Procedimiento para el registro de la ficha de termino en el sistema informático "MI MANTENIMIENTO " sobre la adquisicion de los kits de higiene para lo padres de familia y/o docentes que vienen realizando entrega de materiales pedagogicos o entrega de alimentos de qali warma

1. MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS
2020-3 “KITS DE HIGIENE “
Registro de “INFORME DEADQUISICIÓN”
Adquisición de equipamiento menor (kits de
higiene)
Unidad Gerencial de
Mantenimiento
LOS KITS DE HIGIENE ES PARA
GARANTIZAR LA SALUD DE LOS PADRES
DE FAMILIA Y/0 DOCENTES QUE VIENEN
REALIZANDO LA ENTREGA DE
MATERIALES PEDAGOGICOS Y/O
ENTREGA DE PRODUCTOS DE QALI
WARMA

2. “INFORME DEADQUISICIÓN”
Adquisición de equipamiento menor (kits de
higiene)
RM N° 179-2020-MINEDU
Unidad Gerencial de
Mantenimiento

3. ¿QUÉ ES EL INFORME DE
ADQUISICIÓN?
de higiene a través
e n el sistem a Mi
• Es la comunicación d e la adquisición del kit
d e u n pa n e l fotográ fico y q u e se registra
Mantenimiento.
• Se debe registrar hasta 05 días calen dario lu ego de cada
adquisición realizada.

4. USUARIOS Y RESPONSABILIDADES
UGEL/DRE
(Perfil UGEL/DRE)
• Visualiza el informe de adquisición
e n el aplicativo Mi Mantenimiento.
- Informe
- Fotografías
• Realiza observaciones e n caso las
haya.
Responsable de mantenimiento
(Perfil IE)
• Registra y envía el informe de adquisición
e n el sistema Mi Mantenimiento.
• Debe colocar las fotografías d el kit d e
higiene y s u traslado al local educativo.
• Registra u n a solicitud de actualización d e
la Ficha d e término, e n caso lo requiera.

5. CANTIDAD DE INFORMES A REGISTRAR
I. Adquisición durante la prestación a distancia del servicio
educativo
1era
a d q u isición
1er 2do 3er
2da
a d q u isición
3era
a d q u isición
Al final del programa
se h a b r á n registrado:
informes de
adquisición
Que deben ir e n el
Expediente Declaración
de Gastos

6. https://mimantenimiento.pronied.gob.pe/sismantex/#/login
Ingresa tu usuario
(DNI) y contraseña1
REGISTRO EN EL APLICATIVO
I. Ingreso al sistema “Mi Mantenimiento”
2 Selecciona el periodo

7. Para registrar el informe de adquisición, buscar el mó d u l o “Ficha de Término” q u e
aparece e n el perfil del responsable d e mantenimiento.
PERFIL DIRECTOR (1)

8. PERFIL DIRECTOR (2)
Hacer click e n “Iniciar Ficha de Término”.
Recuerda q u e debes llenar el
mó d u lo Ficha de Término para
registrar el informe de adquisición

9. PERFIL DIRECTOR (3)
Aparecerá el men saj e d e habilitación, la lista d e las acciones y el requisito para enviar el
informe
d e adquisición.
Recuerda q u e debes colocar las
fotografías del kit d e higiene para
registrar el informe de adquisición

10. PERFIL DIRECTOR (4)
Seleccionar la partida d e kit d e higiene y a continuación seleccionar el ícono d e i ma g e n
Debes colocar las fotografías del
kit d e higiene y s u descripción
para registrar el informe de
adquisición

11. PERFIL DIRECTOR (5)
Adjuntar las fotografías del kit d e higiene como mí n i mo 03 fotos con la respectiva descripción,
mo n t o d e la adquisición y mo n t o del transporte según corresponda.
Foto 01: Elementos del
Kit de higiene
Foto 02: Transporte del
Kit d e higiene
Foto 03: Kit d e
higiene en la IE

12. PERFIL DIRECTOR (6)
Las fotografías se irán cargando e n el registro.

13. PERFIL DIRECTOR (7)
Se p u e d e ver los datos colocados seleccionando la opción d e “vista previa”

14. Aparecerá el informe
d e adquisición, el
m i s m o q u e se podrá
descargar e n formato
pdf.
PERFIL DIRECTOR (8)
El informe de
adquisición servirá para
la Declaración d e Gastos

15. PERFIL DIRECTOR (09)
Finalmente, al hacer click e n “Enviar Ficha de Término”, q u e d a r á registrada y recepcionada por
la UGEL.
¡Bien hecho!
Has registrado el
informe d e adquisición

16. OBSERVACIONES (1)
• El responsable d e ma nt e n i mie n t o debe registrar el informe de
adquisición hasta 05 días luego d e cada adquisición del kit d e higiene.
• Para ello debe seleccionar el mó d u l o d e Ficha de Término e n el
aplicativo.
• La Ficha d e Término aparece como “Aprobada” por defecto y solo podrá
modificarse me d i a n te u n a solicitud del responsable d e
mantenimiento .
• El especialista deberá revisar las Fichas d e Término como avance al
registro d e la Declaración d e Gastos y observar d e ser necesario.

17. RECUERDE GUARDAR !!!
BOLETAS DE
VENTA
VOUCHER DE
RETIROS GUARDAR LOS VOUCHER DE RETIRO DE AGENTES O DEL BANCO
CON DETALLE DE PRECIO UNITARIO Y CANTIDAD. TODAS LAS
BOLETAS DE VENTA DEBEN ESTAR A NOMBRE DEL LOCAL
EDUCATIVO
DECLARACIONES
JURADAS
CON EL DETALLE RESPECTIVO SEGÚN EL FORMATO PARA EL
CASO DE TRANSPORTE DE MATERIALES.
YA QUE TODOS ESTOS DOCUMENTOS SERVIRAN PARA
REALIZAR EL INFORME FINAL DE DECLARACION DE GASTOS.
EVIDENCIAS
FOTOGRAFICAS
FOTOS DE LA ADQUISICION DE ESTOS ELEMENTOS UBICADOS DENTRO DEL
LOCAL EDUCATIVO Y EL USO QUE SE REALIZÒ EN EL
PROTOCOLO.(EVIDENCIAS DEL USO DE LOS KITS)

18. AREA DE INFRAESTRUCTURA – UGEL YAULI, LA OROYA