Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo redactar un informe de auditoría, incluida la información que debe incluirse en cada sección como la introducción, objetivos, alcance, metodología, hallazgos, conclusiones, recomendaciones y anexos. El propósito es guiar al auditor para que produzca un informe completo, bien fundamentado y que cumpla con todos los requisitos legales.
Auditoría de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara
1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria.
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco.
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública.
Estudiante:
González B. Mirza. C.I. 3864313
Sección: LCO 4301.
Profesor:.YULIMAR MEDINA
2. En esta sección se consigna el nombre y dirección del
Ministerio, así como lugar y fecha de la emisión. A continuación
de lo anterior y en filas sucesivas se exponen los datos:
• Orden de Trabajo No: número de la orden de trabajo que dio
origen a la auditoría.
• Entidad auditada: Código (si lo tiene), nombre y dirección.
• Subordinada a: Nombre de órgano u organismo al cual está
subordinada la entidad o patrocina esta.
• Tipo de Auditoría: La ejecutada de acuerdo con la Orden de
Trabajo. (Gestión, Financiera, Especial, etcétera)
• Fecha de inicio: fecha en que comenzó la ejecución de la
auditoría.
• Fecha de terminación: fecha en que se terminó la ejecución
de la auditoría en el terreno.
• Auditoría ejecutada por: Unidad organizativa del Ministerio
que ejecutó la auditoría.
• Jefe de Grupo: Nombre y apellidos del jefe de grupo. Después
de los datos señalados, se titula el documento con el nombre:
“INFORME.”
3. En esta sección se expone una breve caracterización de
la entidad auditada refiriéndose a las principales actividades
que desarrolla y otros aspectos que puedan resultar de
interés, y a continuación se desarrollan los aspectos
siguientes:
Objetivos: resultados que la auditoría debe lograr; así
como los asuntos más importantes que deben ser
considerados.
Alcance: grado de extensión de las tareas a ejecutar;
puede incluir áreas, cuestión y períodos a examinar
Declaración: de que la Auditoría se realizó de conformidad
con las Normas de Auditoría, si no se cumplió esto
manifestar una salvedad, e incluir en el alcance las causas
del incumplimiento de forma clara, concisa y comprensible.
Metodología: se debe explicar claramente los programas
de trabajo diseñados, las técnicas que se han empleado
para obtener las evidencias para cumplir los objetivos de la
auditoría. De haber utilizado el trabajo de un experto se
debe reflejar en esta sección.
4. Las conclusiones serán deducciones lógicas
basadas en los hallazgos, la fuerza de estas
depende de lo persuasivo de la evidencia de los
hallazgos y lo convincente de la lógica usada para
formularlas.
No deben constituir la repetición de lo consignado
en la sección Resultados del propio informe.
Se debe reflejar de forma general, las causas
fundamentales que originaron el error,
irregularidad o fraude, así como las consecuencias
directas o indirectas que pueden derivarse de
esto.
La calificación se expone de acuerdo con los
resultados del servicio de Auditoría ejecutado, de
acuerdo al procedimiento establecido en
legislación vigente.
5. Partiendo de las evidencias suficientes, competentes y relevantes reunidas para
cumplir los objetivos, se determina los hallazgos más significativos que deben
incluirse.
De existir hallazgos de importancia relativa no asociados a los objetivos de la auditoría, se
informa al jefe inmediato superior para determinar las acciones a realizar y se incluye en esta
sección.
Los comentarios deben ser precisos; reflejando siempre que sea posible, las disposiciones jurídicas
que se incumplen. Los señalamientos se ordenan de acuerdo con los objetivos, cuidando de
agruparlos por temas y por orden de importancia.
No se incluyen aspectos vinculados con hechos que no estén debidamente comprobados y recogidos en
los papeles de trabajo.
Se deben reflejar los hallazgos cuantificados, que por su magnitud e importancia sean más relevantes.
Asimismo, se expresa el por ciento que representa la muestra del universo de partidas o artículos que
conforman el tema.
6. Incluir en el Informe las recomendaciones en los casos que
procedan
Constructivas cuando se encaminan a atacar las causas de los problemas
observados, se refieren a acciones específicas y van dirigidas a quienes
deben ejecutar las mismas. Además, es necesario que las medidas que se
recomiendan sean factibles y que su costo corresponda a los beneficios
esperados.
Se debe efectuar recomendaciones dirigidas al cumplimiento de
legislaciones, o tareas funcionales que debe realizar la persona de la
entidad responsabilizada con las mismas.
7. Como anexos los documentos que soporten
los hechos cuando por su interés sean
necesarios adjuntar al informe.
Encabezan con la palabra Anexo,
enumerándose consecutivamente y el
título que identifica su contenido.
Se hayan determinado incumplimientos de la ley,
demás regulaciones, principios y normas establecidas
o cualesquiera otras acciones u omisiones que afecten
los resultados del sujeto a auditar, se elabora la
Declaración de Responsabilidad Administrativa. Ver
NCA 1200-1..
8. Presentar las inconformidades con el resultado total o parcial del trabajo
realizado. El término que se consigne no debe exceder del período establecido en la
legislación vigente.
A partir de la fecha de entrega del informe final, para consultar a la unidad organizativa que
ejecutó la auditoría, la propuesta de medidas disciplinarias a adoptar con los responsables
directos y colaterales, de acuerdo con la declaración de responsabilidad administrativa
determinada por los auditores, en el interés de recibir los criterios pertinentes, según lo
establecido en la legislación vigente.
Para presentar a la unidad organizativa que ejecutó la auditoría, a partir de recibir el resultado del informe final, el Plan de Medidas firmado por el
máximo nivel de dirección y aprobado por el jefe del nivel superior correspondiente, con el objetivo de erradicar las deficiencias detectadas, el cual no debe
exceder el período establecido en la legislación vigente.
-Cuando proceda, debe exponerse una nota de agradecimiento a los directivos, funcionarios y demás trabajadores por la colaboración prestada en la realización
de la auditoría.
-Debe consignarse nombres y apellidos, cargo, firma del auditor que fungió como jefe de grupo y también, debe dejar constancia de su media firma en cada
página del informe.