Guadalupe Morales

  Claudia Cabrera

   Lizandra Miravete

  Enrique Camarillo

Russel Quiam
Es un proceso continuo realizado por la autoridades
superiores y otros funcionarios o empleados de la
entidad, para proporcionar seguridad razonable de que
se están cumpliendo los objetivos.
• Promoción de la eficiencia, eficacia y economía en las
1     operaciones y calidad en los servicios.

    • Proteger y conservar los recursos de la entidad contra
2     cualquier pérdida, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.

    • Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas reguladoras
3     de las actividades de la entidad.

    • Elaborar información financiera válida y confiable y
4     presentarla con oportunidad".
a) Un plan de Organización que prevea una separación
apropiada de funciones.

b) Métodos y procedimientos de autorización y registro que hagan posible el
control financiero y administrativo sobre los
recursos, obligaciones, ingresos, gastos y patrimonio, así como de cualquier
proyecto de inversión.


c) Prácticas sanas para el cumplimiento de los deberes y
funciones de cada oficina o unidad.


d) Asignación de personal idóneo para el cumplimiento de
sus atribuciones y deberes.



e) Una unidad efectiva de Auditoría Interna.
Moralidad

   Preservación
    del Medio                        Eficiencia
    Ambiente



                   PRINCIPIOS
                  DEL CONTROL
Rendición           INTERNO
   de                                     Eficacia
 cuentas




            Economía           Equidad
1- Ambiente de Control

  2- Evaluación del riesgo.

   3- Actividades de control.

  4- Información y comunicación.

5- Supervisión o monitoreo.
1. Responsabilidades         6. Instrucciones por
delimitadas                  escrito.
2. Segregación de            7. Contabilidad por
funciones                    Partida doble.
3. Ningún empleado           8. Control y uso de
debe ser responsable         formularios pre
para una transacción         numerados.
completa.
                             9. Evitar el uso de dinero
4. En lo posible, rotación   en efectivo
periódica de deberes y
                             10. Uso de un mínimo de
funciones.
                             cuentas bancarias y con
5. Fianzas para              firmas mancomunadas.
protección de los
                             11. Depósitos oportunos
recursos
                             e intactos.
Es un documento que sirve para informar
brevemente al personal los asuntos de índole
administrativo con respecto a la revisión que se
realizará.

Generalmente es un escrito que se elabora de
forma impresa y en tamaño media carta, éste no
tiene un formato preestablecido pero puede llevar
membretada la leyenda memorándum, sin que
esto sea obligatorio.
Se utiliza para dar a conocer información
importante al personal, como pueden ser
indicaciones,  avisos, recomendaciones, o
cualquier otro que la empresa considere
importante comunicar sobre el proceso de
auditoría.
Nombre (s) o departamentos        Establecer un objetivo general y
   de a quienes se dirige           objetivos específicos,
                                   Se establecen las
            Fecha                   áreas, documentos y partes a
                                    las cuales la firma auditora
Asunto                              tendrá acceso dentro de la
                                    entidad.
• Área a auditar                   Firma(s).
• Período que incluye la           Establecer una fecha de inició y
  revisión                          presentación de los resultados
                                    del trabajo que se realizará..
• Identificar los compromisos
                                   Nombre(s) o departamentos
  de las partes involucradas en
  el trabajo (firma auditora y      remitente(s).
  departamento auditado)
Memorándum:
0583/12.
C.P. Mario Avendaño Enríquez
Gerente Compras Presente.
México, D.F., a 10 de noviembre del 2012.
Quien suscribe Héctor Sandoval Núñez hago de su conocimiento que se
llevará al cabo la próxima auditoría del departamento que tiene a su
cargo, la cual se realizará a partir del día 15 de noviembre del año en curso
y que abarca el año contable 2010-2011. Por lo que le solicito que tome las
acciones necesarias para que el proceso de revisión pueda llevarse a cabal
satisfacción, así como que preste todo el apoyo necesario a la empresa
auditora para que pueda cumplir con su cometido en óptimas condiciones.
Cordialmente
 Lic. Alejandro Medina Orozco Director de
“La evidencia de auditoría es la información que obtiene el
    auditor para extraer conclusiones en las cuales sustenta su
    opinión”




El resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir
una serie de responsabilidades que por si solo
posiciona o debilita la imagen de la organización
frente a los resultados obtenidos, y son la calidad y
suficiencia de la evidencia la que soporta el actuar
igualmente responsable del grupo auditor.
Una evidencia se considera competente y suficiente si cumple las
características siguientes:


  Relevante.- Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión respecto a
  los objetivos específicos de auditoría.



  Autentica.- Cuando es verdadera en todas sus características.


  Verificable- Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más
  auditores lleguen por separado a las mismas conclusiones, en iguales
  circunstancias.

  Neutral.- Es requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio
  es neutral, no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.
La obtención de evidencia suficiente y competente en la
auditoría es afectada por factores como:

Riesgo inherente. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor será la cantidad de
evidencia necesaria.


Riesgos de control; El control interno y su grado de implementación proporciona la
tranquilidad o desconfianza, susceptible de análisis y comprobación.


El auditor debe obtener evidencia mediante la aplicación de pruebas y procedimientos:


Pruebas de control.- Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del
sistema de control interno y contabilidad.

Pruebas sustantivas.- Consiste en examinar las transacciones y la información producida
por la entidad bajo examen, aplicando los procedimientos y técnicas de auditoría, con el
objeto de validar las afirmaciones y para detectar las distorsiones materiales contenidas
en los estados financieros.
Inspecciones:   • Documental.- Consiste en examinar registros, documentos o activos tangibles.
                  Proporciona evidencia en la auditoría y confiabilidad de su naturaleza y fuente de
Comprende la      las operaciones.
 inspección     • Examen físico.- Es la técnica de la auditoría mediante el cual el auditor verifica la
documental y      existencia de los activos tangibles para obtener evidencia en la auditoría con
examen físico     respecto a su inclusión en el activo, pero no necesariamente a su propiedad o valor.



                • Consiste en presenciar un proceso o procedimientos que
                  están siendo realizados por otros; por ejemplo, la
Observación       observación del auditor del conteo de inventarios por
                  personal de la entidad o el desarrollo de procedimientos de
                  control.



 Indagación     • Consiste en buscar la información adecuada, dentro o fuera
  mediante        de la organización del cliente. Las indagaciones pueden ser
  entrevista      por escrito y en forma oral, y debe documentarse.
• Es corroborar la información obtenida en los registros
                   contables, por ejemplo circularizando a bancos
Confirmación       comerciales, cuentas por cobrar de clientes, entre otros, etc. para
                   confirmar los saldos vigentes que aparecen en los estados
                   financieros.



                 • Consiste en comprobar directamente la exactitud
                   aritmética de los documentos de origen y de los registros
   Cálculo
                   contables, o desarrollar cálculos independientes
                   comprobatorios.


                 • Consisten en utilizar los índices y tendencias significativas para determinar la
                   liquidez, posición financiera, capacidad de endeudamiento, rentabilidad y
Procedimientos     gestión empresarial; así como, las fluctuaciones y relaciones inconsistentes en
   analíticos      los componentes del balance general y estado de resultados. A través de esta
                   información se lleva a cabo una adecuada planificación y desarrollo de la
                   auditoría.



                 • El auditor dedica la mayor parte de la auditoría a los
                   asuntos donde es mayor la posibilidad de error o
Comprobación
                   información equivocada. Un método para determinar
                   estas áreas es la comparación.
A.                                                  a. Por falta de interés
                                                    1. Clase de dictamen que
                            Objetivo, condicion                                 en ciertos renglones
                                                    se emitirá.
                            es y limitaciones del                               del balance.
                                                    2. Información adicional
                                                                                b. Por razones de
I. Bases de la planeación


                            trabajo que se va a     requerida por el cliente.
                            realizar.                                           costo.
                                                    3. Limitaciones sugeridas
                                                                                c. Que el cliente desee
                                                    por el cliente.
                                                                                cierta limitación en el
                                                                                trabajo.

                                                                                a. Operaciones
                                                                                normales.
                            B. Objetivos                                        b. Operaciones
                                                    1. Características de       marginales.
                            particulares de cada    operaciones de la
                            fase del trabajo de                                 c. Operaciones
                                                    empresa.                    imaginarias.
                            auditoría.

                                                                                a. Desde el punto de
                                                     1. Condiciones             vista de su organización
                            C. Características de
                                                     jurídicas.                 jurídica.
                            operaciones de la
                                                     2. Sistema de
                            empresa.
                                                     Control Interno.           b. Desde el punto de
                                                                                vista de sus obligaciones.
A. Entrevista previas con el cliente.
II. Obtención      B. Inspección de las instalaciones.
   de datos        C. Investigación o indignación con directores y
  necesarios       funcionarios.
    para la        D. Inspección de documentos.
 planeación        E. Examen y análisis de estados financieros.
                   F. Auditorías anteriores.

  II. Aspectos     A. Auditoría interna.
                   B. Deberá considerarse la información que requiera el
importantes que
                   cliente, además del informe mensual.
 influyen en la    C. Inventarios y cuentas por cobrar.
  planeación.      D. Colaboración del cliente.


 IV. Oportunidad      A. Época propicia para la planeación.
  de planeación.
Auditoria financiera  tema-planeacion

Auditoria financiera tema-planeacion

  • 1.
    Guadalupe Morales Claudia Cabrera Lizandra Miravete Enrique Camarillo Russel Quiam
  • 3.
    Es un procesocontinuo realizado por la autoridades superiores y otros funcionarios o empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable de que se están cumpliendo los objetivos.
  • 4.
    • Promoción dela eficiencia, eficacia y economía en las 1 operaciones y calidad en los servicios. • Proteger y conservar los recursos de la entidad contra 2 cualquier pérdida, uso indebido, irregularidad o acto ilegal. • Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas reguladoras 3 de las actividades de la entidad. • Elaborar información financiera válida y confiable y 4 presentarla con oportunidad".
  • 5.
    a) Un plande Organización que prevea una separación apropiada de funciones. b) Métodos y procedimientos de autorización y registro que hagan posible el control financiero y administrativo sobre los recursos, obligaciones, ingresos, gastos y patrimonio, así como de cualquier proyecto de inversión. c) Prácticas sanas para el cumplimiento de los deberes y funciones de cada oficina o unidad. d) Asignación de personal idóneo para el cumplimiento de sus atribuciones y deberes. e) Una unidad efectiva de Auditoría Interna.
  • 6.
    Moralidad Preservación del Medio Eficiencia Ambiente PRINCIPIOS DEL CONTROL Rendición INTERNO de Eficacia cuentas Economía Equidad
  • 7.
    1- Ambiente deControl 2- Evaluación del riesgo. 3- Actividades de control. 4- Información y comunicación. 5- Supervisión o monitoreo.
  • 8.
    1. Responsabilidades 6. Instrucciones por delimitadas escrito. 2. Segregación de 7. Contabilidad por funciones Partida doble. 3. Ningún empleado 8. Control y uso de debe ser responsable formularios pre para una transacción numerados. completa. 9. Evitar el uso de dinero 4. En lo posible, rotación en efectivo periódica de deberes y 10. Uso de un mínimo de funciones. cuentas bancarias y con 5. Fianzas para firmas mancomunadas. protección de los 11. Depósitos oportunos recursos e intactos.
  • 10.
    Es un documentoque sirve para informar brevemente al personal los asuntos de índole administrativo con respecto a la revisión que se realizará. Generalmente es un escrito que se elabora de forma impresa y en tamaño media carta, éste no tiene un formato preestablecido pero puede llevar membretada la leyenda memorándum, sin que esto sea obligatorio.
  • 11.
    Se utiliza paradar a conocer información importante al personal, como pueden ser indicaciones, avisos, recomendaciones, o cualquier otro que la empresa considere importante comunicar sobre el proceso de auditoría.
  • 12.
    Nombre (s) odepartamentos  Establecer un objetivo general y de a quienes se dirige objetivos específicos,  Se establecen las Fecha áreas, documentos y partes a las cuales la firma auditora Asunto tendrá acceso dentro de la entidad. • Área a auditar  Firma(s). • Período que incluye la  Establecer una fecha de inició y revisión presentación de los resultados del trabajo que se realizará.. • Identificar los compromisos  Nombre(s) o departamentos de las partes involucradas en el trabajo (firma auditora y remitente(s). departamento auditado)
  • 13.
    Memorándum: 0583/12. C.P. Mario AvendañoEnríquez Gerente Compras Presente. México, D.F., a 10 de noviembre del 2012. Quien suscribe Héctor Sandoval Núñez hago de su conocimiento que se llevará al cabo la próxima auditoría del departamento que tiene a su cargo, la cual se realizará a partir del día 15 de noviembre del año en curso y que abarca el año contable 2010-2011. Por lo que le solicito que tome las acciones necesarias para que el proceso de revisión pueda llevarse a cabal satisfacción, así como que preste todo el apoyo necesario a la empresa auditora para que pueda cumplir con su cometido en óptimas condiciones. Cordialmente Lic. Alejandro Medina Orozco Director de
  • 15.
    “La evidencia deauditoría es la información que obtiene el auditor para extraer conclusiones en las cuales sustenta su opinión” El resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir una serie de responsabilidades que por si solo posiciona o debilita la imagen de la organización frente a los resultados obtenidos, y son la calidad y suficiencia de la evidencia la que soporta el actuar igualmente responsable del grupo auditor.
  • 16.
    Una evidencia seconsidera competente y suficiente si cumple las características siguientes: Relevante.- Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión respecto a los objetivos específicos de auditoría. Autentica.- Cuando es verdadera en todas sus características. Verificable- Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores lleguen por separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias. Neutral.- Es requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral, no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.
  • 17.
    La obtención deevidencia suficiente y competente en la auditoría es afectada por factores como: Riesgo inherente. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor será la cantidad de evidencia necesaria. Riesgos de control; El control interno y su grado de implementación proporciona la tranquilidad o desconfianza, susceptible de análisis y comprobación. El auditor debe obtener evidencia mediante la aplicación de pruebas y procedimientos: Pruebas de control.- Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del sistema de control interno y contabilidad. Pruebas sustantivas.- Consiste en examinar las transacciones y la información producida por la entidad bajo examen, aplicando los procedimientos y técnicas de auditoría, con el objeto de validar las afirmaciones y para detectar las distorsiones materiales contenidas en los estados financieros.
  • 18.
    Inspecciones: • Documental.- Consiste en examinar registros, documentos o activos tangibles. Proporciona evidencia en la auditoría y confiabilidad de su naturaleza y fuente de Comprende la las operaciones. inspección • Examen físico.- Es la técnica de la auditoría mediante el cual el auditor verifica la documental y existencia de los activos tangibles para obtener evidencia en la auditoría con examen físico respecto a su inclusión en el activo, pero no necesariamente a su propiedad o valor. • Consiste en presenciar un proceso o procedimientos que están siendo realizados por otros; por ejemplo, la Observación observación del auditor del conteo de inventarios por personal de la entidad o el desarrollo de procedimientos de control. Indagación • Consiste en buscar la información adecuada, dentro o fuera mediante de la organización del cliente. Las indagaciones pueden ser entrevista por escrito y en forma oral, y debe documentarse.
  • 19.
    • Es corroborarla información obtenida en los registros contables, por ejemplo circularizando a bancos Confirmación comerciales, cuentas por cobrar de clientes, entre otros, etc. para confirmar los saldos vigentes que aparecen en los estados financieros. • Consiste en comprobar directamente la exactitud aritmética de los documentos de origen y de los registros Cálculo contables, o desarrollar cálculos independientes comprobatorios. • Consisten en utilizar los índices y tendencias significativas para determinar la liquidez, posición financiera, capacidad de endeudamiento, rentabilidad y Procedimientos gestión empresarial; así como, las fluctuaciones y relaciones inconsistentes en analíticos los componentes del balance general y estado de resultados. A través de esta información se lleva a cabo una adecuada planificación y desarrollo de la auditoría. • El auditor dedica la mayor parte de la auditoría a los asuntos donde es mayor la posibilidad de error o Comprobación información equivocada. Un método para determinar estas áreas es la comparación.
  • 21.
    A. a. Por falta de interés 1. Clase de dictamen que Objetivo, condicion en ciertos renglones se emitirá. es y limitaciones del del balance. 2. Información adicional b. Por razones de I. Bases de la planeación trabajo que se va a requerida por el cliente. realizar. costo. 3. Limitaciones sugeridas c. Que el cliente desee por el cliente. cierta limitación en el trabajo. a. Operaciones normales. B. Objetivos b. Operaciones 1. Características de marginales. particulares de cada operaciones de la fase del trabajo de c. Operaciones empresa. imaginarias. auditoría. a. Desde el punto de 1. Condiciones vista de su organización C. Características de jurídicas. jurídica. operaciones de la 2. Sistema de empresa. Control Interno. b. Desde el punto de vista de sus obligaciones.
  • 22.
    A. Entrevista previascon el cliente. II. Obtención B. Inspección de las instalaciones. de datos C. Investigación o indignación con directores y necesarios funcionarios. para la D. Inspección de documentos. planeación E. Examen y análisis de estados financieros. F. Auditorías anteriores. II. Aspectos A. Auditoría interna. B. Deberá considerarse la información que requiera el importantes que cliente, además del informe mensual. influyen en la C. Inventarios y cuentas por cobrar. planeación. D. Colaboración del cliente. IV. Oportunidad A. Época propicia para la planeación. de planeación.