Procesadores de texto y pantillas

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNDIAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE BIOQUÍMICA Y FARMACIA
INFORMATICA II
NOMBRE: Josselyne León Guamán.
CURSO: Tercer Semestre “A”
FECHA: 30 de agosto de 2016.
TEMA:
 Configuraciones de párrafo.
 Secciones - Numéricas.
 Estilos – Tabla de contenido.
 Citas bibliográficas – Notas al pie.
 Seguridad en un documento.
OBJETIVO: Utilizar el procesador de texto para elaborar un documento eficientemente por
medio de Microsoft Word.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PROCESADOR DE TEXTO?
Este es un cómodoprocesode copiar/pegarque nospermite conrapidezyeficienciapodemos
cambiar nuestras pantalla.
Nos permite editar las páginas más complejas.
Nos ayuda a tener mejor ortografía y ayuda a hacer que la computadora sea más rápida y se
facilite para las personas hacer cosas difíciles de hacer.
Nospermite modificarel ambientedel contenidocomomover párrafos o bloques de palabras
para facilitar el acomodamiento de tener que borrar y anotar nuevamente.
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENEN LOS PROCESADORES DE TEXTO?
 La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del
documento.
 La función copiar duplica la sección indicada del documento.
 La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
 La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de
un documento.
 La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la
página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño
específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo
que va remarcado.
 La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas
dentro del documento y las substituye por otras.

2.  La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las
columnas y tablas.
 La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los
almacena en una tabla o base de datos.
 La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos
de la computadora.
 La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado
electrónicamente en la computadora.
En informática,unaaplicaciónesuntipode programa informáticodiseñado comoherramienta
para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Esto lo diferencia
principalmente de otros tipos de programas, como los sistemas operativos (que hacen
funcionar la computadora), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso
general), y las herramientas de desarrollo de software (para crear programas informáticos).
Suele resultarunasolución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas,
como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén.
Algunosejemplosde programasde aplicaciónsonlosprocesadoresde textos,hojasde cálculo,
y base de datos.
Ciertasaplicacionesdesarrolladas «a medida» suelen ofrecer una gran potencia ya que están
exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados paquetes
integradosde software,ofrecenmenos potencia, pero a cambio incluyen varias aplicaciones,
como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo y de base de datos.
Diagrama mostrandolaubicacióny relaciónque tienenlasaplicacionesfrente al usuario final,
y con otros programas informáticos existentes.

3. Otros ejemplosde programasde aplicaciónpuedenser:programasde comunicación de datos,
multimedia, presentaciones, diseño gráfico, cálculo, finanzas, correo electrónico, navegador
web, compresión de archivos, presupuestos de obras, gestión de empresas, etc.
Algunas compañías agrupan diversos programas de distinta naturaleza para que formen un
paquete (llamados suites o suite ofimática) que sean satisfactorios para las necesidades más
apremiantes del usuario. Todos y cada uno de ellos sirven para ahorrar tiempo y dinero al
usuario,al permitirle hacercosasútilesconlacomputadora; algunos con ciertas prestaciones,
otros con un determinado diseño; unos son más amigables o fáciles de usar que otros, pero
bajo el mismo principio.
Con laopcionde ortografiaque nos da laherraminetade Revsisarpodemoscorregirpalabraso
frases para presentar mejor el trabajo.

4. Podemos cambiar el idioma y hacer una revision del documento con la opcion de Idioma y
seleccionamos el idioma que queremos y lo seleccionamos como predeterminado.
Aplicarcomentariosanuestro ducmuento nos sirve para añaadir informacion extra o corregir
informacion, para eso debemos subrayar las palabras y damos clic en comentario y podemos
escribir en el recuadro lo que desemos
NOTA:antesde imprimireldocuemtnodebemosde ocultarel comentarioparaqeunosalga en
la impresión.

5. El seguimiento nos sirve para ver cuantas personas han corregido el documento.
Es más fácil usar esta opción cuando es una investigación extensa, ya que al dar doble clic
podemos en las revisiones se abren los comentarios o correcciones.
Con la opción de control de cambio, podemos bloquear el seguimiento poniendo una clave y de
esa manera otra persona no podrá corregir el documento.

6. ¿QUÉ ES UNA PLANTILLA?
Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la
forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o
construir un diseño o esquema predefinido.
Una plantillaagilizael trabajode reproducciónde muchascopiasidénticasocasi idénticas(que
no tiene que sertan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más refinado,
más creativo,laplantillanoessinoun punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de
lo que se quiere hacer.
¿CÓMO SE ELABORA UNA PLANTILLA EN WORD?
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la
orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el textoinformativo,loscontrolesde contenido (por ejemplo, un selector de
fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba unnombre de archivopara lanueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en
la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. Abra el documento que desee.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba unnombre de archivopara lanueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en
la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una nueva plantilla basada en una ya existente

7. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga
clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la
orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el textoinformativo,loscontrolesde contenido (por ejemplo, un selector de
fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
7. Escriba unnombre de archivopara lanueva plantilla,hagaclicen Plantilla de Word en
el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
8. Cierre la plantilla.
ELABORE UN EJEMPLO DE PLANTILLA.
Para realizar mi plantilla seguí los primeros pasos para elaborar una plantilla a partir de una
hoja en blanco, modificando la hoja según mi punto de vista y para finalizar guarde como
plantilla de Word.
Para poder ejecutar mi plantilla tuve que seguir los siguientes pasos:
1. Abrí un documento de Word e hice clic en el botón de Microsoft Office.

8. 2. Di clic en Nuevo.
3. Di clic en Nuevo a partir de existente…

9. 4. Se me abrió una ventana en donde ingrese el nombre con el que guarde mi plantilla
“Josselyne León 3A BQ” y di clic en abrir.
5. Se puede visualizarlaplantilla que realicé y con opción a ingresar texto y modificarla.