1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL POLITECNICA DE LA
FUERZAARMADA BOLIVARIANA
NÚCLEO VARGAS
Sistema de inscripciones online para estudiantes de
la UNEFA Núcleo-Vargas.
Profesora: Integrantes:
Nyorka Durán Jorge Jiménez CI: 20.841.570
Igor Martínez CI: 20.652.783
Catia la mar, 12 de mayo del 2014.
2. TITULO
SISTEMA DE INSCRIPCIONES ONLINE PARA LOS ESTUDIANTES DE LA
UNEFA NÚCLEO VARGAS.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de inscripción online para los estudiantes de la UNEFA
Vargas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diagnosticar el proceso de inscripción online para los estudiantes de la
UNEFA Núcleo-Vargas.
Determinar la factibilidad de un sistema de inscripción para los estudiantes
de la UNEFA Núcleo-Vargas.
Establecer un sistema de inscripción online para los estudiantes de la
UNEFA Núcleo-Vargas.
3. DESCRIPCIÓN
Definición de términos.
Inscripción: es la acción y efecto de inscribir (grabar letreros o una
imagen, apuntar el nombre de una persona para un objeto determinado). El
término se utiliza para nombrar a la anotación o registro de alguien o algo. Por
ejemplo: “La inscripción para el curso de verano ya está abierta”, “Tengo que
pagar doscientos dólares en concepto de inscripción para poder comenzar la
carrera”, “El Ejército fomenta la inscripción de nuevos soldados para aumentar la
tropa”.
Hardware: equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora.
El hardware se refiere a los componentes materiales de un sistema informático. La
función de estos componentes suele dividirse en tres categorías principales:
entrada, salida y almacenamiento. Los componentes de esas categorías están
conectados a través de un conjunto de cables o circuitos llamado bus con la
unidad central de proceso (CPU) del ordenador, el microprocesador que controla
la computadora y le proporciona capacidad de cálculo.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes
a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital
(electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Un digitalizador óptico: emplea dispositivos fotosensibles para convertir
imágenes (por ejemplo, una foto o un texto) en señales electrónicas que puedan
ser manipuladas por la máquina. Por ejemplo, es posible digitalizar una fotografía,
introducirla en una computadora e integrarla en un documento de texto creado en
dicha computadora. Los dos digitalizadores más comunes son el digitalizador de
campo plano (similar a una fotocopiadora de oficina) y el digitalizador manual,
que se pasa manualmente sobre la imagen que se quiere procesar. Un micrófono
es un dispositivo para convertir sonidos en señales que puedan ser almacenadas,
manipuladas y reproducidas por el ordenador. Un módulo de reconocimiento de
voz es un dispositivo que convierte palabras habladas en información que el
ordenador puede reconocer y procesar.
Un módem: es un dispositivo que conecta una computadora con una línea
telefónica y permite intercambiar información con otro ordenador a través de
dicha línea. Todos los ordenadores que envían o reciben información deben estar
4. conectados a un módem. El módem del aparato emisor convierte la información
enviada en una señal analógica que se transmite por las líneas telefónicas hasta el
módem receptor, que a su vez convierte esta señal en información electrónica para
el ordenador receptor.
El hardware de salida consta de dispositivos externos que transfieren
información de la CPU de la computadora al usuario informático. La pantalla
convierte la información generada por el ordenador en información visual. Las
pantallas suelen adoptar una de las siguientes formas: un monitor de rayos
catódicos o una pantalla de cristal líquido (LCD, siglas en inglés). En el monitor
de rayos catódicos, semejante a un televisor, la información procedente de la CPU
se representa empleando un haz de electrones que barre una superficie
fosforescente que emite luz y genera imágenes. Las pantallas LCD son más planas
y más pequeñas que los monitores de rayos catódicos, y se emplean
frecuentemente en ordenadores portátiles.
Las impresoras: reciben textos e imágenes de la computadora y los
imprimen en papel. Las impresoras matriciales emplean minúsculos alambres que
golpean una cinta entintada formando caracteres. Las impresoras láser emplean
haces de luz para trazar imágenes en un tambor que posteriormente recoge
pequeñas partículas de un pigmento negro denominado tóner. El tóner se aplica
sobre la hoja de papel para producir una imagen. Las impresoras de chorro de tinta
lanzan gotitas de tinta sobre el papel para formar caracteres e imágenes.
La memoria está formada por chips que almacenan información que la
CPU necesita recuperar rápidamente. La memoria de acceso aleatorio (RAM,
siglas en inglés) se emplea para almacenar la información e instrucciones que
hacen funcionar los programas de la computadora. Generalmente, los programas
se transfieren desde una unidad de disco a la RAM. La RAM también se conoce
como memoria volátil, porque la información contenida en los chips de memoria
se pierde cuando se desconecta el ordenador. La memoria de lectura exclusiva
(ROM, siglas en inglés) contiene información y software cruciales que deben estar
permanentemente disponibles para el funcionamiento de la computadora, por
ejemplo el sistema operativo, que dirige las acciones de la máquina desde el
arranque hasta la desconexión. La ROM se denomina memoria no volátil porque
los chips de memoria ROM no pierden su información cuando se desconecta el
ordenador.
Beneficios.
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas se sienten
en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a las
vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así
5. obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas líderes
del mercado.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el
campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el
hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable,
que se puede decir, no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia él, es un
hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de
efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más
estimulantes e interesantes. Las computadoras son más que un cerebro de
alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia
variedad de tareas. Los procesos rutinarios en forma manual procesan información
lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información.
Los avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar
sino a incrementar la calidad de las diferentes formas
de producción de bienes la potencia y las posibilidades de
este aparato (Computador) han cambiada profundamente tanto en su concepción
como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un computador se
reduce a tratar la información que le sea suministrada y proveer los resultados
requeridos.
Software.
Dicho software a implementar seria creado en 2 partes, una en el programa
Dreamweaver o php myadmin con una serie de archivos en php; enlazados a una
base de datos creada en MySQL; lo que hace que su manejabilidad sea sencilla y
su uso y navegación sea conocido por los usuarios. Y su interfaz y ventanas, con
un archivo .HTML; con lo cual el usuario se sentirá identificado.
- phpMyAdmin: es una herramienta escrita en PHP con la intención de
manejar la administración de MySQL a través de páginas web,
utilizando Internet. Actualmente puede crear y eliminar Bases de Datos,
crear, eliminar y alterar tablas, borrar, editar y añadir campos, ejecutar
cualquier sentencia SQL, administrar claves en campos, administrar
privilegios, exportar datos en varios formatos y está disponible en 62
idiomas. Se encuentra disponible bajo la licencia GPL.
Este proyecto se encuentra vigente desde el año 1998, siendo el
mejor evaluado en la comunidad de descargas de SourceForge.net como la
descarga del mes de diciembre del 2002. Como esta herramienta corre en
máquinas con Servidores Webs y Soporte de PHP y MySQL, la tecnología
utilizada ha ido variando durante su desarrollo.
6. PROBLEMA
Algunas de estas casas de estudio aún conservan su formato y proceso
manual. Este tipo de proceso ya está casi obsoleto, y en esta época se hace uso de
todas las herramientas informáticas y avances tecnológicos que están a nuestra
mano, y una de ellas es el uso del internet para procesos en línea, que pueden ser
usados desde cualquier parte del mundo y mejor aún, desde la comodidad de sus
casas, evitando las colas interminables.
La automatización se puede definir como un conjunto de partes donde se
envían bilateralmente tareas de producción, efectuadas normalmente por
operadores humanos mediante un conjunto de elementos tecnológicos. Es
importante enfatizar las 2 partes importantes que conforman un sistema
automatizado:
La Parte Operativa: es la parte que actúa directamente sobre la máquina.
Son los elementos que hacen que la máquina se mueva y realice la
operación deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los
accionadores de las máquinas como motores, cilindros, compresores. Y los
captadores como fotodiodos, finales de carrera.
La Parte de Mando: suele ser un autómata programable (tecnología
programada), aunque hasta hace bien poco se utilizaban relés
electromagnéticos, tarjetas electrónicas o módulos lógicos neumáticos
(tecnología cableada). En un sistema de fabricación automatizado el
autómata programable está en el centro del sistema. Este debe ser capaz de
comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.
En la UNEFA núcleo Vargas, el alumnado debe seguir lo siguientes pasos,
para inscribirse: descargar la planilla en línea, imprimir tres copias de cada
planilla, llenar dichas planillas y entregarlas en secretaria para su posterior
validación. Esto conlleva, gastos al alumnado por motivos de las numerosas
impresiones, varias horas de espera y largas colas. Esto causa en el personas de
secretaria como en los alumnos altos niveles de estrés, desorganización y fuertes
dolores de cabeza.
Otros productos similares pueden ser:
- phpPgAdmin, la cual ofrece funcionalidades similares para PostgreSQL y
que comenzó como una copia de phpMyAdmin pero con una base de
códigos completamente diferente.
- Otros productos para el manejo de base de datos Microsoft SQL Server, es
phpMSAdmin.
7. - Otro gestor de base de datos conocido como Adminer (formalmente
conocido como phpMinAdmin) para el manejo de MySQL, tiene las
características más importantes de phpMyAdmin, pero consiste en un
único archivo php.
Causas y consecuencias
Congestión y pérdida de tiempo que ocasiona el proceso manual de
inscripción para estudiantes de la UNEFA Vargas, tanto a estudiantes como al
personal administrativo.
8. ESTADO DEL ARTE.
Desde el principio, los institutos de educación superior han tenido varios
procesos de inscripción; los cuales deberían adaptarse a la necesidad de los
estudiantes para su comodidad y rápida inscripción; lo que sería sin hacer cola o
sin tanto papeleo, pero algunas de estas casas de estudio aún conservan su formato
y proceso manual. Este tipo de proceso ya está casi obsoleto, y en esta época se
hace uso de todas las herramientas informáticas y avances tecnológicos que están
a nuestra mano, y una de ellas es el uso del internet para procesos en línea, que
pueden ser usados desde cualquier parte del mundo y mejor aún, desde la
comodidad de sus casas, evitando las colas interminables. Esto no solo
beneficiaría a los estudiantes, sino a todo el personal académico y administrativo
de la UNEFA Vargas, lo que haría más sencillo su trabajo y les daría más tiempo
para otras labores. Este tipo de procesos se automatiza con el desarrollo e
implementación de un software adaptado a la necesidad y destreza de sus
manejadores; lo cual también debe ser amigable al usuario, de fácil manejo para
que su uso sea sencillo.
Anteriormente solo se había usado un sistema de inscripción online para el
CINU o Curso Integral de Nivelación Universitaria, pero se carece de información
sobre el mismo.
9. BIBLIOGRAFÍAS
Por manuel6 (S/F) Diseño de un sistema automatizado que lleve el control
efectivo de la WWW: http://www.monografias.com/trabajos28/sistema-
inscripcion/sistema-inscripcion.shtml#probl#ixzz31qiYaAz5 consultado el
12 de mayo de 2014
Definicion.de Inscripción de la WWW: http://definicion.de/inscripcion/
Definición de Base (15 mayo de 2014) Consultado el 15 de mayo de 2014
en la WWW: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
