Proceso De Aprobación Proyectos De Coop A G E C I (1 Mar)

Procedimiento para la aprobación y ejecución financiera de recursos para proyectos y programas de cooperación internacional no reembolsable AGECI – MF – SENPLADES 2 al 5 de marzo del 2010

FASES DEL PROCESO Fase I: APROBACIÓN DEL PROYECTO P.1. No objeción del Proyecto P.2. Formalización de la Cooperación Internacional Fase II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.3. Modificación del Presupuesto Institucional P.4. Modificación del Presupuesto Global de CID P.5. Validación y Resolución Presupuestaria del MF P.6. Apertura de Cuenta de Transferencia Exclusiva (TE) Fase III: EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.7. Depósito de Fondo Inicial en la Cuenta TE P.8. Ejecución Financiera del Proyecto

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO P.1. NO OBJECIÓN DEL PROYECTO RESPONSABLES Entidad solicitante AGECI Organismos de cooperación SENPLADES Ministerio Coordinador Ministerio de Finanzas

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO Entidad solicitante solicita a la AGECI la “no objeción” adjuntando: Proyecto en formato SENPLADES Estructura General para la Presentación de Proyectos.pdf b. Documento de priorización del Ministerio Coordinador c. Propuesta de financiamiento del proyecto que incluya: Identificación y detalle del financiamiento del aporte local (si aplica) ii. Acreditación de los acuerdos previos d. Definición de la entidad del gobierno central ejecutora del proyecto y los roles de los demás actores (de ser el caso)

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO AGECI realiza un análisis técnico del proyecto: (i) consistencia técnica (ii) alineamiento a las políticas de la CID y PNBV (iii) cumplimiento de los requisitos de financiación Emisión de Dictamen Favorable por parte de SENPLADES Inclusión en el PPI y PAI 4. Emisión de la No Objeción por parte de AGECI AGECI SENPLADES Organismo de Cooperación Cc. Entidad Solicitante Min. Coordinador

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO P.2. FORMALIZACIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL RESPONSABLES Entidad solicitante Min. Relaciones Exteriores Organismos de cooperación AGECI

FASE I: APROBACIÓN DEL PROYECTO Entidad Solicitante remite a la AGECI la propuesta de convenio (previamente acordada con el cooperante) 2. AGECI presenta la siguiente documentación al Ministerio de Relaciones Exteriores: ,[object Object]

Dictamen Favorable de SENPLADES

No objeción emitida por AGECI

Propuesta de convenioMRECI revisa la documentación presentada y solicita pronunciamiento de su departamento jurídico 4. MRECI pone a consideración del Canciller la suscripción del documento

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.3. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL RESPONSABLES ,[object Object], encargada de elaborar el proyecto de modificación presupuestaria y solicitar al MF la aprobación de dichas modificaciones. ,[object Object], de los recursos de cooperación (701), lo que identifique el aporte local en caso de existir. Entidad solicitante Ministerio de Finanzas

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.4. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO GLOBAL DE CI RESPONSABLE ,[object Object], para asignar el tramo correspondiente al presupuesto institucional de la entidad solicitante, en las condiciones que demanda la ejecución del proyecto ,[object Object], Unidad de Administración Financiera UDAF, de la AGECI AGECI

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.5. VALIDACIÓN DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Y EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN PRESUPUESTARIA RESPONSABLE ,[object Object], y de la entidad solicitante ,[object Object], Dictamen Favorable de SENPLADES, el MF validará la modificación presupuestaria propuesta (disminución en AGECI, aumento en Entidad Solicitante) y emite la correspondiente resolución presupuestaria Ministerio de Finanzas

FASE II: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.6. SOLICITUD DE CREACIÓN DE LA CUENTA TE Y CUENTA DE DIVISAS RESPONSABLES ,[object Object], Ministerio de Finanzas, la autorización para la apertura de la cuenta de Transferencia Exclusiva (TE) y cuenta de divisas (si aplica) en el BCE ,[object Object], Financiera del Sector Público, una vez cumplidos los requisitos, el MF dispone al BCE la creación de la cuenta, relacionada con el proyecto aprobado y a nombre de la entidad ejecutora/organismo financista/proyecto ,[object Object],Entidad Ejecutora Ministerio de Finanzas BCE

FASE III: EJECUCIÓN DEL PROYECTO P.7. DEPÓSITO DE FONDO INICIAL EN LA CUENTA TE RESPONSABLE ,[object Object], cuenta TE y cuenta de divisas (de ser el caso), para que este organismo realice el primer depósito de los recursos de cooperación internacional de conformidad con lo establecido en el cronograma de desembolsos aprobado. P.8. EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO RESPONSABLE ,[object Object], conforme las normas aplicables para el efecto Organismo de Cooperación Unidad Ejecutora

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