Este documento describe el proceso de compra o transferencia de vehículos entre las gerencias comercial, general y de logística de una empresa, así como el departamento de contabilidad. Incluye los pasos de planificación, pedido, facturación, registro y envío de documentos entre las diferentes áreas para completar la transacción.

1. www.bizagi.com
PROCESO DE
COMPRA O
TRANSFERENCIA DEL
VEHICULO
Bizagi Modeler

2. www.bizagi.com Confidential | 2
Table of Contents
PROCESO DE COMPRA O TRANSFERENCIA DEL VEHICULO............................................................................... 1
BIZAGI MODELER................................................................................................................................................................ 1
1 DIAGRAM 1................................................................................................................................................................. 4
1.1 GERENCIA COMERCIAL .................................................................................................................................. 5
1.1.1 Process Elements.................................................................................................................................. 5
1.1.1.1 Event............................................................................................................................................ 5
1.1.1.2 Recibir el presupuesto anual del proceso de planificacion ....................................... 5
1.1.1.3 Analizar el presupuesto anual para elaborar pedido................................................... 5
1.1.1.4 Realizar con tres meses de anticipacion el pedido ...................................................... 5
1.1.1.5 Enviar autorizacion de pedido a Gerente General........................................................ 5
1.1.1.6 Enviar a logistica el pedido.................................................................................................. 5
1.2 GERENCIA GENERAL........................................................................................................................................ 5
1.2.1 Process Elements.................................................................................................................................. 5
1.2.1.1 Planeacion de Negocio ......................................................................................................... 5
1.3 LOGISTICA.......................................................................................................................................................... 6
1.3.1 Process Elements.................................................................................................................................. 6
1.3.1.1 Consultar disponibilidad en red de conesionarios....................................................... 6
1.3.1.2 Enviar y recibir e-mail de aprobacion de compra......................................................... 6
1.3.1.3 Aceptar solicitud de concesionario ................................................................................... 6
1.3.1.4 Facturar en el sistema el vehiculo ...................................................................................... 6
1.3.1.5 Recibir Facturas de vehiculo entrante .............................................................................. 6
1.3.1.6 Ingresar los datos requeridos.............................................................................................. 6
1.3.1.7 Enviar archivos de pedido.................................................................................................... 6
1.3.1.8 Registrar unidades facturadas en el sistema .................................................................. 6
1.3.1.9 Descargar factura digital....................................................................................................... 6
1.3.1.10 Registrar compra en el sistema .......................................................................................... 6

3. www.bizagi.com Confidential | 3
1.3.1.11 Enviar documentos fisicos a contabilidad....................................................................... 6
1.3.1.12 Recibir mail con requerimiento de vehiculo ................................................................... 7
1.3.1.13 Asignar el horario del chofer............................................................................................... 7
1.3.1.14 Prechequeo y Almacenamiento.......................................................................................... 7
1.3.1.15 Event............................................................................................................................................ 7
1.3.1.16 Enviar mail con la informacion............................................................................................ 7
1.3.1.17 Enviar factura escaneada por e-mail................................................................................. 7
1.4 CONTABILIDAD................................................................................................................................................. 7
1.4.1 Process Elements.................................................................................................................................. 7
1.4.1.1 Recibe documentos fisicos................................................................................................... 7
1.4.1.2 Imprime factura del sistema............................................................................................... 7
1.4.1.3 Escanea y manda factura impresa...................................................................................... 7

4. www.bizagi.com Confidential | 4
1 Diagram 1

5. www.bizagi.com Confidential | 5
Version: 1.0
Author: TOSHIBA
1.1 GERENCIA COMERCIAL
1.1.1 Process Elements
1.1.1.1 Event
Description
Planificacion devehiculosporcomprao transferencia
1.1.1.2 Recibir el presupuesto anualdel proceso de planificacion
1.1.1.3 Analizar el presupuestoanual para elaborarpedido
1.1.1.4 Realizar con tres meses de anticipacion el pedido
1.1.1.5 Enviar autorizacion de pedido a Gerente General
1.1.1.6 Enviar a logistica el pedido
1.2 GERENCIA GENERAL
1.2.1 Process Elements
1.2.1.1 Planeacion de Negocio

6. www.bizagi.com Confidential | 6
1.3 LOGISTICA
1.3.1 Process Elements
1.3.1.1 Consultardisponibilidad en red de conesionarios
1.3.1.2 Enviar y recibir e-mail de aprobacion de compra
1.3.1.3 Aceptarsolicitud de concesionario
1.3.1.4 Facturaren el sistema el vehiculo
1.3.1.5 Recibir Facturas de vehiculo entrante
1.3.1.6 Ingresarlos datos requeridos
1.3.1.7 Enviar archivos de pedido
1.3.1.8 Registrarunidades facturadas en el sistema
1.3.1.9 Descargarfactura digital
1.3.1.10 Registrarcompra en el sistema
1.3.1.11 Enviar documentos fisicos a contabilidad

7. www.bizagi.com Confidential | 7
1.3.1.12 Recibir mail con requerimiento de vehiculo
1.3.1.13 Asignar el horario del chofer
1.3.1.14 Prechequeo y Almacenamiento
1.3.1.15 Event
Description
Recepcion dedocumentos por la compra o transferenciade vehiculos
1.3.1.16 Enviar mail con la informacion
1.3.1.17 Enviar factura escaneada pore-mail
1.4 CONTABILIDAD
1.4.1 Process Elements
1.4.1.1 Recibe documentos fisicos
1.4.1.2 Imprime factura del sistema
1.4.1.3 Escanea y manda factura impresa