Microsoft Project es una herramienta que permite planificar proyectos de manera sistemática mediante la organización de fases, tareas y recursos. Permite crear una estructura jerárquica de actividades, asignar recursos y costos, y generar gráficas e informes. Organiza la información de los proyectos en tablas y paneles para tener una visión global de las tareas, recursos y costos. Facilita modificar elementos del proyecto y recalcular automáticamente.

1. DISEÑO-SUPERVISIÓN/OBRAS
2013

2. INFORMACIONDELPROGRAMA
¿Qué es Microsoft Project?
• Es una herramienta que permite planear
sistemáticamente las fases y tareas de un
proyecto
• Microsoft Project le permitirá:
– Organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica.
– Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.
– Obtener la gráfica de red del proyecto.
– Imprimir una gran variedad de informes.

3. INFORMACIONDELPROGRAMA
• MS Project
– Nos permite organizar nuestros proyectos,
introduciendo en él lo que antes anotábamos,
esquematizábamos y calculábamos a mano.
Nos aporta una serie de tablas, gráficas y
paneles desde los que podremos introducir
todas esas informaciones recopiladas y tener
una visión global de, por un lado las tareas, por
otro lado los recursos y por otro los costos de
los recursos.
– nos resultará fácil alterar cualquiera de los
elementos que intervienen en el proyecto
siendo recalculado de forma automática el
proyecto completo

4. ACTIVIDADES
¿Qué es una actividad?
• Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos
en que se puede dividir el proyecto.
• Las actividades deben ser:
– Específicas y no generales, es decir buscar el
detalle suficiente sin irnos al demasiado
detalle
• Desglose de tareas:
– Cualquier proyecto ha de analizarse y dividirse
en tareas manejables antes de proceder a su
planificación y puesta en marcha.
– Una representación de estas tareas consiste
en un diagrama de estructura de
descomposición del trabajo (EDT)

5. ACTIVIDADES
• Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y
vinculaciones
• La duración de una actividad se puede establecer en
minutos, horas, días o semanas
• Posee un calendario en el cual pueden definirse los días
y horas laborales de todo el proyecto
• La vinculación entre tareas puede hacerse mediante el
ingreso de sus precedencias inmediatas, o a través de la
tabla de Gantt que construye Microsoft Project
• Permite distintos tipos de vinculación entre actividades
(fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y
comienzo a fin)

6. Ver los datos
• VISTAS: Sirven para presentar un subconjunto de
información del proyecto en un formato fácil de
interpretar. Ej. Diagrama de Gantt, gráfico de barras.
• TABLAS: Sirven para definir las columnas mostradas.
• FILTROS: Permiten centrase en tareas o recursos
específicos.