El documento describe los pasos para crear una agenda utilizando Microsoft Project. Estos incluyen abrir un nuevo proyecto e introducir la fecha de inicio, definir las tareas y fases del proyecto, organizar las tareas mediante la indentación, estimar la duración de cada tarea y asignar recursos a las tareas.

1. LUZ MILLAN
C.I 25.793.804
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PORLAMAR
ARQUITECTURA
INFORMATICA

2. Creación de una
agenda
Abrir un nuevo proyecto
con la opción
archivo/nuevo y nos saldrá
la ventana de información
del proyecto donde
introduciremos la fecha de
inicio del proyecto, y
conservaremos las demás
propiedades como
predeterminadas.
Introducción de las tareas
en el Diagrama de Gantt
que vamos a realizar
durante el proceso de
desarrollo para obtener la
aplicación. Así pues, antes
de empezar a añadir tareas
tendremos que definir las
tareas y las fases que son
necesarias para el
desarrollo de la aplicación y
que normalmente vendrán
determinadas por el
modelo de desarrollo que
siga nuestra empresa.
Organización
del proyecto
mediante
indentación
Reorganizar las
tareas mediante
indentación,
como en nuestro
proyecto hemos
sido capaces de
distinguir fases y
tareas, las vamos
a organizarlas
mediante
facilidades de
indentación para
que así podamos
ver la estructura
de nuestro
proyecto.
Planificación de tareas
Duración de las tareas,
tendremos en primer lugar que
estimar la duración que va a
tener cada una de ellas para
modificar o darle valor a las
tareas de nuestro proyecto.
Distribución temporal de las
tareas en el Diagrama de
Gantt, situando cada tarea en
el espacio temporal que
estimemos y más tarde
especificaremos gráficamente
las dependencias entre las
tareas.
Relación entre tareas, las
dependencias o restricciones
se expresan como enlaces que
definen relaciones entre las
fechas de inicio y finalización
de las tareas de un proyecto.
Indica que nos
encontramos con punto de
nuestra agenda que
debemos cumplir;
denotando completamos
una fase de nuestro
proyecto.
Solapamiento y retraso de
tareas, podemos introducir
relaciones de solapamiento y
retraso.
Introducción de hitos
Un recurso es
cualquier elemento
necesario para llevar
a cabo nuestro
proyecto.
Añadir recursos
al proyecto
Asignación de costes a
los recursos
Ayuda a conocer y
controlar el coste del
proyecto de forma
precisa.
Asignación de
recursos a las
tareas
A las tareas se le
tienen que asignar los
recursos necesarios.
Visualización de los costes
Coste de cada tarea en
el menú ver, elegir la
opción tabla: entrada y
a continuación la
opción costo, a la
derecha.
Coste total del
proyecto en el menú
proyecto, elegir la
opción información
del proyecto, pulsar
el botón estadísticas.