Este documento describe las funciones principales de una aplicación de gestión de proyectos. Explica que un proyecto tiene un inicio y fin establecidos para alcanzar un objetivo, y que la aplicación ayuda a organizar las tareas de un proyecto y su cronograma. También describe las tres etapas clave de un proyecto (antes, durante y después), y cómo el programa Microsoft Project permite planificar, ejecutar y evaluar un proyecto a través de funciones como diagramas de Gantt y PERT.

1. Realizado por: Fancy Quiñones Alexandra Herrera Piedad Vargas

2. DESCRIPCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS: Es una aplicación que nos ayudara a organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado

3. QUE ES UN PROYECTO Secuencia de eventos con un inicio y un final establecidos, para alcanzar un objetivo claro. Aspectos a tener en cuanta antes, durante y al final del mismo

4. ANTES DEL PROYECTO: Definir el proyecto y las tareas. Identificar responsables de cada tarea. Tiempo, cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar en realizarlas. Determinar el costo total del proyecto.

5. DURANTE EL PROVECTO: Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea. Indicar qué problemas van surgiendo. Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas. Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.

6. AL FINALIZAR EL PROYECTO: Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes.

7. DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO Un proyecto está formado por las partes siguientes: Tareas: También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo del proyecto. Estructura de descomposición del trabajo : organizar jerárquicamente las tareas. La duración, es decir, el tiempo necesario para realizar una tarea. Project permite especificar la duración en semanas, días, horas o minutos.

8. EL PROGRAMA MICROSOFT PROJECT: Permite mantener bajo control todos los elementos ya mencionados. Con el software de gestión de proyectos podemos: Ver cómo un cambio en una parte del proyecto afecta al resto. Informar a los participantes acerca de lo que tienen que hacer y cuándo tienen que hacerlo.

9. CÓMO UTILIZAR PROJECT DESDE QUE SE DECIDE EL OBJETIVO A ALCANZAR: Crear un plan realista del proyecto. Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios. Comunicación de los resultados del proyecto. Evaluación del proyecto.

10. DIAGRAMA DE GANTT Que se encarga del tiempo en el que se programan las tareas. En este diagrama cada tarea está representada por una barra horizontal, y se sitúan a lo largo de un período de tiempo llamado escala. DIAGRAMA PERT : que aclara la relación entre las mismas.

11. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA Desplegamos el Botón INICIO. Vamos hasta la opción PROGRAMAS. Seleccionamos MICROSOFT PROJECT.