Este documento ofrece una introducción a los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto consiste en un conjunto de tareas planificadas con recursos, tiempo y objetivos definidos. Detalla las fases clave de un proyecto, incluida la definición, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. También describe herramientas comunes como el diagrama de Gantt y la ruta crítica para programar y dar seguimiento al progreso de un proyecto.

1. Realizado por
Jaime A. Rodriguez
Docente U. La Gran Colombia
2015
CURSO BÁSICO UCG
Project

2. Mas del 85 % de los proyectos
fracasan por no tener una
b u e n c r o n o g r a m a d e
actividades y una pobre
ejecución de las obras.
IMPORTANCIA

3. Es un conjunto planificado de tareas que,
combinado con recursos humanos,
materiales y financieros, todos están
encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo, con un
tiempo de inicio y de fin determinado.
Ejemplos…
QUE ES UN PROYECTO ?

4. • Cual va a ser el objetivo, su alcance.
• Cuales son las tareas a realizar
• Quien se encargará de las tareas
• Cuanto tiempo durarán esas tareas
• Costo del proyecto
• Delimitaciones
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO

5. Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha
de finalización. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula
la fecha de finalización.
TEMPORALIDAD
1 2
F.C. F.F.
12
F.C. F.F.
Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalización de un proyecto y
toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.

6. • FASE DE DEFINICIÓN
Conceptualización del Proyecto
• FASE DE PLANEACIÓN
Listado deTareas y asignación de tiempos.
Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.
VerificaciónTareas Criticas y Ruta Critica
Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos
Guardar Lineas Base
FASES DE UN PROYECTO

7. • FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Llevar y actualizar información del avance del Proyecto
Comparar avances con la Linea Base
• FASE DE CIERRE
Cierre del proyecto
FASES DE UN PROYECTO

8. • El administrador del proyecto deberá hacer un balance de
las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas),
costo y tiempo.
• Esta simbología fué popularizada por Harold Kerzner.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
AMBITO COSTO
TIEMPO

9. • Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón
(presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
• No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma
proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO

10. MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugc
cursoprojectugc@gmail.com

11. • Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber
son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y
finalización de las mismas.
• La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
• Recursos.
• Trabajo
• Material
• Costos.
• Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)
INICIAR UN PROYECTO

12. • Henry Laurence Gantt, (padre de la
Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico
Norteamericano y discípulo de Taylor,
desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915,
este tipo de diagrama con sus investigaciones
en la Administración Científica (bonificación
por tarea y el humanismo).
DIAGRAMA DE GANTT
• Es la representación
gráfica de la dedicación
d e u n t i e m p o
determinado en realizar
tareas o actividades.

13. • Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y
ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales
constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y
un fin.
• Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración,
su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de
forma manual o de forma automática.
TAREAS

14. • FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que haya
terminado otra
• COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hasta
que no haya comenzado otra
• FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra
• COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya
comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya
empezado)
VÍNCULOS ENTRE TAREAS

15. Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable
del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.
ESTRUCTURA EDT
( Estructura descomposición de tareas)

16. • Trabajo :
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento
necesarios para realizar las tareas programadas.
RECURSOS

17. • Material:
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como
cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
RECURSOS

18. • Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de
representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.),
también son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que
pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
RECURSOS

19. Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los
cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
LOS HITOS
1 2
Inicio Proyecto Fin Proyecto
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4
HITOS

20. Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.
En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo.
TAREAS CRÍTICAS
1 2
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tareas Críticas
No Critica No Critica
Inicio Proyecto Fin Proyecto

21. Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las
fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
LA RUTA CRÍTICA

22. • Permite comprender las relaciones entre las tareas.
DIAGRAMA DE RED

23. Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el
calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan. Con la línea
base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando
cada una de sus tareas.
LA LINEA BASE
INFORMES
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de
como esta avanzando la obra.

24. Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para
saber si lo planificado se está ejecutando.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
FASE DE CIERRE
Finalización del Proyecto y entrega del mismo.

25. VAMOS A LA PRÁCTICA