Presentación de un proyecto llamado Sistema contra incendios, en este proyecto se pone en practica todo lo aprendido en un curso sobre dirección de proyectos, tales como: project charter, EDT, alcance, cronograma, costos, riesgos, matrices de probabilidad de riesgo, solicitud de cambio. Se hace uso de datos no supuestos para fin de entender lo que trata hacer un proyecto.

1. Diseño e
Implementación
de un Sistema
contra Incendios
para un Centro
Comercial

2. Project Charter
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN
ELABORAD
A POR
REVISADA
POR
APROBADA
POR
FECHA MOTIVO
3 Grupo 5 06.08.2014 Original
ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseño e Implementación de un
Sistema contra incendios
SCI
NECESIDAD DEL PROYECTO
Debido a los incidentes de incendio comunes en los centros comerciales, y
teniendo conocimiento de su rápida propagación por el contenido de productos
inflamables en esos lugares, se requiere necesario de un Sistema automatizado
contra incendios, que nos ayude a prevenir y contener incendios que por motivos
de explosión, cortos circuitos o fugas de gas se puedan producir en este local,
protegiendo así vidas humanas, evitando perdidas millonarias de los ofertantes y
conservando la infraestructura de la edificación. Asimismo se cumplirá con las
normas de Defensa Civil.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)
Diseño e implementación del sistema contra incendios a cargo de la empresa 5G,
basados en las normas NFPA, que se desarrollara en el mes de Diciembre del año
2014, en el centro comercial TOTTUS, en la avenida Iquitos, Lima, con un plazo de
entrega no mayor a 12 meses.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)
 Memorias descriptivas de cálculo, programación y simulación.
 Planos unifilares e hidráulicos.
 Panel de control, cuarto de bombas, tuberías, sensores, cisterna.
 Instalación que cubra para una edificación de 3 pisos, 2 sótanos y 1000 m2.

8. Costo
 Costo de proyecto $400000.00
 No superar al
4% del total, y
que cubra
con el
presupuesto
para gastos
de planilla.
CONCEPTO COSTOS DEL PROYECTO SUBTOTAL
Sensores y dispositivos de control $20,000.00
Tuberías, Shcedule 40 y accesorios
en general
$80,000.00
Dispositivos en el sistema eléctrico $45,000.00
Paneles de control $20,000.00
Bombas y Cisterna $35,000.00
Transporte y movilidad $20,000.00
Oficinas y Administrativos $30,000.00
Planilla $150,000.00
TOTAL $400,000.00
ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO
- Principales entregables del Proyecto
 Planos y documentos del sistema con incendios.
 Instalación de sistema hidráulico y sensores.
 Instalación de cuarto de bombas y paneles de control.
 Puesta en marcha del Sistema contra incendios.
- Stakeholders del Proyecto
Contratistas, subcontratistas, diseño del centro comercial, INDECI, Municipalidad,
Vecinos, Clientes, Sedapal, Luz del Sur.
- Requisitos del Proyecto (costo, tiempo, otros)
$400,000.00 para un periodo de 10 meses, cumplir con las normas NFPA
70,72,13 vigentes en su última versión, cumplir con los requisitos legales de
Defensa Civil y de la Municipalidad Metropolitana de Lima

9. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Sub Gerente NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Patricia Gallegos del Solar
Director del Proyecto
SUPERVISA A Equipo de proyecto
HITOS DEL PROYECTO
Inicio del proyecto: 05/12/2014
Levantamiento de información finalizada: 18/12/2014
Planos terminados y aprobados: 05/02/2015
Inicio de Instalación del Sistema Contra Incendios: 27/02/2015
Instalación de Sistema Contra Incendios finalizada: 19/11/2015
Puesta en Marcha y Pruebas Correspondientes: 20/11/2015
Entrega de Expedientes, Carta de Garantía y Certificado de Operatividad: 17/12/2015
Aprobación y Cierre del Proyecto: 17/12/2015
SUPUESTOS DEL PROYECTO
 El cliente no realizará cambios en la infraestructura del centro comercial sin
comunicar.
 Se comenzara la construcción con los planos y documentos aprobados por el cliente.
 Se contara con el suministro eléctrico para el Sistema Contra Incendios (Medidor de
Luz del Sur con la capacidad necesaria para abastecer el Tablero de Control).
 El Centro Comercial cuenta con un Grupo Electrógeno para empalmarlo al Sistema
Contra Incendios, para un funcionamiento normal del sistema en caso de Corte de
Fluido Eléctrico.
 No ocurrirán inundaciones o algún otro siniestro catastrófico que impida el avance
del Proyecto.
 No habrán cortes de fluido eléctrico ocasionados por responsabilidad del Centro
Comercial.
 No ocurrirán desastres naturales mientras se realiza la implementación del proyecto.
 El Cliente cumplirá al día con los pagos acordados en el Contrato

10. INTEGRANTES
Gerente
Gerente: Pedro Gonzales Piedra
Sub Gerente: Luis Bustamante Rivero
Equipo de gestión
Sub Gerente
Project Management
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios.
Equipo de apoyo
Especialista en Diseño de Planos
Especialista en Costeo
Abogado.
Representante Comercial
Representante Contable
Juicio experto
Luz del Sur
Gerente de Empresa XYZ
Consultor
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios
Municipalidad Metropolitana de Lima
Tramitador de Certificado de Defensa Civil
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Juan Pérez de las
Casas
SPMU Gerente
Comercial
05.08.2014

11. ELABORACIÓN DEL EDT

12. DISEÑO

13. CONSTRUCCIÓN

14. PRUEBAS

15. GESTIÓN

16. PROGRAMACION DEL PROYECTO

17. PROGRAMACION DEL PROYECTO

18. PROGRAMACION DEL PROYECTO

19. ANALISIS DE RIESGOS
RISK BREAKDOWN
STRUCTURE
DISEÑO
PLANOS
TECNOLOGIA
CALIDAD
CONSTRUCCION
INFRAESTRUCTURA
CALIDAD
MODIFICACIONES
ORGANIZACION
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
FINANCIEROS
EXTERNO
PROVEEDORES
MERCADO
CLIMA

20. CUADRO PROBABILIDAD e
IMPACTO
Tablas de Probabilidad e Impacto
Escala Impacto Probabilidad
Costo Plazo Calidad HSEC
Muy Alto 15% Mayor a 60 a
días
30% 0.9
Alto 12.5% 52 a 60 días 25% 0.7
Medio 10% 45 a 52 días 20% 0.5
Bajo 7.5% 37 a 45 días 15% 0.3
Muy Bajo 5% 30 a 37 días 10% 0.1

21. MATRIZ PxI
Probabilidad
Amenazas Oportunidades
0.9 0.18 0.23 0.27 0.32 0.36 0.36 0.32 0.27 0.23 0.18
0.7 0.14 0.18 0.21 0.25 0.28 0.28 0.25 0.21 0.18 0.14
0.5 0.1 0.13 0.15 0.18 0.2 0.2 0.18 0.15 0.13 0.1
0.3 0.06 0.08 0.09 0.11 0.12 0.12 0.11 0.09 0.08 0.06
0.1 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.04 0.04 0.03 0.03 0.02
Impacto => 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2

22. ANALISIS DEL EVENTO DE RIESGOS
Risk
ID
Análisis del Evento de Riesgos Evaluación
RBS Riesgo
Probabili
dad
Impacto
Score Crítico ¿Tratamiento?
Costo Plazo
Calida
d
1 DISEÑO
Error en el
levantamiento de
información
0.4 0.01 0.08 0 0.018
Muy
Bajo
Solicitando planos actualizados al local
donde se realizara la implementación,
para evitar desfases en el diseño
2 DISEÑO
Rechazo de planos a
ejecutar
0.6 0.03 0.1 0 0.039 Bajo
Conversar con el cliente acerca de los
motivos del rechazo del plano, para poder
cumplir con las expectativas del proyecto.
3 CONSTRUCCION
Daño en la infraestructura
durante la construcción
0.8 0.1 0.125 0.15 0.1 Medio
Evitar realizar trabajos en las zonas donde
la estructura no pueda ser modificada.
4 CONSTRUCCION Mala supervisión de la obra 0.8 0.15 0.15 0.3 0.16 Medio
Realizar un estricto control de calidad a los
jefes de obra, incluido con un informe
mensual del trabajo realizado para tener
un seguimiento mas riguroso del proyecto.
5 ORGANIZACIÓN
Accidentes de los
trabajadores
0.8 0.04 0.08 0 0.048 Bajo
Recurrir rápidamente al seguro de vida del
trabajador y atenderlo lo mas pronto
posible, asimismo realizar capacitaciones
de seguridad industrial a todo el personal
de
6 EXTERNO
Exceso de costo planificado
por cambio de dólar en el
mercado
0.7 0.08 0 0 0.056 Medio
Realizar una nueva cotización al cliente
avisándole la alza del dólar en caso sea
necesario.
7 EXTERNO
Demora en la entrega de
material o maquinaria por
parte de los proveedores
0.8 0 0.1 0 0.08 Medio
Mejorar las relaciones con los proveedores
para así mejor obtener una mejor servicio
por parte de ellos.

23. SOLICITUD DE CAMBIO NRO 1

24. Nombre del Proyecto
Diseño e
implementación de un
sistema contra incendios
en un centro comercial
Siglas del
Proyecto
S.C.I
Solicitante del
Cambio
Jefe de Diseño
TIPO DE CAMBIO
•Acción Correctiva
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL
•Se encontró que los planos entregados por el cliente no correspondían
a la realidad lo que ocasiono un rediseño en el recorrido de las tuberías.
DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO
•Se requiere un rediseño de planos, donde las tuberías rodearían las
vigas
RAZON POR LA CUAL SE SOLICITA EL CAMBIO
•Se requiere este cambio, para no dañar la infraestructura de la
edificación, ya que los planos hay variaciones con la realidad.

25. Efectos en el Proyecto
En el Corto Plazo: Rediseño de planos, nuevo levantamiento de información,
solicitud de planos al cliente.
En el Largo Plazo: Incremento en el presupuesto, incremento en el cronograma,
solicitar aprobación para que cliente asuma con estos incrementos.

26. Observaciones finales
En esta solicitud de cambio, el cliente se compromete en asumir
todo incremente en el presupuesto y gasto relacionado al mismo

27. GRACIAS TOTALES.
;)