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Rectoría, Universidad Magister. – 2014.
PROPUESTA DE ANÁLISIS Y DISEÑO PARA EL DESARROLLO DE UN NUEVO SISTEMA DE PLANILLAS PARA LA EMPRESA GRUPO GUADALUPANO EN EL AÑO 2011
1.
2. El Grupo Guadalupano:
• Adquirió en 1999 un sistema para la gestión de planillas
en Visual Fox Pro, hoy día se necesita un sistema acorde a
las necesidades actuales de la empresa y desarrollado con
tecnología de punta
• El análisis y diseño para el desarrollo de este nuevo
sistema, fueron los aspectos analizados en esta
investigación
Universidad Magister
Ing. Carlos Quirós Mora
2011 - III
2
3. Desarrollar una propuesta de análisis y diseño para el
desarrollo de un nuevo sistema de planillas para la
empresa Grupo Guadalupano en el año 2011
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Ing. Carlos Quirós Mora
2011 - III
3
4. • Identificar las fortalezas y debilidades del sistema de
planillas que actualmente posee la empresa Grupo
Guadalupano
• Determinar los requerimientos del nuevo sistema de
gestión de planillas de la empresa Grupo Guadalupano
• Crear un plan de migración de la base de datos del
sistema actual de planillas de la empresa Grupo
Guadalupano a Microsoft SQL Server 2005
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Ing. Carlos Quirós Mora
2011 - III
4
5. Para el análisis de este trabajo se deben rescatar los
siguientes tópicos:
• Lenguajes de programación
• Bases de datos
• Lenguaje unificado de modelado (UML)
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2011 - III
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6. • Diagramas de casos de uso
– Determinan el cómo se usará un sistema
– Crean un bosquejo del sistema en términos de lo que usuario
intenta hacer con él
– Involucra al usuario en etapas de análisis y diseño
– Aumenta posibilidades de éxito en el desarrollo del sistema
• Diagramas de secuencia
– Muestra la forma en que los objetos se comunican entre sí al
transcurrir el tiempo
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7. Diagrama de caso de uso
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2011 - III
7
9. • Su enfoque
cualitativo
es
cuantitativo
con
un
componente
• La investigación es de tipo descriptivo con predicciones
por correlacionar
• Los instrumentos de medición utilizados:
– Observación
– Entrevista cualitativa
– Cuestionario
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Ing. Carlos Quirós Mora
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10. Variables:
• Fortalezas y debilidades del sistema actual
• Requerimientos del nuevo sistema
• Principales pasos
migración de datos
Universidad Magister
para
implementar
Ing. Carlos Quirós Mora
el
proceso
2011 - III
de
10
11. • Brindó la información
mediante UML de los:
necesaria
para
la
creación
– Casos de uso
– Diagramas de casos de uso.
– Diagramas de secuencia
• Otorgó los elementos necesarios para la generación de la
propuesta de base de datos del proyecto
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12. Propuesta de base de datos
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12
13. Objetivo 1
• Informes del sistema actual, poco confiables y dinámicos;
no permiten su exportación a otros formatos
• Proceso de registro de marcas manual
• Interfaz del sistema actual confusa y poco amigable,
como se muestra a continuación
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13
14. • Base de datos vulnerable
• No se puede establecer responsabilidades frente a un mal
uso del sistema
• Solo se
generadas
pueden
consultar
las
6
últimas
planillas
• No existe bitácora en el sistema para el registro de
eventos
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Ing. Carlos Quirós Mora
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14
16. • Los informes deben de contener la información que
realmente necesita la empresa; tienen que permitir
impresión, así como la posibilidad de exportar el resultado
de los mismos a diferentes formatos
• Debe contar con una bitácora de eventos que permita la
reconstrucción de acontecimientos en el sistema, y la
atribución de las responsabilidades de los usuarios que los
generaron
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16
17. • Tiene que generar de forma adecuada los reportes de
planilla para la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)
y para el Instituto Nacional de Seguros (INS)
• Debe de efectuar un correcto cálculo de vacaciones,
subsidios por incapacidades y liquidaciones; la información
que suministre debe ser confiable, clara y exacta
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18. Objetivo 3
• Se investigaron varios productos:
– DBF to SQL Converter de WhiteTown Software
– Export Table to SQL for DBF files de OmBelt Solutions
– Microsoft SQL Server 2005
• Se escogió Microsoft SQL Server 2005
• Se creó un manual, que le permitirá al personal del
Departamento de Informática de la empresa Grupo
Guadalupano el realizar la migración de la base de datos
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19. • Revisión minuciosa de parte de los departamentos de
Informática y Recursos Humanos de los casos de usos.
• El uso de la herramienta de desarrollo Microsoft Visual
Basic 2010 para la implementación del nuevo sistema.
• Implementación de la base de datos propuesta en este
documento, producto de la investigación realizada.
• Utilizar para la implementación de la base de datos la
herramienta Microsoft SQL Server 2005.
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20. • Complementar la propuesta de análisis y diseño del nuevo
sistema con un plan que determine los pasos necesarios
para un adecuado desarrollo del mismo
• Utilizar para la migración de la información el manual
generado en esta investigación
• Los Departamentos de Recursos Humanos y
Informática, deben participar activamente en
desarrollo del nuevo sistema
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Ing. Carlos Quirós Mora
2011 - III
de
el
20
21. PROPUESTA DE ANÁLISIS Y DISEÑO
PARA EL DESARROLLO DE UN NUEVO
SISTEMA DE PLANILLAS, PARA LA EMPRESA
GRUPO GUADALUPANO
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22. Realizar el análisis y el diseño de un sistema de gestión de
planillas para el Departamento de Recursos Humanos de la
empresa Grupo Guadalupano, que cumpla con sus
necesidades
actuales,
de
fácil
mantenimiento,
y
desarrollado mediante herramientas actuales
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23. • El sistema debe de tener los módulos necesarios para el
mantenimiento de sus tablas catálogos
• Generará todos los reportes requeridos por la empresa
• Permitirá realizar todas las consultas que necesite la
empresa sobre la información que éste almacene
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24. • Dará la posibilidad de exportar los reportes que genere a
diferentes formatos. Entre los formatos de preferencia,
están: HTML, documento Acrobat, documento Microsoft
Excel, entre otros
• Finalmente, contemplará un módulo que permitirá el
adecuado manejo para el registro de las marcas de los
empleados
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25. Factibilidad técnica:
• El equipo con que cuenta la empresa cumple con la
tecnología necesaria para la implementación del sistema
propuesto y, por consiguiente, para que este cuente con
un funcionamiento adecuado
• La empresa cuenta con todas las licencias requeridas
para el desarrollo
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26. Factibilidad Operativa:
• Sistema actual: Obsoleto, con debilidades y carencias
• Sistema propuesto: Se desarrollará con tecnología de
punta y cubrirá las debilidades y carencias del sistema
actual
• Ambiente
favorable:
Gerencia
y
empleados
del
Departamento de Recursos Humanos motivados con
posibilidad de cambio
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27. Factibilidad Económica:
La empresa está de acuerdo con el pago del costo del
proyecto, ya que esperan que este les aporte grandes
beneficios
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28. • Agilizar las actividades que se desarrollan en
Departamento de Recursos Humanos al mejorar
proceso de generado de planillas
el
el
• Ampliar la información que se almacena de los empleados
al incorporar sus atestados y su historial en la empresa
• Generar de forma eficiente los reportes que requieran la
administración o los empleados
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29. • La sistema propuestos consta de 14 módulos
• Brindará mantenimiento a tablas catálogos
• Los reportes darán información confiable oportuna y se
podrán exportarse
• Automatizará el registro de marcas
• Efectuará adecuadamente procesos de incapacidades,
vacaciones, liquidaciones, entre otros
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30. Se presentan cambios a los reportes
buscando que los del sistema propuesto:
• Brinden la
empresa
información
que
ya
realmente
existentes
necesite
la
• Sean sencillos y fáciles de comprender
• Muestren información confiable, oportuna y exacta
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31. Con fines ilustrativos se presentan una serie de pantallas
cuyo fin es la de guiar al futuro desarrollador en la creación
del sistema propuesto. Para esto se buscó:
• Sencillez en sus diseños
• Facilidad de comprensión
• Que fueran amigables con el usuario
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33. Se creó un manual que le permitirá al Departamento de
Informática, realizar la migración de la base de datos de Fox
Pro a Microsoft SQL Server 2005; para esto se buscó:
• Que siguiera una estructura de paso a paso
• De fácil comprensión
• Que tenga ilustraciones
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