Este documento presenta los componentes principales de un sistema de recuperación de información, incluyendo la entrada (documentos), salida (estrategias de búsqueda), análisis documental, catalogación, indización, resumen y lenguajes documentales. Explica las fases y operaciones del análisis documental a nivel formal e interno, así como los tipos y objetivos del control de vocabulario en sistemas de recuperación de información.

1. Práctica y Residencia
ISFD 802 -Tecnicatura Superior en
Bibliotecología
Equipo docente:
Laura del Castillo
Haydeé Murga
Vanesa Valerio
Eje: Procesos Técnicos

2. Componentes principales de un
sistema de recuperación de la información:
• Entrada (input) documentos que deben ser «organizados y
controlados»  implica actividades de:
• clasificación,
• catalogación,
• indización (que implica dos fases intelectuales: el «análisis
conceptual» y la «traducción») y
• resumen.
Tras la indización, los documentos datos y los
registros de indización son almacenados en sendas bases de
datos
• Salida (output)  estrategia de búsqueda (que tienen
también las fases de análisis conceptual y de traducción)
el proceso finaliza con
la satisfacción de la demanda

3. Análisis documental
• Análisis de contenido
• Análisis formal
• Catalogación
• Clasificación
• Fases – operaciones - productos
¿?

4. ANALISIS DOCUMENTAL: NIVELES
• 1. Nivel Externo o Formal la descripción física y
formal. La descripción formal describe físicamente el
documento y recoge sus datos bibliográficos con fines
de identificación y localización (Descripción
Bibliográfica).
• 2. Nivel Interno o de Contenido. Señalan cual es su
contenido temático (Indización), y dar una visión
reducida y elaborada del mismo, esto es, qué cosa dice
el documento analizado (Resumen).

5. ANALISIS DOCUMENTAL
Fases:
análisis formal (AF)
análisis de contenido (AC)
Operaciones
Descripción bibliográfica AF
Catalogación
Indización AC
Resumen
Productos
(documento
secundario)
asiento bibliográfico AF
catálogo
índice AC
resumen

6. CATALOGACIÓN
• Conjunto de operaciones del Análisis Externo
consistentes en describir un documento en sus
aspectos formales con el fin de identificarlo
(Descripción Bibliográfica), obteniéndose un
producto (Asiento Bibliográfico) al que
dotamos de los elementos necesarios
(Encabezamientos) que permiten su ordenación
y localización dentro de una colección
determinada (comúnmente llamada Catálogo).

7. Etapas del Proceso de
Catalogación
• 1) La Descripción Bibliográfica 
individualiza el documento.
• 2) Asiento Catalográfico  asignación
de los Puntos de Acceso

8. Análisis Documental  Nivel
interno
• Este nivel se ocupa del mensaje
informativo, sus operaciones
características la Indización y el
Resumen.

9. INDIZACIÓN
Técnica del tratamiento (análisis y
recuperación) documental, utilizada para
la descripción del contenido de un
documento, que posibilita la elaboración
de estrategias de recuperación mediante
conceptos o materias.

10. RESUMEN
Técnica del Análisis de Contenido
consistente en representar de forma
reducida los contenidos documentales,
facilitando su identificación y localización y
orientando al usuario en la conveniencia o
no de su utilización

11. LENGUAJES DOCUMENTALES
Objetivo de un sistema de información 
recuperación de la información a partir de
la demanda del usuario.
El lenguaje documental sirve de
intermediario entre el autor de un
documento y los usuarios eventuales del
mismo

12. LENGUAJES DOCUMENTALES:
CLASIFICACIÓN
Estructura coordinación Control del lenguaje
Jerárquica
(CDD, CDU)
pre coordinados
las entradas en estos sistemas están
construidas sobre la base de la
coordinación previa (recuperación
manual)
Controlados
lingüístico: sinonimia,
polisemia
semántico: relaciones entre
sus entradas
Combinatoria
post coordinados
los términos se combinan libremente
en el momento de la búsqueda
Libres
utilizan lenguaje natural o el
contenido en los documentos

13. Principios del lenguaje
documental
• NO puede ser redundante  debe regirse por el
principio de entropía (la mayor cantidad de información
aportada por un solo signo o mensaje)
• DEBE ser unívoco  no puede permitirse la
ambigüedad del lenguaje natural
• DEBE evitar la HOMONIMIA (el mismo término se utiliza
en diferentes sentidos en diferentes disciplinas) y la
SINONIMIA

14. LENGUAJES DOCUMENTALES: TIPOLOGÍA

15. CONTROL DEL VOCABULARIO
Objetivos del control del vocabulario en un
sistema de recuperación de la información
• 1. Facilitar la representación consistente
de las materias por parte de indizadores y
usuarios que recuperan, evitando la
dispersión de los elementos relacionados.
(control de los sinónimos y cuasisinónimos
y la distinción de los homógrafos)
• 2. Facilitar la realización de una búsqueda
amplia sobre una materia enlazando los
términos con relaciones paradigmáticas o
sintagmáticas.

16. TIPOS PRINCIPALES DE VOCABULARIOS CONTROLADOS:
• Esquemas de clasificación bibliográfica (CDD),
donde el ordenamiento alfabético es secundario y
aparece en forma de índice que remite al
ordenamiento principal que es jerárquico.
• Listas de encabezamientos de materia es similar al
tesauro en que su base es alfabética. Difiere del
tesauro por incorporar una estructura jerárquica
imperfecta y por no distinguir claramente entre las
relaciones jerárquicas y las asociativas.
• Tesauros. El ordenamiento manifiesto de los
términos es alfabético, pero una estructura
jerárquica implícita está incorporada a la lista
alfabética por medio de referencias.

17. CLASIFICACIÓN: signatura
Topográfica
1. SIGNATURA DE CLASE
(Clasificación CDD, CDU, etc.)
2. SIGNATURA LIBRISTICA (Codificación
del apellido del autor de la obra 
Málaga, Cutter, etc)

18. Fin de la presentación
Gracias por su tiempo !!!!!