El proceso documental consta de una serie de pasos que incluyen la entrada de documentos a través de compra, donación o canje, el tratamiento mediante catalogación, clasificación, indización o resumen para crear documentos secundarios, el ingreso a bases de datos y la recuperación y difusión de la información a los usuarios.

1. PROCESO DOCUMENTAL

2. PROCESO DOCUMENTAL
Consta de una serie de pasos que tiene
que llevar a cabo el bibliotecario para
crear un puente entre la información que
dispone la biblioteca y los usuarios.
Operaciones involucradas

4. PROCESO DOCUMENTAL
A. Entrada
Principio del proceso
Consiste en escoger mediante compra,
donación o canje aquellos documentos que
cubren la necesidad informativa de la
Unidad de información. Incluye tanto la
selección positiva como la negativa.

5. PROCESO DOCUMENTAL
B. Tratamiento.
Análisis documental
Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el
contenido de un documento de forma diferente al original, con el fin de
facilitar su consulta o recuperación posterior.
Dando lugar a un documento secundario o conjunto de referencias
bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental
de los usuarios.
Estas operaciones son de dos tipos:
Análisis externo Catalogación
Análisis interno Clasificación,
Indización y resumen documental

6. PROCESO DOCUMENTAL
 Catalogación: describe el documento para su
identificación física (Autor, título, edición,
editorial, etc.) de acuerdo a las AACR2.
 Clasificación: permite organizar los documentos de
acuerdo al tema que tratan y representarlos mediante una
notación (lenguaje simbólico) de acuerdo a un sistema de
clasificación (CDD o CDU), determinando su ubicación
en las estanterías de acuerdo a un orden
temático, para su posterior recuperación.

7. PROCESO DOCUMENTAL
 Indización: describe a través de conceptos el contenido
de un documento (de qué trata) y luego se traducen a términos
extraídos de un lenguaje documental,
permitiendo así la búsqueda de los documentos
por el tema que tratan.
(Listas de encabezamiento de materias, Tesauro, etc.).
 Resumen: breve descripción del contenido
de un documento, capítulo o artículo de revista.

8. LENGUAJES DOCUMENTALES
En todas las fases del proceso documental hay
que contar con los lenguajes documentales
son fundamentales en el análisis y la recuperación
de los documentos
Lenguaje natural es el que se usa para la
comunicación inmediata, y en él coexisten diferentes
significados para un solo significante o diversos
significantes sinónimos.

9. LENGUAJE DOCUMENTAL
Lenguaje documental
En biblioteconomía y documentación,
se entiende éste como el conjunto organizado de términos
(listas de encabezamientos, tesauros) o de signos (sistemas
de clasificación) con los que se representa convencionalmente la
materia y se permite su recuperación.

10. TIPOS DE LENGUAJES DOCUMENTALES
Dependiendo de la coordinación de
términos
Lenguajes Precoordinados Lenguajes Poscoordinados
Los términos se combinan Los términos son
previo al almacenamiento combinados o
de la información. correlacionados al momento
de la recuperación de la
información.
Sistemas de clasificación Tesauros
decimal, listas de
encabezamiento

11. PROCESO DOCUMENTAL
B. Tratamiento. Ingreso a la Base de datos
Recuperación
Es aquel procedimiento manual, mecánico,
automático o intelectual que hay que seguir para obtener,
de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, los
documentos o referencias que respondan a cada
consulta específica.

12. PROCESO DOCUMENTAL
C. Salida
Difusión
FIN