Microsoft Excel es un potente programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y contables. Excel proporciona una interfaz gráfica con pestañas, grupos y comandos para ingresar y analizar datos en celdas organizadas en filas y columnas dentro de hojas de cálculo y libros. Los usuarios pueden ingresar texto, números, fechas, fórmulas y realizar cálculos, y deben guardar los archivos de Excel con un nombre y ubicación específicos.

1. Microsoft Office Excel, más conocido
como Microsoft Excel, es una potente hoja
de cálculo. Este programa es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y
contables
¿Qué es Excel?
Prof. Wilmer Navarro

2. Para iniciar el uso del programa Excel 2 y poder
realizar las tareas que deseamos hacer:
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de
la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft
Office, donde seleccionamos Microsoft
Excel 2007. Y aparecerá nuestra pantalla de
Excel lista para trabajar.

3. PANTALLA DE EXCEL

4. BOTÓN OFFICE
 Es de forma circular.
 Posee las opciones de Excel.
 Permite salir del programa.
 Se encuentra ubicado en la parte
superior izquierda de la ventana.
 Contiene las diversas acciones que
puedes hacer con el documento, como
son:
a) Comandos inmediatos como nuevo,
abrir, guardar y cerrar.
b) Opciones desplegables como
imprimir preparar, entre otras.

5. BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RÁPIDO
Se ubica al lado derecho del botón de Office, posee
comandos que el usuario utiliza con frecuencia como
guardar, deshacer y rehacer.

6. Consta de tres componentes básicos:
Fichas.-Se encuentran en la parte superior,son
7(desde Inicio hasta Vista)y agrupan las
opciones de programa.
Grupos.-Cada ficha contiene grupos, están
nombrados en la parte inferior de la cinta.
Comandos.-Pueden ser un botón, un cuadro en
el que se escribe información o un menú.

7. CINTA DE OPCIONES
FICHAS
COMANDO
S
GRUPOS

8. Es el lugar destinado para ingresar la
información y está compuesto por los
siguientes elementos:
Puntero de celda. Indica la celda activa
donde ingresará la información.
Encabezado de filas. Se identifican por un
número.
Encabezado de columnas. Se identifican por
una letra mayúscula.
Barras de desplazamiento. Permite movernos
a lo largo y ancho de la hoja.

9. ÁREA DE TRABAJO
PUNTERO DE CELDA
ENCABEZADO DE
FILAS
ENCABEZADO DE
COLUMNAS

10. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL
• LIBRO.-Archivo de Excel, al ingresar al
programa en la barra de título aparece el nombre
Libro 1,luego cambiará de nombre según como
lo guardes. Posee inicialmente tres hojas.
• HOJA DE CÁLCULO.-Hoja conformada por filas
y columnas.

11.  COLUMNAS.-Se ubican en la parte superior de la
hoja, dividen a la hoja verticalmente, se
identifican por una letra mayúscula. Existen en
total 16 384 columnas en cada hoja que van
desde la A hasta XFD
 FILAS.-Se ubican al lado izquierdo de la hoja,
dividen a la hoja horizontalmente, se identifican
por un número. Existen en total 1 048 576 filas.
 CELDA.-Es un recuadro que resulta de la
intersección de una columna y una fila.
 RANGOS.-Es el conjunto de celdas
continuas.Ejemplo:D2:G2

12. OPERACIONES INICIALES CON EXCEL
 MOVER EL PUNTERO.
TECLA DESPLAZAMIENTO DEL
PUNTERO
Hacia la celda abajo
Hacia la celda arriba
Hacia la celda derecha
Hacia la celda izquierda
CTRL + INICIO A la celda A1

13. SELECCIONAR CELDAS
Es importante saber como seleccionarlas, para ello
ubicas el puntero del mouse sobre la celda o
conjunto de celdas a seleccionar, luego arrastras
el mouse.

14. INGRESAR DATOS
Excel acepta diferentes tipos de datos:
Datos tipo Texto. Estos datos pueden ser letras,
dígitos, espacios en blanco y caracteres
especiales. Ejemplo: Empresario,
Datos tipo Número. Pueden contener números y
signos -23,+56
Datos tipo Fecha y hora. Se pueden mostrar de
diversas formas.Ejemplos:15/03/2011,16-
mar,Mar/2011.
Datos tipo Fórmula: =Suma(A4: D4)

15. GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL
Para guardar de forma permanente el archivo
realizado se debe guardar.
Antes de guardarlo debes tener claro dos cosas
importantes:
¿Qué nombre tendrá?
¿Dónde se guardará?

16. TOMADO DE:
• Excel 2007 Proficient Specialist.
Alianza Educativa
Elaborado por:Shirley Gazco Barreto
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.