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Red Multiservicios del Estado
Septiembre de 2013
• Las personas están acostumbradas a
encontrar múltiples productos y servicios
en un mismo lugar de forma cotidiana
• El acceso a estos productos o servicios
se ofrece a través de múltiples canales
El mundo va
hacia
servicios
integrados
v
Tiendas por
departamento
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• Estructura pensada desde y para las
instituciones
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• Consecuencia: Insatisfacción Ciudadana
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insatisfechas con la atención del Estado*
(*) Tercera Encuesta Nacional de Derechos Ciudadanos. 2011. Comisión Asesora
Presidencial para la Protección de los Derechos de las Personas y de la Probidad y
Transparencia Administrativa
Centro de Gobierno
Ministerio A Ministerio B Ministerio C
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Esto es lo
queremos
evitar
• Ciudadanos al servicio del
Estado
• Intentando comprender la
lógica interna
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surge
ChileAtiende
• Foco en el ciudadano
• Multicanal
• Múltiples trámites en el mismo lugar
Coordinación
Centro de Gobierno
Ministerio A Ministerio B Ministerio C
Servicios
Públicos
ChileAtiende
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Productos
192
Puntos
de Atención
(en oficinas de IPS,
SRCeI, Indap)
Instituciones
ChileAtiendeRedMultiserviciosdelEstado
24
Canal
presencial
Más
canales
para las
personas
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Canal
web
Información
Servicios
Trámites+30servicios
públicos
Callcenter
#101
Redes
sociales
Un Desafío:
Ser el primer punto de encuentro con el
Ciudadano
Total atenciones
en sucursales
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Total de visitas
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satisfacción
de usuarios.
89% lo califica
con nota 6 o 7
3.7mill
3mill
1.9mill
460mil
6.2mill
2mill
A julio 2012 A julio 2013
• Más de 20 millones de
atenciones a la fecha en todos
los canales.
• Y las personas reconocen el
valor del servicio entregado.
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por canales
7
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concretos para los
ciudadanos
Ahorro en
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de viajes
4.4 mill
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A julio 2013
Por eso, hemos crecido
para estar más cerca
N Instituciones Productos en convenio Puntos de atención Cobertura
24
9
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75%
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A julio 2012 A julio 2013
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la red
Feedback ciudadano
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Integración de
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servicios.
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ciudadanos.
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suficiente
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Necesidad de contar con un
ecosistema habilitador
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Estándares de publicación homogéneos
en el camino hemos aprendido
!
Es
posible
movilizar
al Estado
rápido:
• Liderazgo
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▶ Identificar y convocar liderazgos claves: dispuestos a tomar
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Primero: Se trata de personas
▶ Ver a todos como clientes, ciudadanos e instituciones: todos
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importa tanto como el “qué”.
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implica ser socios en la solución.
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que antes y esperar resultados distintos
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Red Mutiservicios del Estado "ChileAtiende" WorkShop APEC 2013

  • 1. Red Multiservicios del Estado Septiembre de 2013
  • 2. • Las personas están acostumbradas a encontrar múltiples productos y servicios en un mismo lugar de forma cotidiana • El acceso a estos productos o servicios se ofrece a través de múltiples canales El mundo va hacia servicios integrados v Tiendas por departamento Aplicaciones móviles Centros de pago Supermercados E-commerce Centros comerciales
  • 3. Coordinación El Estado va en dirección contraria • Estructura pensada desde y para las instituciones • Estructura afecta la cultura • Consecuencia: Insatisfacción Ciudadana • 59% de las personas se declaran insatisfechas con la atención del Estado* (*) Tercera Encuesta Nacional de Derechos Ciudadanos. 2011. Comisión Asesora Presidencial para la Protección de los Derechos de las Personas y de la Probidad y Transparencia Administrativa Centro de Gobierno Ministerio A Ministerio B Ministerio C Servicios Públicos
  • 4. Esto es lo queremos evitar • Ciudadanos al servicio del Estado • Intentando comprender la lógica interna
  • 5. Por eso surge ChileAtiende • Foco en el ciudadano • Multicanal • Múltiples trámites en el mismo lugar Coordinación Centro de Gobierno Ministerio A Ministerio B Ministerio C Servicios Públicos ChileAtiende
  • 6. +158 Productos 192 Puntos de Atención (en oficinas de IPS, SRCeI, Indap) Instituciones ChileAtiendeRedMultiserviciosdelEstado 24 Canal presencial
  • 8. Total atenciones en sucursales Total de llamadas al 101 Total de visitas al Portal Nivel de satisfacción de usuarios. 89% lo califica con nota 6 o 7 3.7mill 3mill 1.9mill 460mil 6.2mill 2mill A julio 2012 A julio 2013 • Más de 20 millones de atenciones a la fecha en todos los canales. • Y las personas reconocen el valor del servicio entregado. Atenciones por canales 7
  • 9. Beneficios concretos para los ciudadanos Ahorro en horas ciudadanas Ahorro de viajes 4.4 mill 6.3 mill A julio 2013
  • 10. Por eso, hemos crecido para estar más cerca N Instituciones Productos en convenio Puntos de atención Cobertura 24 9 158 70 192 142 75% 69% A julio 2012 A julio 2013 Crecimiento de la red
  • 11. Feedback ciudadano Entiemporealyoffline Integración de canales Foco en información Informaciónparalosciudadanos Informaciónparalaentregadeservicios Informaciónparaelproceso • Información para mejores servicios. • Retroalimentación con los ciudadanos.
  • 12. La red no es suficiente Más Servicios Digitales Acceso Local Necesidad de contar con un ecosistema habilitador Identificación DigitalCoordinación entre Servicios Estándares de publicación homogéneos
  • 13. en el camino hemos aprendido !
  • 14. Es posible movilizar al Estado rápido: • Liderazgo • Voluntad • Coordinación • Oportunidad
  • 15. ▶ Identificar y convocar liderazgos claves: dispuestos a tomar riesgos. Sin riesgo no hay avance. Primero: Se trata de personas ▶ Ver a todos como clientes, ciudadanos e instituciones: todos necesitan una ayuda. ▶ Capacitación y gestión de personas. Son la cara y manos del Estado. Sin mejores servidores públicos, todo el resto sobra. ▶ El primer indicador de satisfacción tiene que ver con el trato. Está medido… Podemos dar la mejor respuesta, pero el “cómo” importa tanto como el “qué”.
  • 16. ▶ Bajar barreras de entrada / costos de transacción: las instituciones necesitan ayuda.. no una carga… Bajar barreras implica ser socios en la solución. Segundo: no podemos hacer las cosas igual que antes y esperar resultados distintos ▶ Uso de prototipos y experiencias piloto. Conciencia de que no sabemos… Implementar para aprender… después escalar. ▶ Identificar recursos disponibles: la discusión por recursos es siempre difícil y entorpece el avance. El problema pocas veces está en los recursos. ▶ Foco en resultados en corto plazo: ayuda a crear una realidad y movimiento. Baja la percepción de riesgo.
  • 17. Muchas gracias Rafael Ariztía Correa Coordinador Ejecutivo Unidad de Modernización y Gobierno Digital