Este documento proporciona instrucciones para reservar cupos estudiantiles para el próximo año escolar utilizando el sistema. Explica cómo buscar la información del estudiante, seleccionar el grado y año escolar siguiente, y guardar la reserva. También indica actualizar los datos del estudiante, padres y responsable económico en el sistema, y descargar y diligenciar los formularios de matricula antes del día de la matricula.

1. RESERVA DE CUPO ESTUDIANTES
ANTIGUOS

3. Click en BIENVENIDO AL SISTEMA

4. Click en reserva de cupo

5. Digite el número de identificación del
responsable económico del estudiante y click
en la lupa para buscar la información del
estudiante (s) a cargo del funcionario.

6. Seleccione el estudiante al cual va a reservar
cupo, dando click en el icono

7. En la parte de debajo de esa misma página aparecerá la información del
estudiante, donde deberá seleccionar en año lectivo: 2015, el grado del
estudiante que cursará en el siguiente período académico, ejemplo si en el
2014 cursa SEXTO, deberá seleccionar 2015 en año lectivo y SEPTIMO
en grado escolar.

8. Finalmente Click en el icono guardar . Donde el
sistema le arrojará un mensaje informando que reservo
con éxito el cupo para el siguiente periodo académico.

9. OJO es OBLIGATORIO actualizar los
datos; una vez ingrese a la pagina del colegio y de click
en las caras amarillas y gafas oscuras, digite su usuario y
contraseña y click en ingresar. Cualquier inquietud o
inconvenientes que tengan relacionados con la clave y
usuario, favor tomar contacto con el Señor Intendente
CARLOS ANDRÉS GALLEGO URIBE Tel: (096)7370100
Ext. 114 y/o carlos.gallego5239@correo.policia.gov.co

10. Click en ACTUALIZACIÓN y en ACTUALIZACIÓN DE
DATOS.

11. En la casilla IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE, digite
el numero de identificación del alumno y click en la lupa
para buscar la información.

12. Cundo la información se refleje, complete todos los
campos en blanco y cuando termine Click en el icono
actualizar Donde el sistema le arrojará un mensaje
informando que el registro se inserto correctamente.

13. Una vez el sistema le muestre que se guardaron los cambios
satisfactoriamente, continúe con las pestañas de los datos del padre,
datos de la madre, datos del acudiente y datos del responsable
económico. No olvide llamar la información con la lupa diligenciar
y guardar los cambios cada vez que vaya a cambiar de pestaña.

14. Como ya actualizaron datos del estudiante, padre, madre,
acudiente y responsable económico, deberán descargar los
formularios de matricula, en el aplicativo web escolar de la
siguiente manera:
Dar clic en el link de ( INICIO)

15. Aparece la siguiente ventana
• En donde darán clic en el botón descargar
formatos , que los llevara a la siguiente ventana.

16. • dDeben de ingresar en el año lectivo: 2015,
el numero de identificación del estudiante y
clic en la lupa para buscar la
información.

17. Aparece la siguiente ventana
Los formularios para imprimir son:
• Autorización descuento por nomina
• Contrato de matricula
• Carta pagare
• Pagare
• Hoja de matricula y autorización por bancos este ultimo solo (para particular)
Para descargar e imprimir estos formularios deberán de seleccionar uno por uno cada
formato y dar clic en el icono buscar y esperar a que lo descargue.

18. Es de anotar que dichos formatos deben ser diligenciados en su
totalidad, y entregados en el momento de la matricula, que
posteriormente se les dará a conocer.
NOTA: SE RECOMIENDA QUE LOS FORMATOS SEAN
DESCARGADOS Y DILIGENCIADOS UN DIA ANTES DE LA
MATRICULA, YA QUE LA FECHA SE REFLEJA EN LOS
FORMATOS EN EL MOMENTO QUE REALICEN LA
DESCARGA.