RESUMEN DE SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE BASICA

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Cuentas patrimoniales y de resultados. Clasificación
Las cuentas patrimoniales se utilizan para representar los elementos del patrimonio. Existen
cuentas patrimoniales de:
 Activo: bienes propiedad de la empresa y derechos a cobrar
 Pasivo: deudas, compromisos u obligaciones a pagar
 Patrimonio neto: es la diferencia entre activo y pasivo, es decir el capital inicial
Las cuentas de resultados sirven para representa los resultados positivos o negativos que
obtiene la empresa al realizar su gestión
 Resultado positivo: ganancia
 Resultado negativo: gastos, perdidas
Asientos simples y compuestos. Con interés y descuento
Los intereses:porejemplotenemosel preciode contadopor mercaderías $100 y por pagarloa
los 30 días tenemos 20 pesos de interés.
El asiento seria:
Detalle Debe Haber
Mercaderías (A) 100
Intereses Cedidos (R-) 20
Proveedores (P) 120
Los descuentos: por ejemplo realizamos una compra de mercadería al por mayor $ 100 y nos
hacen un descuento del 10 %.
El asiento seria:
Detalle Debe Haber
Mercaderías (A) 100
Descuento Obtenidos (R+) 10
Caja (A) 90
Mayorización:
Su objetivo es dar a conocer cuáles son los saldos de cada una de las cuentas que uso en el
ejercicio. Consiste en trasladar de forma sistemática los valores que se encuentran en el libro
diario.

2. Balance de comprobación de sumas y saldos:
Es un estado donde se pasan todas las cuentas del libro mayor, con la suma total de débitos,
créditos y se establece los saldos correspondientes a cada una de ellas.
Sirve para comprobar si los pases del libro diario al libro mayor fueron todos los que debían
realizarse, comprobar si los saldos deudorescoinciden con el saldo acreedor y ser el punto de
partida para realizar el balance general.
Impuesto al valor agregado (IVA): es un impuesto nacional que grava los precios de venta de
bienesmuebles,obras,locacionesyprestacionesde servicios,importacionesdefinitivasde osas
muebles. También los créditos y débitos complementarios ocasionados por bonificaciones,
descuentos, intereses, etc.
Todas las personas que intervienen en una operación de compra-venta de bienes y servicios,
cobran o pagan IVA.
La alícuota general es del 21%.
El importe que se cobra en concepto de IVA se denomina DEBITO FISCAL
El importe que se paga en concepto de IVA se denomina CREDITO FISCAL
La diferenciaenteel DFyel CF,puedeserafavordelcontribuyenteoafavorde laAFIP(A pagar).
Se realiza una declaración jurada mensual.
CF (compras) > DF (Ventas): saldo a favor del contribuyente
DF (ventas)> CF (compras): saldo a favor de AFIP. (Tenemos que pagar)
 Como monotributista o Consumidor final lo pagamos en todo producto o servicio, sin
discriminar, por lo que tendemos a verlo como parte del precio final.
 Como Responsable Inscripto se encuentra discriminado en la factura.
Sociedades comerciales:
Concepto: cuando dos o más personas, físicas o jurídicas, se obliguen a realizar aportes para
aplicarlos al ejercicio de una actividad comercialorganizada, con el fin de participar en las
ganancias y soportar las pérdidas que ella produzca.
Tipos
 Sociedades Colectivas.
 Sociedades en Comandita Simple.
 Sociedades en Comandita por Acciones.
 Sociedades de Capital e Industria.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
 Sociedades Anónimas (S.A.)

3. Contrato social esladocumentaciónrespaldatoriadeaperturade lasociedad,yeslaconstancia
del acto de constitución de la sociedad, de cualquier naturaleza.
Los contratos se pueden formalizar de dos maneras: Contratos verbales o escritos.
Deberá contener la siguiente información: quienes lo celebren, el tipo social adoptado, la
denominación,eldomicilio,elobjetooactividadquese propongarealizar,elcapital,losaportes,
la formaenque se distribuiránlasutilidadesyse soportaránlaspérdidas,la administraciónyel
plazo de la sociedad.
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL): la responsabilidad está limitada
al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con
el patrimonio personal de los socios, sino al aportado en dicha empresa. El capital, estará
dividido en participaciones sociales, se integrará por las aportaciones de todos los socios,
quienes no responderán personalmente de las deudas sociales.
- Fiscalización interna: La Ley admite que en este tiposocial pueda existir un órgano de
fiscalizacióninterna. Su presencia es obligatoria en lasS.R.L. de más de veinte socios y
facultativacuandotiene menos.Lasfuncionesde fiscalización,puedenestaracargo de
un síndico en caso de ser unipersonal, o de una comisión fiscal si es de composición
plural.
- Administración: Su órgano de administración típico es la Gerencia, configurando su
designación requisito del contrato social, no así la consignación de los nombres de los
gerentes
- Libros obligatorios
 Actas
 Diario
 Inventario y balances
-
SOCIEDADES ANONIMAS cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital
social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto
valor nominal o por los diferentes privilegiosvinculados a éstas. Losaccionistas no responden
con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad
máxima del capital aportado.
- Asamblea de accionistas: Es la reunión de accionistas, convocada de acuerdoa la ley y al
estatuto, por el directorio y para resolver los asuntos de interés social según el orden del
día. las resolucionesde losaccionistassirvencomomodode manifestaciónde lavoluntad
social.
- Libros obligatorios :
 Actas de directorio
 Actas de asamblea

4.  Diario
 Inventario y balances
 Registro de acciones
- Distribución de utilidades: la distribución de los dividendos entre los socios o accionistas
solo puede realizarse después de que el órgano supremo de la sociedad haya aprobado
el informe que presenten los administradores de la sociedad, es decir, los estados
financieros que arrojen las utilidades.
IVA:
El I.V.A. (Impuesto al valor agregado) es un impuesto indirecto que grava al consumo.Existen dos tipos
de IVA:
IVA CREDITO FISCAL: se aplica sobre el precio de adquisición de un producto (compra)
IVA DEBITO FISCAL: se aplica sobre el precio de venta de un producto (venta)
En la facturas A emitidas por un responsable inscripto a otro responsable inscripto es obligatorio que se
discrimneel IVA. En las facturas B emitidas a monotributistas o consumidor final no se discrimina,sinoque
el IVA ya va contenido en el valor total de la factura ( no se expone de manera separada).
AJUSTES:
Si bien los recuentos de bienes se hacen en forma frecuente para verificar la EXISTENCIA de los mismos,
el recuento más importante es el que se efectúa a la fecha de CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO y
forma parte del INVENTARIO GENERAL.
Luego de realizar el inventario se comparan los datos arrojados por éste y los datos proporcionados por el
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Si detectamos alguna diferencia debemos corregir esta situación haciendo ASIENTOS DE AJUSTES.
Estos asientos se realizan en el Libro Diario a continuación de la última operación comercial registrada.
+A
+I
Caja
Sobrante de Caja
xxx
xxx
Cuando sobra dinero
+E
-A
Faltante de Caja
Caja
xxx
xxx
Cuando falta dinero
+E
-A
Faltante de Mercaderías
Mercaderías
xxx
xxx
Cuando falta mercaderías
+A
-A
Deudores Morosos
Deudores por Ventas
xxx
xxx
Cuando un cliente se atrasa en el pago

5. +E
-RA
Amortización
Amortización Acumulada XX
xxx
xxx
Cuando registramos el desgaste de un bien de uso
ARQUEO DE CAJA: consiste en el recuento del dinero en efectivo u otros valores existentes en la caja y
su posterior comprobación con el saldocontable de la misma (podemos encontrar un faltante o sobrante de
caja). El saldo contable es el saldo que arroja el Mayor de caja. El saldo real es el arrojado por el
inventario (arqueo de caja).
INVENTARIO DE MERCADERÍAS: una diferencia muycomún que suele encontrarse al hacer el inventario
físico de mercaderías (recuento una por una) es el faltante o sobrante de unidades.
AMORTIZACION DE BIENES DE USO: es la pérdida de valor de un bien. Esta pérdida se produce por
diversos motivos:
 desgaste por el uso,
 roturas diversas,
 aparición de otros bienes con mayores adelantos tecnológicos,
 deterioro por el transcurso del tiempo.
Amortización: es el procedimiento contable por mediodel cual el valor de un bien,utilizado por la empresa,
es repartido como gasto durante todos los años que abarca la vida útil del mismo.
Los "bienes de uso" son aquellos destinados al uso exclusivo de la empresa y no a la venta, ya que son
necesarios para prestar un buen servicio a sus clientes. Ejemplos: rodados, muebles y útiles, inmuebles,
instalaciones, etc.
Los bienes de uso sufren un desgaste que, sin duda alguna disminuye su valor. En consecuencia esta
merma año tras año es cada vez mayor y debe registrarse contablemente.
Amortización Anual = Valor de compra del bien / Años de Vida Útil.
El asiento de ajuste es el siguiente:
Amortizaciones muebles yutiles
Amortización Acumulada Muebles y Útiles
50
0
50
0
Amortizaciones:es una cuenta de resultado negativo que muestra la amortización de un solo
año. Esta cuenta se cierra junto con el ejercicio económico.
Amortización Acumulada Muebles y Útiles:es una cuenta regularizadora del activo de saldo
acreedor que muestra la amortización acumulada durante los años de vida útil que ya han
transcurrido.Esta cuenta corrige el saldo de la cuenta de activo y se mantiene durante toda la
vida útil del bien.
Valor de Ori Valor de origen de un bien: es el valor por el que se incorporó un bien al activo.