1. CONTABILIDAD BÁSICA
UNIDAD # 2
LA CUENTA
CÉLULA BÁSICA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE

2. LA CUENTA
 DEFINICIÓN
 PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
 CLASES DE CUENTAS
 GRÁFICA DE LA CUENTA Y SUS PARTES
 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO
 EFECTOS: AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN
LAS CUENTAS
 SALDOS DE LAS CUENTAS
 LA PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA
 EL PLAN DE CUENTAS
 EJERCICIOS Y TALLERES

3. DEFINICIÓN DE CUENTA
 ES UN NOMBRE o TITULO GÉNERICO QUE
SE LE DA A LOS BIENES, VALORES O
SERVICIOS QUE TIENE EL NEGOCIO PARA
SU DESARROLLO.
 GRUPO DE PARTIDAS SIMILARES
 DONDE SE ANOTAN LOS AUMENTOS Y
DISMINUCIONES ORIGINADOS POR LAS
OPERACIONES COMERCIALES

4. Personificación de las cuentas:
 Dinero en efectivo CAJA
 Artículos que se compran para venderlos MERCADERÍAS O
INVENTARIO
 Clientes que deben a la empresa CUENTAS POR COBRAR
 Si los clientes deben P/. L/C DOCUMENTOS POR
COBRAR
 Préstamos que realizo en el Banco OBLIGACIONES
BANCARIAS
 Cuando debo a los proveedores facturas CUENTAS POR
PAGAR
 Cuando debo a los proveedores P/. L/C DOCUMENTOS
POR PAGAR

5. Persofinicación de las cuentas
 Dinero en cuenta corriente que maneja el
negocio BANCOS
 Mobiliario y varios equipos que tiene la empresa
para el funcionamiento de la misma MUEBLES
Y EQUIPOS
 Computadoras, impresoras y equipos electrónicos
EQUIPOS DE COMPUTO
 Vehículos que tiene el negocio
VEHICULOS

6. Personificación de las cuentas
 Si hipoteco el inmueble del negocio contraigo
HIPOTECA POR PAGAR
 invierto en la constitución de la sociedad
GASTOS DE CONSTITUCIÓN
 Invierto en investigaciones para desarrollar un
producto o un servicio GASTOS DE
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
 El aporte de los dueños o socios de un negocio
se le llama CAPITAL

7. Personificación de las cuentas:
 la planilla de luz, agua y teléfono GASTOS DE
SERVICIOS BÁSICO
 pueden llamarse la cuenta por separado para
llevar un mejor control de estos gastos
administrativos: GASTOS DE LUZ, GASTOS
DE TELEFONO, GASTOS DE AGUA
 El servicio publicatario que se paga en un canal
de TV, o en una radio GASTOS DE
PUBLICIDAD

8. Personificación de las cuentas:
 cuando vendo servicios o productos utilizo la
cuenta INGRESOS POR VENTAS
 Los negocios de servicios suelen usar:
INGRESOS POR SERVIC. TRANSPORTES
 INGRESOS POR ALQUILERES
 INGRESOS POR HOSPEDAJES
 INGRESOS POR SERVICIOS TURÍSTICOS
 INGRESOS POR SERV. LAVANDERÍA , etc.

9. CLASES DE CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
CUENTAS DE RESULTADOS
CUENTAS DE ORDEN

10. CUENTAS DE BALANCE
 ACTIVOS: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar,
Inventario de Mercaderías, Vehículos, Muebles y
Equiposde oficina, Equipos de Cómputo.
 PASIVOS: Cuentas por Pagar, Documentos por
Pagar, Obligaciones Bancarias, Hipotecas por
Pagar.
 PATRIMONIO: Capital Social, Utilidades
Retenidas, Reserva legal, Reserva Facultativa

11. CUENTAS DE RESULTADOS
GASTOS O EGRESOS
• Gastos Operativos: de Administración y Ventas
• Gastos financieros
• Gastos no Operativos
INGRESOS O RENTAS
• Ingresos Operativos: Ventas (empresas comer.)
• Ventas de Servicios
• Comisiones ganadas
• Intereses Ganados, etc.

12. GRAFICA DE LA CUENTA Y SUS
PARTES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
DEBITO ACREDITAR
CARGAR ABONAR
Cuenta deudora Cuenta acreedora

13. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS DEL ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO

14. CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
 PASIVO CORRIENTE (deudas que
tienen exigibilidad de corto plazo)
PASIVO A LARGO PLAZO O FIJO:
(Deudas que tienen exigibilidad de plazos
largos como las hipotecas)PASIVO NO
CORRIENTE

15. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIONES EN LA
CUENTAS
Operaciones de negocios de la compañía
de servicios de mantenimiento de
alfombras C.Ltda.
8 socios aportan en efectivo $1,000 c/u.
AUMENTA: Caja
AUMENTA: Capital Social

16. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIÓN EN LAS CUENTAS
Compran escritorios, sillas, archivadores y
mesas de trabajo s/f x $500 que cancelan
en efectivo.
AUMENTA: Muebles y Enseres
DISMINUYE: Caja

17. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIÓN EN LAS CUENTAS
 Compran para el negocio un computador en
$1,500 impresora $350 programas de
contabilidad en $600 según factura de Telcodata
S.A. Que cancelan 50% en efectivo y el saldo a
crédito 30 días plazo.
 AUMENTA: Equipos de Cómputo
 DISMINUYE: Caja
 AUMENTA: Se origina Pasivo “Cuentas por
Pagar”

18. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIÓN EN LAS CUENTAS
Vendo servicios de mantenimiento a varias
empresas de la ciudad según factura por
$3,750 que nos cancelan al contado.
AUMENTA: Caja
AUMENTA: Ingresos o Utilidades
Operativas.
Recuerde: cada vez que vendemos bienes
o servicios estamos generando la utilidad
del negocio.

19. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIÓN EN LAS CUENTAS
Compro a crédito una camioneta Chevrolet
según fac- por 45,000 pagando una cuota
inicial de 8,000 y firmo 12 documentos
para cancelar mensualmente.
AUMENTA: Vehículos
AUMENTA: Deudas. Documentos por
Pagar
DISMINUYE: Caja

20. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIÓN EN LAS CUENTAS
Compro a crédito materiales de limpieza
por $850 .
AUMENTA: Inventario de Materiales
AUMENTA: Cuentas por Pagar

21. EFECTOS DE AUMENTOS Y
DISMINUCIÓN EN LAS CUENTAS
Vendo servicios de mantenimiento a varios
clientes acumulando un total de $2,890 y a
crédito se venden $1,500 que quedaron en
pagar a 30 días.
AUMENTA: Caja y Cuentas por Cobrar
AUMENTA: Los ingresos o utilidades
operativas

22. SALDOS QUE PRESENTAN
LA CUENTAS
 SALDO DEUDOR (Ctas. Activo yGastos)
DEBE > HABER
SALDO ACREEDOR (Ctas. Pasivo, Patrimonio
e Ingresos)
DEBE < HABER
SITUACION SALDADA
DEBE = HABER

23. LA PARTIDA DOBLE
PRINCIPIO FUNDAMENTAL:
No hay deudor sin acreedor “ no se
puede recibir sin entregar algo a cambio
o viceversa”
Todo lo que entra debe a lo que sale
Igual valor que recibo igual valor entrego

24. SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE DOBLE ENTRADA
 La expresión doble entrada se refiere a la
necesidad de que tanto los asientos débitos como
los asientos créditos, iguales en cantidad,
registren en cada transacción.
 Sistema utilizado por más de seis siglos
 Luca Pacioli, amigo de Leonardo da Vinci, fue el
creador de este sistema. En 1494 se publicó el
texto del sistema de la partida doble
 Pero este sistema ya se venía utilizando
anteriormente hace 1500 años.

25. LA PARTIDA DOBLE
 LOS EFECTOS QUE UNA TRANSACCIÓN CAUSA A LA
ECUACIÓN CONTABLE, A TRAVES DE LAS CUENTAS SE
ASOCIA A LOS MOVIMIENTOS QUE ESTAS PRESENTAN
 LAS CUENTAS DE ACTIVO AUMENTAN CUANDO SE
DEBITAN Y DISMINUYEN CUANDO SE ACREDITAN.
IGUAL MOVIMIENTO PRESENTAN LAS CUENTAS DE
GASTOS
 LAS CUENTAS DE PASIVO Y PATRIMONIO, AUMENTAN
CUANDO SE ACREDITAN, DISMINUYEN CUANDO SE
DEBITAN. IGUAL MOVIMIENTO PRESENTAN LAS
CUENTAS DE INGRESOS

26. BALANCE GENERAL
ACTIVOS PASIVOS
DISMINUYEN AUMENTAN CON
AUMENTAN DISMINUYEN CON LOS DÉBI
CON LOS DÉ LOS CRÉDITOS
CON LOS CRÉ TOS O CARGOS O ABONOS
BITOS O CAR DITOS O ABO
GOS S.A.
NOS.
S. D. PATRIMONIO +/-
CAPITAL
RESULTADOS
DISMINUYE AUMENTAN
CON LOS
CARGOS O
CON LOS CRÉ
DITOS O
INGRESOS
DEBITOS ABONOS DISMINU AUMEN
YEN TAN
EGRESOS
AUMEN DISMI
TAN NUYEN

27. PLAN DE CUENTAS
 Para iniciar un sistema contable debe
estructurarse un plan o catálogo de cuentas.
 Con la finalidad de facilitar el manejo de las
cuentas, éstas se identifican con códigos, basado
en el sistema decimal.
 La utilización de un sistema computarizado exige
la codificación para poder ingresar los datos.
 El plan se diseña de acuerdo a la actividad de la
empresa.

28. El plan de cuentas
Es importante el uso de cuentas principales
y cuentas auxiliares; ejemplo:
BANCOS
Banco de Guayaquil
CUENTAS POR COBRAR
Almacenes El Gato

29. El plan de cuentas
 Hay sectores que han diseñado un plan de
cuentas único:
 La Superindentencia de Bancos
 La Contraloría General del Estado
Para el diseño, es necesario considerar el
número de cuentas que posiblemente vaya a
utilizarse, de acuerdo a las múltiples
actividades del negocio y la vida útil
estimado de éste.

30. Plan de cuentas
Se agrupan y se clasifican considerando
níveles específicos:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos