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Herramientas ofimáticas en
línea.
Mayo 2015 :: Totalmente gratis.

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Google y sus herramientas ofimáticas en línea.
Gmail.
Se recomienda tener una cuenta de
correo usando Gmail como gestor de las
mismas. Debido que es una de las
herramientas más usadas para estár
comunicado por medio del correo
electrónico y con sus otras opciones se
transforma en una suite indispensable
para la comunicación digital.
Entre estas herramientas integradas a
Gmail pueden observarse:
 Google Drive.
 Google Docs.
 Google Cal.
 Google Form.
 Google Maps
 Google Calendar.
 Youtube.
 Google Plus con sus
opciones para páginas y
comunidades.
 Blogger
Todas ellas integradas bajo una
misma cuenta de correo
electrónico de Gmail, cuya sesión
activa y compartida permite
navegar por distintos tipos de
recursos que van desde
documentos hasta blogs y sitios
web.

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Tomando como base Gmail, se aprovechan sus bondades para crear carpetas
y etiquetas referidas al grupo de contactos, los cuales bien pueden ser
familiares, amigos, compañeros de trabajos, estudiantes o cualquier otra
etiqueta que les identifique mejor.
Estas etiquetas o carpetas pueden contener subcarpetas o subetiquetas
dentro de ellas, las cuales sirven para ordenar los correos recibidos por
alguna temática particular, sea el asunto, el contenido o el grupo de
destinatarios al que pertenece el emisor del correo electrónico.
Gogle Drive.
Otra de las herramientas de Google, es (Google) Drive, la cual es un espacio
de almacenamiento en Internet con una capacidad de 15 GB compartida
entre todas las aplicaciones que se usan bajo una misma cuenta de correo
de Gmail, incluyendo espacio de correos recibidos y enviados, álbumes y
fotos de Picasa, Fotos y G+.
En este caso Drive, es similar a cualquier explorador de archivos. Funciona
igual que el Explorador de Microsoft Windows, donde nuestros archivos se
encuentran almacenados en Mi unidad, además de poder ver lo que nos han
compartido, fotos, archivos recientemente usados, lo más destacado y la
papelera de reciclaje.

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Como ventaja, Drive
permite compartir con
usuarios de Gmail,
simplemente
conociendo su
dirección de correo
electrónico y
brindándole permisos
de visualización o de
edición, teniendo
detalles en tiempo
real de quienes
acceden y quienes
modifican dichos
documentos propios o
compartidos.
Además brinda enlaces que pueden publicarse por Internet para que
nuestros contactos accedan a los mismos, siempre que sean visibles
públicamente.

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Dentro de Google Drive se encuentran:
 Google Docs: Una alternativa gratuita a cualquier procesador de
textos electrónico como Microsoft Word.
 Google Calc: Una alternativa gratuita a cualquier hoja de cálculo
electrónica como Microsoft Excel.
 Gooogle Presentation: Una alternativa gratuita a cualquier editor de
presentaciones como Microsoft Power Point.
 Google Formularios: Alternativa gratuita para recopilar información
en línea tipo encuestas o cuestiotarios.
La gran utilidad de Google Drive es poder subir a la red documentos que
queramos compartir y editar con otras personas. Gracias a su sistema de
publicación, obtenemos el código Embed para incrustrarlo en nuestros blogs,
sitio web, o bien publicarlo mediante el link que nos genera.
Para recopilar datos y registrarlos en la hoja de cálculos de Google Calc, se
puede crear un formulario tipo encuesta publicado y compartido entre todos
los contactos o de forma pública.
Una vez brindada la información requerida se pueden tabular y graficar los
datos brindados por los participantes.

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Google Calendar.
El calendario es una excelente herramienta que permite asignar eventos y
citas en días y horas específicas de nuestra agenda, con la ventaja que es
fácilmente portable a cualquier dispositivo que tengamos y puede
sincronizarse con agendas y calendarios de móviles o tabletas.
Cada evento puede compartirse con nuestros mismos contactos a través de
sus cuentas de Gmail y pueden ser invitados por medio de correo electrónico
o a través de mensajes a celular o en pantalla cuando estén con sus sesiones
activas.

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Una vez configurado
cada evento, puede
personalizarse,
asignándole una
video llamada, una
descripción, un color
para su
reconocimiento,
variedad de
notificaciones
próximas al evento
por medio de
mensajes de correo,
sms, o en pantalla;
además de la disponibilidad y visibilidad del calendario.
También puede observarse el listado de los invitados quienes asistirán,
quizás o no al evento.

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Google Maps.
Es una aplicación en línea para mapas perteneciente a Google, que ofrece
imágenes bidimensionales de mapas, incluyendo fotografías por satélite,
rutas para llegar a sus destinos, y distancias recorridas sea en vehículo, bus
o caminando.
Con el acercamiento se obtienen mayores detalles de lugares y objetos
ubicados geográficamente en la posición del ratón en la pantalla.
Las coordenadas de Google Maps están en el sistema WGS84 (Sistema
Geodésico Mundial 1984) y muestra la latitud y la longitud, positiva para
Norte y Este, negativa para Sur y Oeste.
Las actividades que puede
realizar en Google Mapas, son
crear un mapa editable para
todos los usuarios, quienes
reciben la autorización de
añadir información como
lugares turísticos, escuelas,
terminales de buses y demás
destinos conocidos por ellos.
Con ello pueden buscarlos y
obtener rutas estableciendo
orígenes y destinos entre
estos puntos referenciados.

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Google Plus y Comunidades.
En lo referido a redes sociales y continuando con las bondades de Google, se
usa Google Plus, Páginas y Comunidades para compartir tópicos de interés
entre los participantes y con el moderador, ya sea de forma síncrona o
asíncrona.

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Por medio de G+ se interactúa para compartir diversos tipos de experiencias
cooperativa, colaborativa de ocio, entretenimiento, etc, canales de
comunicación que se usan entre familiares, amigos o conocidos,
manteniendo las medidas preventivas de no divulgar información que pueda
mal usarse y con un lenguaje cordial, fraterno y respetuoso.

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Youtube.
El objetivo del canal de Youtube es aprovechar los medios audiovisuales para
difundir información, a través de esta plataforma porque ella permite subir
videos, crear listas de reproducción, asociar videos a estas listas, comentar,
compartir, valorar los videos, analizar gustos y preferencias, entre otras
opciones. Posteriormente estos recursos pueden divulgarse por las redes
sociales, blogs o sitios web.

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Prezi.
Es un editor de presentación en línea que no pertenece a Google, pero tiene
grandes bondades en cuanto a opciones propietarias como Microsoft Power
Point o software libre como Google Presenter, Libre Office Presentation u
Open Office Presentation.
Prezi fácilmente asiste en la creación a través de plantillas, cuyos efectos y
atractivos diseños permiten cautivar al público meta.
Una vez creada su cuenta por suscripción o por invitación, dispondrá de su
editor para crear y enriquecer su diseño incorporándole imágenes
prediseñadas, subiendo figuras propias, enlazando recursos por medio de
enlaces o frames como el caso de incorporar videos de la red como los
alojados en Youtube.
Una vez terminada su presentación permite descargarla como un archivo
ejecutable que necesita Adobe Flash Player para visualizarla en cualquier
computadora con sistema operativo Windows o Mac.

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Blog.
Siguiendo con
las
herramientas
colaborativas
y de edición
en línea,
puede
incorporar un
blog a través
del servicio
blogger de
blogspot,
empresa
también
perteneciente
a Google.
Blogger
permite crear
blogs de
publicaciones
por medio de
entradas
temáticas etiquetadas por temas y palabras claves que pueden ser indexadas
a su vez por diversos buscadores.

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Dichas publicaciones permiten compartir contenido públicamente, a los
lectores suscritos o invitados del blog.
En este caso, blogger permite la múltiple autoría independiente para
diversas entradas publicadas por los usuarios autorizados por el
administrador del blog quienes hayan recibido la invitación vía correo
electrónico.
Una vez que cada usuario posee los permisos puede redactar sus entradas
con variedad de contenidos textuales, gráficos, multimedia como audio y
videos que pueden estar almacenados en otras plataformas como Youtube,
Pinterest, etc.
Además, con un poco de conocimiento sobre el lenguaje HTML pueden
personalizarse los contenidos del blog enriqueciéndolos con estilos propios
y añadiendo complementos varios de la red.

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