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Requisitos Obligatorios para los Organizadores
                              de los Campeonatos Nacionales 2013

1.- Carpeta Informativa
        Se solicita al Comité Organizador de un Campeonato Nacional armar una carpeta informativa en formato
        Word con información necesaria para los atletas y dirigentes que contenga la mayor cantidad de datos
        posibles del evento. El éxito del evento depende de la publicidad que se le de con bastante tiempo de
        antelación.

2.- Circuitos
        Cross Country
        - Se sugiere hacerlo en lugar cerrado, por ejemplo:
        - Hipódromos
        - Canchas de Golf
        - Autódromos
        - Parques
        - Otros
        - Optar por un circuito de 2 Km.
        - El circuito debe estar marcado en su totalidad
        - Datos sobre grados de dificultad, sitios con presencia de obstáculos naturales, altitud diferencias de
            alturas, etc.
        - Preferible si tienen datos del circuito con datos GPS, localización exacta de cada dificultad en
            programa Google Earth u otro.
        - Si el circuito está medido por un juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A. enviar copia al Comité
            Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador

       5, 10, 15 Km., Marcha, Media Maratón, Maratón y Milla
       - Los circuitos de 5, 10, 15 Km. Marcha, Media Maratón y Maratón deben estar debidamente
           certificado por un Juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A. enviar copia al Comité Técnico de
           C.A.V.R.A. con datos del certificador
       - El circuito debe estar correctamente marcado cada 1 Km. (Puede ser en el asfalto o bien mediante
           carteles)
       - En ambos casos, el Cross y carreras de Ruta se sugiere vallar la zona de largada y llegada para
           comodidad de los jueces y seguridad de los atletas
       - Para los competencias de 5, 10, 15 se sugiere usar un circuito de 5 Km., para la de Media Maratón
           un circuito donde los atletas den dos o tres vueltas solamente, en el últimos de los casos usar el
           circuito de 5 Km. y para la Marcha se sugiere usar un circuito de 1 km. esto es para una mayor
           comodidad y menos complicado para los organizadores donde también llevará menos cantidad de
           banderilleros y jueces de marcha.
      Importante
       - Si el Cross o alguna carrera de ruta se hace en un espacio privado tener presente de solicitar nota
           de aceptación de la C. Directiva / Director y o responsable del lugar para poder realizar el evento en
           su recinto. (Esto evitará que a último momento y al no haber nada escrito desistan de prestar el lugar
           y puede ser el causal un gran problema para el organizador)
       - Si las carreras de Ruta son en la vía publica solicitar nota de aceptación de la Municipalidad para el
           uso del circuito y su compromiso de colaboración con personal idóneo y el de seguridad.
       -    El circuito obligatoriamente deberá estar medido por un juez del Comité de Mediciones de la
           C.A.D.A., enviar copia al Comité Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador
       - Si la largada y llegada es un recinto primado solicitar nota de aceptación de la C. Directiva del Club.
       - Datos sobre grados de dificultad, altitudes, deferencias de alturas, cantidad, grados, ubicación de
           pendientes
       - Es necesario enviar los datos del circuito con GPS, localización exacta de cada punto de referencia
           en programa Google Earth u otro.
       - Se sugiere que los circuitos de carrera en ruta sean lo mas plano posible, tener en cuenta que los
           registros allí hechos serán tomados en cuenta para los ranking anuales y pueden ser posibles record
           argentinos.

3.- Acto Inaugural
        Informar día, hora y lugar donde se hará el acto inaugural, si se hace en un lugar privado tener en
        cuenta de solicitar nota de conformidad para la realización del evento
        Ver Capitulo IX Art. Del 1 a 5 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.

4.- Charla Técnica
        Informar día, hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión técnica
Agendar los temas a tratar
        Quienes asistirán y quienes dirigirán la misma
        Se sugiere no ir más de dos personas (Delegados) por cada Institución

5.- Lugar de entrega de dorsales y recepción de las planillas de inscripciones
       Informar día, hora y lugar donde se hará la entrega de los dorsales y recepción de las planillas de
        inscripciones individuales. (Se sugiere que vaya un delegado por Institución para evitar
        congestionamiento de gente)

6.- Hotelería
        El Comité Organizador deberá informar con tiempo el listado de hoteles de la Ciudad y si fuera posible
        con los precios de las habitaciones, singles, dobles, triples, cuádruples al día de la competencia
        Informar la página web, correo electrónico, teléfono y dirección de los hoteles y dar referencia a que
        distancia queda del lugar de la competencia.

7.- Institución Fiscalizadora
         Todo Campeonato Nacional o Internacional tendrá que ser fiscalizada por la entidad federativa, allí están
         los jueces federativos IAAF niveles 1, 2 y 3, estos jueces deberán tener conocimiento de las reglas para
         los atletas veteranos, como las partidas, categorías y pesos de los implementos.
         Cuál será el sistema que utilizarán (Hy-TeK de la C.A.D.A. u otro)
         Nivel de conocimiento del sistema
         Nivel de confiabilidad y manejo del personal que estará a cargo
         Asegurarse de solicitar por nota o bien la firma de contrato la fiscalización y los honorarios a los jueces
         (Han surgido problema que a último momento los jueces duplican o triplican los honorarios y muchos no
         asisten a la competencia y eso puede traer una seria consecuencias a la Organización)
         Asegurarse que cantidad de jueces asistirán
         Detallar la categoría::
         - Jueces Nivel 1, 2 o 3 IAAF (detallar numero de licencia oficial IAAF)
         - Jueces Federativos
         - Colaboradores / Banderilleros / Controles
         Aquellas Instituciones Veteranas que no poseen jueces propios pueden pedir al Centro Regional de
         Desarrollo (Área Sudamérica) los cursos de Jueces y Entrenadores para que se hagan en su Ciudad.

8.- Control de Transito, Ambulancia y Seguro Deportivo
       Es obligatorio contar con el control de tránsito para las competencias que se hacen en la vía publica,
        deberán solicitar al Municipio correspondiente la cantidad de agentes y vehículos para dar seguridad a
        los atletas, jueces y colaboradores, se puede solicitar a defensa civil, bomberos y policías. Se puede
        contar con motos, vehículos y bien con los bomberos como guías de la competencia.
       Es obligatorio contar con una o más ambulancias, en el caso del Cross la ambulancia deberá estar en un
        lugar fijo, en el cado de las carreras en ruta se sugiere tener dos ambulancias una en el medio de la
        carrera y la otra acompañando al último atleta, si solamente se cuenta con una que vaya al final de la
        carrera. (Ver Capítulo III Art. 7 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.)
       Es obligatorio que todos los atletas, jueces y colaboradores que participan del evento deben estar
        asegurados, los organizadores deben cerrar las inscripciones 10 días antes del evento (Ver Capitulo V
        Art. 7 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.) para poder ultimar los detalles de los inscriptos, publicar en
        la página web correspondiente y contratar el seguro deportivo (Ver Capítulo III Art. 8 del Reglamento
        Interno de CAVRA)

9.- Informar los Resultados
         Una vez culminado el evento informar a la brevedad a los medios escritos, radiales y televisivos los
         resultados. Asimismo enviarlo a C.A.V.R.A. para que sean publicados en la página oficial y serán
         enviados a todas las Instituciones.

10.- Predisposición
        Después de cada Campeonato Nacional pueden surgir algunas diferencias en los resultados, posiciones,
        tiempos, categoría, etc. etc., el Comité Organizador deberá tener la predisposición de revisar, arreglar o
        bien informar a quien corresponda que dicho error fue subsanado o bien ratificar que lo publicado es lo
        correcto.

11.- Comités
       No trabaje solo, sugerimos formar comités de trabajo como:
       - Comisión técnica
       - Comisión de logística
       - Comisión de finanzas
       - Comisión de prensa
12.- Premiación
        Definir e informar del lugar donde se realizará la premiación
        Ver Capítulo IV Art. 1 al 4 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A. referente a la premiación
        Se debe tener en cuenta que para la premiación de las carreras de: 5, 10 y 15 Km. Media Maratón,
        Maratón, Marcha y Milla se necesitan las siguientes cantidades:
        - 26 medallas doradas
        - 26 medallas plateadas
        - 26 medallas de bronce
        - Estas cantidades van desde las categorías 30 a 90 años tanto en varones como en mujeres (Ver
            grafico)

                            Varones                                             Mujeres
 Categorías      Oro         Plata        Bronce                        Oro      Plata       Bronce
     30           1            1             1                           1         1            1
     35           1            1             1                           1         1            1
     40           1            1             1                           1         1            1
     45           1            1             1                           1         1            1
     50           1            1             1                           1         1            1
     55           1            1             1                           1         1            1
     60           1            1             1                           1         1            1
     65           1            1             1                           1         1            1
     70           1            1             1                           1         1            1
     75           1            1             1                           1         1            1
     80           1            1             1                           1         1            1
     85           1            1             1                           1         1            1
     90           1            1             1                           1         1            1
  Totales        13           13            13                          13        13           13

        En cuanto a los Campeonatos de Pista y Campo y según las estadísticas de los últimos años se
        necesitan aproximadamente las siguientes cantidades:
        Varones
        - 280 medallas de Oro
        - 240 medallas de Plata
        - 180 medallas de Bronce
        Mujeres
        - 200 medallas de Oro
        - 160 Medallas de Plata
        - 100 medallas de Bronce

        En los Campeonatos Nacionales de Pruebas Combinadas muchas veces vacante y cuando se hace no
        pasan los 250 atletas participantes se calcula aproximadamente esta cantidad de medallas como
        máximo:
        170 medallas de Oro
        140 medallas de Plata
        100 medallas de Bronce

13.- Inscripciones
        Ver Capitulo V Art. del 1 al 11. del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.

El incumplimiento de estos puntos por parte de los organizadores de los Campeonatos Nacionales podrá perder
la sede cediéndola a la Institución suplente votada en la Asamblea.

Un vez que tenga lo solicitado enviarlo al Comité Técnico de CAVRA para su difusión entre los dirigentes, atletas
y subirla a la página Web oficial de CAVRA



                                               Informe preparado por:
                                                    Ramón Flores
                                                  0297-154759448

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Requisitos Obligatorios para los Organizadores de los Campeoantos Nacionales 2013‏

  • 1. Requisitos Obligatorios para los Organizadores de los Campeonatos Nacionales 2013 1.- Carpeta Informativa Se solicita al Comité Organizador de un Campeonato Nacional armar una carpeta informativa en formato Word con información necesaria para los atletas y dirigentes que contenga la mayor cantidad de datos posibles del evento. El éxito del evento depende de la publicidad que se le de con bastante tiempo de antelación. 2.- Circuitos Cross Country - Se sugiere hacerlo en lugar cerrado, por ejemplo: - Hipódromos - Canchas de Golf - Autódromos - Parques - Otros - Optar por un circuito de 2 Km. - El circuito debe estar marcado en su totalidad - Datos sobre grados de dificultad, sitios con presencia de obstáculos naturales, altitud diferencias de alturas, etc. - Preferible si tienen datos del circuito con datos GPS, localización exacta de cada dificultad en programa Google Earth u otro. - Si el circuito está medido por un juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A. enviar copia al Comité Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador 5, 10, 15 Km., Marcha, Media Maratón, Maratón y Milla - Los circuitos de 5, 10, 15 Km. Marcha, Media Maratón y Maratón deben estar debidamente certificado por un Juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A. enviar copia al Comité Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador - El circuito debe estar correctamente marcado cada 1 Km. (Puede ser en el asfalto o bien mediante carteles) - En ambos casos, el Cross y carreras de Ruta se sugiere vallar la zona de largada y llegada para comodidad de los jueces y seguridad de los atletas - Para los competencias de 5, 10, 15 se sugiere usar un circuito de 5 Km., para la de Media Maratón un circuito donde los atletas den dos o tres vueltas solamente, en el últimos de los casos usar el circuito de 5 Km. y para la Marcha se sugiere usar un circuito de 1 km. esto es para una mayor comodidad y menos complicado para los organizadores donde también llevará menos cantidad de banderilleros y jueces de marcha. Importante - Si el Cross o alguna carrera de ruta se hace en un espacio privado tener presente de solicitar nota de aceptación de la C. Directiva / Director y o responsable del lugar para poder realizar el evento en su recinto. (Esto evitará que a último momento y al no haber nada escrito desistan de prestar el lugar y puede ser el causal un gran problema para el organizador) - Si las carreras de Ruta son en la vía publica solicitar nota de aceptación de la Municipalidad para el uso del circuito y su compromiso de colaboración con personal idóneo y el de seguridad. - El circuito obligatoriamente deberá estar medido por un juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A., enviar copia al Comité Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador - Si la largada y llegada es un recinto primado solicitar nota de aceptación de la C. Directiva del Club. - Datos sobre grados de dificultad, altitudes, deferencias de alturas, cantidad, grados, ubicación de pendientes - Es necesario enviar los datos del circuito con GPS, localización exacta de cada punto de referencia en programa Google Earth u otro. - Se sugiere que los circuitos de carrera en ruta sean lo mas plano posible, tener en cuenta que los registros allí hechos serán tomados en cuenta para los ranking anuales y pueden ser posibles record argentinos. 3.- Acto Inaugural Informar día, hora y lugar donde se hará el acto inaugural, si se hace en un lugar privado tener en cuenta de solicitar nota de conformidad para la realización del evento Ver Capitulo IX Art. Del 1 a 5 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A. 4.- Charla Técnica Informar día, hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión técnica
  • 2. Agendar los temas a tratar Quienes asistirán y quienes dirigirán la misma Se sugiere no ir más de dos personas (Delegados) por cada Institución 5.- Lugar de entrega de dorsales y recepción de las planillas de inscripciones Informar día, hora y lugar donde se hará la entrega de los dorsales y recepción de las planillas de inscripciones individuales. (Se sugiere que vaya un delegado por Institución para evitar congestionamiento de gente) 6.- Hotelería El Comité Organizador deberá informar con tiempo el listado de hoteles de la Ciudad y si fuera posible con los precios de las habitaciones, singles, dobles, triples, cuádruples al día de la competencia Informar la página web, correo electrónico, teléfono y dirección de los hoteles y dar referencia a que distancia queda del lugar de la competencia. 7.- Institución Fiscalizadora Todo Campeonato Nacional o Internacional tendrá que ser fiscalizada por la entidad federativa, allí están los jueces federativos IAAF niveles 1, 2 y 3, estos jueces deberán tener conocimiento de las reglas para los atletas veteranos, como las partidas, categorías y pesos de los implementos. Cuál será el sistema que utilizarán (Hy-TeK de la C.A.D.A. u otro) Nivel de conocimiento del sistema Nivel de confiabilidad y manejo del personal que estará a cargo Asegurarse de solicitar por nota o bien la firma de contrato la fiscalización y los honorarios a los jueces (Han surgido problema que a último momento los jueces duplican o triplican los honorarios y muchos no asisten a la competencia y eso puede traer una seria consecuencias a la Organización) Asegurarse que cantidad de jueces asistirán Detallar la categoría:: - Jueces Nivel 1, 2 o 3 IAAF (detallar numero de licencia oficial IAAF) - Jueces Federativos - Colaboradores / Banderilleros / Controles Aquellas Instituciones Veteranas que no poseen jueces propios pueden pedir al Centro Regional de Desarrollo (Área Sudamérica) los cursos de Jueces y Entrenadores para que se hagan en su Ciudad. 8.- Control de Transito, Ambulancia y Seguro Deportivo Es obligatorio contar con el control de tránsito para las competencias que se hacen en la vía publica, deberán solicitar al Municipio correspondiente la cantidad de agentes y vehículos para dar seguridad a los atletas, jueces y colaboradores, se puede solicitar a defensa civil, bomberos y policías. Se puede contar con motos, vehículos y bien con los bomberos como guías de la competencia. Es obligatorio contar con una o más ambulancias, en el caso del Cross la ambulancia deberá estar en un lugar fijo, en el cado de las carreras en ruta se sugiere tener dos ambulancias una en el medio de la carrera y la otra acompañando al último atleta, si solamente se cuenta con una que vaya al final de la carrera. (Ver Capítulo III Art. 7 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.) Es obligatorio que todos los atletas, jueces y colaboradores que participan del evento deben estar asegurados, los organizadores deben cerrar las inscripciones 10 días antes del evento (Ver Capitulo V Art. 7 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.) para poder ultimar los detalles de los inscriptos, publicar en la página web correspondiente y contratar el seguro deportivo (Ver Capítulo III Art. 8 del Reglamento Interno de CAVRA) 9.- Informar los Resultados Una vez culminado el evento informar a la brevedad a los medios escritos, radiales y televisivos los resultados. Asimismo enviarlo a C.A.V.R.A. para que sean publicados en la página oficial y serán enviados a todas las Instituciones. 10.- Predisposición Después de cada Campeonato Nacional pueden surgir algunas diferencias en los resultados, posiciones, tiempos, categoría, etc. etc., el Comité Organizador deberá tener la predisposición de revisar, arreglar o bien informar a quien corresponda que dicho error fue subsanado o bien ratificar que lo publicado es lo correcto. 11.- Comités No trabaje solo, sugerimos formar comités de trabajo como: - Comisión técnica - Comisión de logística - Comisión de finanzas - Comisión de prensa
  • 3. 12.- Premiación Definir e informar del lugar donde se realizará la premiación Ver Capítulo IV Art. 1 al 4 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A. referente a la premiación Se debe tener en cuenta que para la premiación de las carreras de: 5, 10 y 15 Km. Media Maratón, Maratón, Marcha y Milla se necesitan las siguientes cantidades: - 26 medallas doradas - 26 medallas plateadas - 26 medallas de bronce - Estas cantidades van desde las categorías 30 a 90 años tanto en varones como en mujeres (Ver grafico) Varones Mujeres Categorías Oro Plata Bronce Oro Plata Bronce 30 1 1 1 1 1 1 35 1 1 1 1 1 1 40 1 1 1 1 1 1 45 1 1 1 1 1 1 50 1 1 1 1 1 1 55 1 1 1 1 1 1 60 1 1 1 1 1 1 65 1 1 1 1 1 1 70 1 1 1 1 1 1 75 1 1 1 1 1 1 80 1 1 1 1 1 1 85 1 1 1 1 1 1 90 1 1 1 1 1 1 Totales 13 13 13 13 13 13 En cuanto a los Campeonatos de Pista y Campo y según las estadísticas de los últimos años se necesitan aproximadamente las siguientes cantidades: Varones - 280 medallas de Oro - 240 medallas de Plata - 180 medallas de Bronce Mujeres - 200 medallas de Oro - 160 Medallas de Plata - 100 medallas de Bronce En los Campeonatos Nacionales de Pruebas Combinadas muchas veces vacante y cuando se hace no pasan los 250 atletas participantes se calcula aproximadamente esta cantidad de medallas como máximo: 170 medallas de Oro 140 medallas de Plata 100 medallas de Bronce 13.- Inscripciones Ver Capitulo V Art. del 1 al 11. del Reglamento Interno de C.A.V.R.A. El incumplimiento de estos puntos por parte de los organizadores de los Campeonatos Nacionales podrá perder la sede cediéndola a la Institución suplente votada en la Asamblea. Un vez que tenga lo solicitado enviarlo al Comité Técnico de CAVRA para su difusión entre los dirigentes, atletas y subirla a la página Web oficial de CAVRA Informe preparado por: Ramón Flores 0297-154759448