El documento detalla los requisitos obligatorios para los organizadores de los Campeonatos Nacionales de 2013, incluyendo la preparación de una carpeta informativa, circuitos debidamente certificados y marcados, un acto inaugural, charla técnica, entrega de dorsales, detalles de hotelería, fiscalización por una institución, control de tránsito y ambulancias, seguro deportivo, informar resultados, corregir errores, formar comités de trabajo y definir los detalles de la premiación.

1. Requisitos Obligatorios para los Organizadores
de los Campeonatos Nacionales 2013
1.- Carpeta Informativa
Se solicita al Comité Organizador de un Campeonato Nacional armar una carpeta informativa en formato
Word con información necesaria para los atletas y dirigentes que contenga la mayor cantidad de datos
posibles del evento. El éxito del evento depende de la publicidad que se le de con bastante tiempo de
antelación.
2.- Circuitos
Cross Country
- Se sugiere hacerlo en lugar cerrado, por ejemplo:
- Hipódromos
- Canchas de Golf
- Autódromos
- Parques
- Otros
- Optar por un circuito de 2 Km.
- El circuito debe estar marcado en su totalidad
- Datos sobre grados de dificultad, sitios con presencia de obstáculos naturales, altitud diferencias de
alturas, etc.
- Preferible si tienen datos del circuito con datos GPS, localización exacta de cada dificultad en
programa Google Earth u otro.
- Si el circuito está medido por un juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A. enviar copia al Comité
Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador
5, 10, 15 Km., Marcha, Media Maratón, Maratón y Milla
- Los circuitos de 5, 10, 15 Km. Marcha, Media Maratón y Maratón deben estar debidamente
certificado por un Juez del Comité de Mediciones de la C.A.D.A. enviar copia al Comité Técnico de
C.A.V.R.A. con datos del certificador
- El circuito debe estar correctamente marcado cada 1 Km. (Puede ser en el asfalto o bien mediante
carteles)
- En ambos casos, el Cross y carreras de Ruta se sugiere vallar la zona de largada y llegada para
comodidad de los jueces y seguridad de los atletas
- Para los competencias de 5, 10, 15 se sugiere usar un circuito de 5 Km., para la de Media Maratón
un circuito donde los atletas den dos o tres vueltas solamente, en el últimos de los casos usar el
circuito de 5 Km. y para la Marcha se sugiere usar un circuito de 1 km. esto es para una mayor
comodidad y menos complicado para los organizadores donde también llevará menos cantidad de
banderilleros y jueces de marcha.
Importante
- Si el Cross o alguna carrera de ruta se hace en un espacio privado tener presente de solicitar nota
de aceptación de la C. Directiva / Director y o responsable del lugar para poder realizar el evento en
su recinto. (Esto evitará que a último momento y al no haber nada escrito desistan de prestar el lugar
y puede ser el causal un gran problema para el organizador)
- Si las carreras de Ruta son en la vía publica solicitar nota de aceptación de la Municipalidad para el
uso del circuito y su compromiso de colaboración con personal idóneo y el de seguridad.
- El circuito obligatoriamente deberá estar medido por un juez del Comité de Mediciones de la
C.A.D.A., enviar copia al Comité Técnico de C.A.V.R.A. con datos del certificador
- Si la largada y llegada es un recinto primado solicitar nota de aceptación de la C. Directiva del Club.
- Datos sobre grados de dificultad, altitudes, deferencias de alturas, cantidad, grados, ubicación de
pendientes
- Es necesario enviar los datos del circuito con GPS, localización exacta de cada punto de referencia
en programa Google Earth u otro.
- Se sugiere que los circuitos de carrera en ruta sean lo mas plano posible, tener en cuenta que los
registros allí hechos serán tomados en cuenta para los ranking anuales y pueden ser posibles record
argentinos.
3.- Acto Inaugural
Informar día, hora y lugar donde se hará el acto inaugural, si se hace en un lugar privado tener en
cuenta de solicitar nota de conformidad para la realización del evento
Ver Capitulo IX Art. Del 1 a 5 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.
4.- Charla Técnica
Informar día, hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión técnica

2. Agendar los temas a tratar
Quienes asistirán y quienes dirigirán la misma
Se sugiere no ir más de dos personas (Delegados) por cada Institución
5.- Lugar de entrega de dorsales y recepción de las planillas de inscripciones
Informar día, hora y lugar donde se hará la entrega de los dorsales y recepción de las planillas de
inscripciones individuales. (Se sugiere que vaya un delegado por Institución para evitar
congestionamiento de gente)
6.- Hotelería
El Comité Organizador deberá informar con tiempo el listado de hoteles de la Ciudad y si fuera posible
con los precios de las habitaciones, singles, dobles, triples, cuádruples al día de la competencia
Informar la página web, correo electrónico, teléfono y dirección de los hoteles y dar referencia a que
distancia queda del lugar de la competencia.
7.- Institución Fiscalizadora
Todo Campeonato Nacional o Internacional tendrá que ser fiscalizada por la entidad federativa, allí están
los jueces federativos IAAF niveles 1, 2 y 3, estos jueces deberán tener conocimiento de las reglas para
los atletas veteranos, como las partidas, categorías y pesos de los implementos.
Cuál será el sistema que utilizarán (Hy-TeK de la C.A.D.A. u otro)
Nivel de conocimiento del sistema
Nivel de confiabilidad y manejo del personal que estará a cargo
Asegurarse de solicitar por nota o bien la firma de contrato la fiscalización y los honorarios a los jueces
(Han surgido problema que a último momento los jueces duplican o triplican los honorarios y muchos no
asisten a la competencia y eso puede traer una seria consecuencias a la Organización)
Asegurarse que cantidad de jueces asistirán
Detallar la categoría::
- Jueces Nivel 1, 2 o 3 IAAF (detallar numero de licencia oficial IAAF)
- Jueces Federativos
- Colaboradores / Banderilleros / Controles
Aquellas Instituciones Veteranas que no poseen jueces propios pueden pedir al Centro Regional de
Desarrollo (Área Sudamérica) los cursos de Jueces y Entrenadores para que se hagan en su Ciudad.
8.- Control de Transito, Ambulancia y Seguro Deportivo
Es obligatorio contar con el control de tránsito para las competencias que se hacen en la vía publica,
deberán solicitar al Municipio correspondiente la cantidad de agentes y vehículos para dar seguridad a
los atletas, jueces y colaboradores, se puede solicitar a defensa civil, bomberos y policías. Se puede
contar con motos, vehículos y bien con los bomberos como guías de la competencia.
Es obligatorio contar con una o más ambulancias, en el caso del Cross la ambulancia deberá estar en un
lugar fijo, en el cado de las carreras en ruta se sugiere tener dos ambulancias una en el medio de la
carrera y la otra acompañando al último atleta, si solamente se cuenta con una que vaya al final de la
carrera. (Ver Capítulo III Art. 7 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.)
Es obligatorio que todos los atletas, jueces y colaboradores que participan del evento deben estar
asegurados, los organizadores deben cerrar las inscripciones 10 días antes del evento (Ver Capitulo V
Art. 7 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.) para poder ultimar los detalles de los inscriptos, publicar en
la página web correspondiente y contratar el seguro deportivo (Ver Capítulo III Art. 8 del Reglamento
Interno de CAVRA)
9.- Informar los Resultados
Una vez culminado el evento informar a la brevedad a los medios escritos, radiales y televisivos los
resultados. Asimismo enviarlo a C.A.V.R.A. para que sean publicados en la página oficial y serán
enviados a todas las Instituciones.
10.- Predisposición
Después de cada Campeonato Nacional pueden surgir algunas diferencias en los resultados, posiciones,
tiempos, categoría, etc. etc., el Comité Organizador deberá tener la predisposición de revisar, arreglar o
bien informar a quien corresponda que dicho error fue subsanado o bien ratificar que lo publicado es lo
correcto.
11.- Comités
No trabaje solo, sugerimos formar comités de trabajo como:
- Comisión técnica
- Comisión de logística
- Comisión de finanzas
- Comisión de prensa

3. 12.- Premiación
Definir e informar del lugar donde se realizará la premiación
Ver Capítulo IV Art. 1 al 4 del Reglamento Interno de C.A.V.R.A. referente a la premiación
Se debe tener en cuenta que para la premiación de las carreras de: 5, 10 y 15 Km. Media Maratón,
Maratón, Marcha y Milla se necesitan las siguientes cantidades:
- 26 medallas doradas
- 26 medallas plateadas
- 26 medallas de bronce
- Estas cantidades van desde las categorías 30 a 90 años tanto en varones como en mujeres (Ver
grafico)
Varones Mujeres
Categorías Oro Plata Bronce Oro Plata Bronce
30 1 1 1 1 1 1
35 1 1 1 1 1 1
40 1 1 1 1 1 1
45 1 1 1 1 1 1
50 1 1 1 1 1 1
55 1 1 1 1 1 1
60 1 1 1 1 1 1
65 1 1 1 1 1 1
70 1 1 1 1 1 1
75 1 1 1 1 1 1
80 1 1 1 1 1 1
85 1 1 1 1 1 1
90 1 1 1 1 1 1
Totales 13 13 13 13 13 13
En cuanto a los Campeonatos de Pista y Campo y según las estadísticas de los últimos años se
necesitan aproximadamente las siguientes cantidades:
Varones
- 280 medallas de Oro
- 240 medallas de Plata
- 180 medallas de Bronce
Mujeres
- 200 medallas de Oro
- 160 Medallas de Plata
- 100 medallas de Bronce
En los Campeonatos Nacionales de Pruebas Combinadas muchas veces vacante y cuando se hace no
pasan los 250 atletas participantes se calcula aproximadamente esta cantidad de medallas como
máximo:
170 medallas de Oro
140 medallas de Plata
100 medallas de Bronce
13.- Inscripciones
Ver Capitulo V Art. del 1 al 11. del Reglamento Interno de C.A.V.R.A.
El incumplimiento de estos puntos por parte de los organizadores de los Campeonatos Nacionales podrá perder
la sede cediéndola a la Institución suplente votada en la Asamblea.
Un vez que tenga lo solicitado enviarlo al Comité Técnico de CAVRA para su difusión entre los dirigentes, atletas
y subirla a la página Web oficial de CAVRA
Informe preparado por:
Ramón Flores
0297-154759448