El documento trata sobre la implementación de la factura electrónica en las administraciones públicas, destacando la ley 25/2013 que establece el formato facturae y la obligación de su uso a partir del 15 de enero de 2015. Se discuten las soluciones tecnológicas disponibles, como el conector de SCL para la plataforma SAP, que permite automatizar el envío y gestión de facturas electrónicas, cumpliendo con la normativa vigente. Además, se enfatiza la importancia de delegar actividades relacionadas con la mensajería electrónica a terceros especialistas para asegurar eficiencia y cumplimiento legal.

1. ¿Está tu empresa preparada para la ?
Carlos Campos, Director Comercial de
Gran Cuenta en SCL, nos explica cómo
afecta la Facturae y lo que supone para
las empresas que trabajan con las Admi-nistraciones
Públicas.
Situación de Partida y Marco Regula-torio:
El gobierno ha venido desarrollando
distintas iniciativas para facilitar la
implantación de un sistema público de
facturación electrónica, con el objetivo
de establecer un mayor control de las
facturas de sus proveedores (mejora de
la eficiencia presupuestaria), agilizar
los periodos de contabilización y pago de
dichas facturas.
La ley 25/2013 de 27 de diciembre
supone el impulso definitivo de la factu-ra
electrónica y la creación del registro
contable de las mismas para el Sector
Público, estableciendo el formato que
deben tener y el denominado Punto
General de Entrada de Facturas Electró-nicas
del que dispondrán cada una de las
Administraciones.
Existe la posibilidad de celebrar conve-nios
o adherirse al punto ya implemen-tado
por la Administración General del
Estado. Esto permite compartir su uso,
no siendo necesario que cada Adminis-tración
realice un esfuerzo en el desa-rrollo
de sus respectivos Puntos de
Entrada de Facturas.
Thinking Business
factura Thinking Business
A estos efectos se regulan las caracterís-ticas
mínimas que deben de cumplir
estos puntos de entrada.
El 15 de enero de 2015 es la fecha límite
y obligatoria para facturar electrónica-mente
a las AAPP (Ministerios, Comuni-dades
Autónomas, corporaciones loca-les,
empresas públicas…)
El formato adoptado por la ley 25/2013
es el FacturaE 3.2.1dónde es necesario
incluir la estructura de tres nuevos
campos: Oficina Contable, Órgano Gestor
y Unidad Tramitadora o DIR3.
El Punto General de Entrada de Facturas
Electrónicas (FACe), es el punto de
entrada para la AGE pero pude no ser el
único punto de entrada para según que
AAPP.
http://www.facturae.gob.es/face/Pagi-nas/
FACE.aspx
Puedes consultar aquí el detalle de la ley:
h t t p : / / w w w . b o e . e s / b o e / -
d i a s / 2 0 1 3 / 1 2 / 2 8 / p d f s / -
BOE-A-2013-13722.pdf
factura Thinking Business
1
“El 15 de Enero de 2015
será obligatorio
facturar electrónicamente a las
Administraciones Públicas”

2. Problemática SAP:
SAP ha desarrollado una solución par-cial
que permite monitorizar las factu-ras
salientes (procedentes de SAP SD y
SAP FI) denominada SAP eDocuments
Framework, mientras piensa que solu-ción
dar a la cobertura del requerimien-to
legal de la ley 25/2013.
De cara a llegar a la fecha legalmente
establecida como fecha límite, SCL ha
desarrollado un servicio específico de
Facturación digital basado en un modelo
OPEX frente a otras soluciones basadas
en CAPEX. Esta solución permite que
distintos especialistas de la cadena de
valor aporten su mejor experiencia en el
despliegue de una solución rápida,
solvente y que garantice la cobertura del
requisito legal por parte de los usuarios
de la plataforma SAP.
Dicho modelo se basa en el desarrollo de
un conector estándar entre la platafor-ma
SAP eDocuments Framework y un
servicio de un tercero de confianza que
se encargará de la conectividad, trans-porte,
trazabilidad, seguridad e integra-ción
en FACe de las facturas emitidas
desde SAP.
De este modo cada especialista aporta lo
mejor de su Core Business, centrándo-nos
en lo que cada uno sabemos hacer
mejor.
Desde nuestra perspectiva, no tiene sen-tido
que una empresa de consultoría
experta en SAP, se dedique al manteni-miento
de formatos de mensajería elec-trónica
(FacturaE, EDIfac u otros), a su
integración en una VAN, a la gestión de
la problemática asociada a la Certifica-ción
Digital del mensaje, y en general a
cualquiera de los servicios que podemos
obtener de un tercero de confianza;
especialista en este tipo de actividades.
Ya que son ellos los que suelen ofrecer un
modelo de precios basado en el volumen
de mensajes, muy eficiente y que permi-tirá
a nuestros clientes variabilizar los
costes en función del uso real de la plata-forma,
frente a la opción de comprar (y
mantener) una solución en propiedad.
Sin embargo, creemos que tiene sentido
que nos dediquemos a la parte de la pro-blemática
SAP, referente a la gestión del
mensaje de salida y a la sincronización
de los mensajes de vuelta con el monitor
de SAP eDocuments Framework.
2
Thinking Business
factura Thinking Business
“Un servicio muy rápido de apenas
unas jornadas, que le permitirá
disponer de una solución solvente,
completamente integrada en SAP”

3. SCL dispone ya de un conector para
integrarse con la plataforma líder en el
mundo de la mensajería EDI, SERES/e-factura
®, si bien podemos integrarnos
con cualquier servicio de terceros (EDI-WIN
u otros) una vez comprendida la
problemática de integración que estas
plataformas requieren.
Nuestro conector le permitirá gestionar
de forma automatizada el envío de sus
facturas emitidas a FACe (o cualquier
otro PGE), sin tener que preocuparse
por el mantenimiento del formato ni por
la inclusión de los campos obligatorios,
(inicialmente desarrollado para Factu-raE,
pero soportamos cualquier formato
que se precise).
Thinking Business
Adicionalmente nuestro conector le
devolverá a sus sistemas de Gestión SAP
el número de registro de sus facturas en
FACe, así como los diferentes estatus por
los que pase, para que usted pueda tener-lo
en cuenta en sus previsiones de teso-rería.
Se trata de un servicio rápido, de apenas
unas jornadas, que le facilitará disponer
de una solución solvente, completamen-te
integrada en SAP, y que le permitirá
desatender todas las cuestiones relati-vas
a formatos de salida y característi-cas
de los distintos puntos de entrada.
Delegando así tales actividades a un
tercero de confianza plenamente inte-grado
con SAP, al mismo tiempo que
cumplirá con la legislación vigente en
plazo y forma.
factura Thinking Business
Registro Confirmación
3
Administraciones
Públicas
EDI
Pedido de venta
Cada vez que hay un
cambio de Estado
Factura Actualiza factura
Lanza Workflow de
notificación y
acciones a realizar
Actualización
del número de
confirmación de factura
Cambio de Estado
05/2014
Entrega
*Conversión
del
fichero
*Conversión
del
fichero
*Conversión
*Validación
*Enrutamiento