SCL ha llevado a cabo la implementación del ERP SAP Business One, un sistema de gestión específico para las pequeñas y medianas empresas, que cubre los procesos de gestión clave de un medio de comunicación.

1. Implantación de SAP Business One
Caso de Éxito

2. El Cliente
El Grupo Gestiona, formado por Gestiona Radio, la revista Capital, el diario gratuito Qué!, Que.es, DiarioFinanciero.com
y la revista Subastas Siglo XXI, es uno de los mayores grupos de comunicación en España y líder en información
económica y empresarial.
Gestiona Radio, que nació en el año 2009, inicia una nueva temporada en 2015 con el liderazgo de las emisoras
económicas y siendo la radio temática que más crece. Los rasgos que le definen son:
 Alta calidad de contenidos
 Rigor e imparcialidad
 Estilo moderno y cercano
 Análisis en profundidad
 Perspectiva internacional
Se ha consolidado como la referencia informativa para directivos y profesionales del mundo de la empresa, esencial
para tener una visión más completa, más global.
Actualmente el Grupo Gestiona realiza una oferta global de formatos publicitarios a través de sus distintas plataformas
integrando campañas online y offline y ofreciendo métricas de respuestas diferenciadas y segmentadas.

3. Situación Anterior
Gestiona Radio era una empresa de reciente creación que había decidido combinar Contaplus con otras
herramientas ofimáticas clásicas para cubrir las necesidades iniciales en los ámbitos de la administración y
comercial. Las distintas herramientas no estaban integradas entre sí, lo que implicaba ciertos desajustes entre
ambas áreas. Adicionalmente, tampoco disponían de una herramienta que les permitiera explotar la rentabilidad de
productos y de las franjas horarias.
“Al ser una startup, Gestiona Radio, no tenía las herramientas
necesarias para la organización y optimización de los productos, la
rentabilidad de las diferentes franjas horarias y las distintas
publicidades de todos nuestros soportes”
El rápido crecimiento orgánico de Gestiona Radio y la adquisición de nuevas sociedades que contaban con
diferentes herramientas de gestión precisaba contar con un sistema lo suficientemente potente, flexible y escalable
para unificar los procesos empresariales , adaptable a cada una de estas empresas y que permitiera la gestión y
explotación de la información de una forma ágil y sin necesidad de incrementar los recursos existentes. Además, se
hacía necesaria una herramienta de CRM con la que llevar un control de las oportunidades de negocio, su situación
y un mejor aprovechamiento de la fuerza de ventas.

4. Implantación
Una vez realizado el proceso de análisis, se decide apostar por la implementación del ERP SAP Business One, un
sistema de gestión específico para las pequeñas y medianas empresas, que cubre los procesos de gestión clave de un
medio de comunicación, enfocándose en los siguientes aspectos:
 Centralización de la información de las distintas áreas de
la empresa, especialmente comercial y de administración
 Estandarización de procesos empresariales y unificación
de criterios entre sociedades
 Implementación del módulo de gestión de clientes y de
unos procedimientos que faciliten la labor comercial, con
un sistema de reporting que permita explotar toda la
información incluida
 Análisis de rentabilidad de los diferentes productos del
grupo en sus distintas sociedades

5. Solución
Se realiza el proceso de implantación del ERP SAP
Business One con las siguientes funcionalidades:
 Finanzas: contabilidad financiera y analítica
 Oportunidades: gestión CRM de leads y clientes
 Ventas: proceso integrado de propuesta comercial,
contrato y facturación
 Compras: ciclo completo y gestión de intercambios
 Interlocutores comerciales: gestión de leads, clientes
y proveedores y desarrollo de aplicación web de
gestión de invitados
 Gestión de bancos: gestión de cobros, pagos y
tesorería
 Reporting comercial y financiero
 SAP Business One Mobile para el área comercial
(iPhone, iPad y smartphones y tablets Android)
«Gracias a la
implementación de SAP
Business One hemos
rentabilizado al máximo la
organización y gestión con
nuestros clientes y a nivel
interno».

6. Beneficios para la Compañía
«Esta herramienta nos permite el control absoluto de todo lo que pasa en
nuestra compañía, tanto a nivel comercial, organizativo como financiero»
Javier Álvarez
Director General de Operaciones del Grupo Gestiona
 Estandarización de los procesos empresariales para las diferentes sociedades
 Ahorro de costes como consecuencia de la automatización de los procesos
 Mejoras en la realización y seguimiento de los procesos de negocio, con especial incidencia en el área comercial
 Mayor comunicación entre los distintos departamentos, incrementando la productividad de todos ellos
 Análisis avanzado de la información orientado a la segmentación de mercados
o Rentabilidad del producto por sección, franja horaria, programa, número de revista, mancha publicitaria
o Rentabilidad comercial media, por cliente y empleado del departamento de ventas
 Reporting financiero consolidado entre sociedades

7. Resumen Ejecutivo
La implantación de SAP Business One ha permitido al Grupo Gestiona contar con un sistema de gestión potente y
escalable capaz de soportar su crecimiento orgánico y externo y de integrar en un único núcleo sus procesos
empresariales principales. Han logrado además una estandarización de los procesos y la creación de una estructura
de gestión común dentro del grupo a la que poder adaptar cada una de las sociedades que la componen
aprovechando la flexibilidad que les ofrece el producto para respetar las características particulares de cada una de
estas.
La excelente predisposición mostrada por los usuarios principales en la definición de los procesos y su voluntad de
adaptación a la funcionalidad estándar del producto han hecho de la implantación un éxito, solventando los problemas
principales que hasta el momento tenía no solo la empresa sino también los usuarios de las áreas comercial y de
administración.

8. www.scl-consulting.com info@scl-consulting.com
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SCL es especialista en Servicios deTI yTecnología SAP, desde 2001 prestando servicios en el
mercado. Contamos con alto nivel de especialización en el desarrollo de aplicaciones
tecnológicas y de negocio.
Somos especialistas en soluciones específicas como Business Intelligence así como para la
gestión de los recursos humanos (HCM), de las relaciones con los proveedores (SRM), de las
relaciones con los clientes (CRM), gestión de riesgos, cumplimientos normativos y auditorías
(GRC), gestión documental así como en soluciones de innovación: Big Data, Analytics, Cloud,
Movilidad, etc.