Este documento proporciona instrucciones sobre varias herramientas y funciones en Microsoft Word, incluyendo cómo crear un índice, tablas de contenido, proteger documentos con contraseñas, agregar autocorrección, grabar macros, y usar la combinación de correspondencia. Explica cada función de manera concisa y paso a paso para que el usuario pueda aplicarlas fácilmente.

1. COMPUTACIÓN I
Julio Cesar Flores Neyra
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Julio Flores Neyra

2. Índice
Es una lista de palabras claves e importantes en el documento y también muestra el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra. El índice esta ordenado alfabéticamente. Se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
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3. Marcar Entrada
1.Seleccione un texto (Trabajo)
2.Ficha referencia, Grupo índice, Marcar entrada
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Si ya seleccionamos el texto, el recuadro entrada estará ya escrito, en caso contrario introducir el texto. Este recuadro entrada es el posteriormente aparecerá en el índice.
3.Por ultimo clic en Marcar

4. Crear Sub Entradas
Las sub entradas aparecen debajo de la entrada principal y sangrías a la derecha. Se utilizan cuando la entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también se encuentran en el documento.
1.Seleccione el texto para la sub entrada. (Más Productivos)
2.Ficha referencias, grupo índice, Marcar entrada
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5. Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
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6. Julio Flores Neyra
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Ficha Referencias, Grupo Tabla de Contenido, Tabla de contenido Personalizada
Para activar los estilos aplicados al documento

7. Desactive los estilos predeterminados Titulo1, Titulo2, Titulo3
Luego
Active los estilos que acaba de crear y aplicar al documento.
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8. Autocorrección
Puede corregir errores ortográficos, insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.
1.En nuevo documento.
2.Menú Archivo, seleccione Opciones
3.En la lista de la izquierda, haga clic en Revisión
4.Seleccione Opciones de Autocorrección…
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Agregar las siguientes palabras para Autocorrección

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1.Archivo, Información, Proteger documento, Cifrar con contraseña.
Proteger un documento con contraseña
Si desea proteger un documento confidencial o privado, puede usar una contraseña para evitar que otras personas lo modifiquen o tengan acceso a él.

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2.Escriba una contraseña, Clic en Aceptar.
3.Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y clic en Aceptar.
Proteger un documento con contraseña
Para borrarla la contraseña acceder a esta misma ventana, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.

12. Restricciones de formato
Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.
Ficha Revisar, grupo Proteger,
Restringir edición
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Macro es una acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.

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Grabaremos una macro que nos permita Insertar una tabla de 3 Columnas y 6 Filas,
También Aplicaremos Formatos.

15. Ficha Desarrollador,
Grupo Código, Grabar Macro
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Todo lo que haga a continuación será grabado recuerde lo tiene que hacer para elaborar una Tabla.
Al terminar de realizar todos los pasos para la Tabla

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1.Ficha Desarrollador, grupo Código, botón Macros
2.Seleccione la macro Tríptico y un clic en Modificar
3.Se abre el Editor de Microsoft Visual Basic

17. Combinación de Correspondencia
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Imagine que debe enviar a cada uno de sus Empleados una carta o un mensaje de correo electrónico con información personal relativa a su estado de cuenta la retención de impuestos.
Crear cada elemento por separado llevaría horas.
Esta característica permite crear un documento para cada uno de los empleados con sus respectivos datos. Word se encarga del resto.

18. Cómo
Funciona
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En toda combinación de correspondencia, debe tener tres elementos distintos.
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2
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El documento principal, que es el punto de partida.
La información de los destinatarios, como nombre y dirección de cada
persona, que desea combinar con el documento principal.
Los documentos terminados, que incluyen la información del
documento principal más la información única de cada destinatario.