Este documento presenta una sesión de aprendizaje sobre Excel básico 2. Explica conceptos clave como tipos de datos, estructura y uso de fórmulas, funciones como Suma y Promedio, y la función condicional Si. También cubre mensajes de error comunes y ejemplos prácticos de fórmulas y funciones.

1. APRENDIZAJE 2.0
Sesión del miércoles
15 de mayo

2. CONTENIDOS DE LA SESIÓN
Excel básico 2
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CEIP. SANTO TOMÁS DE VILLANUEVA
SEMINARIO "APRENDIZAJE 2.0"

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2. MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO (Continuación)
2.2 Tipos de datos
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente
en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto, esta no
varía cuando cambian otras celdas.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, etc... En
una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

4. Por ejemplo :
•Si quiero sumar los datos de la primera columna celda por celda la fórmula sería:
=SUMA (B5; B6; B7; B8; B9; B10; B11; B12; B13)
•La misma operación pero sumando por el rango la fórmula sería:
=SUMA (B5:B13)
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5. • 2.3 Mensajes de error
• Cuando introducimos datos y formulas y Excel y no se encuentra una relación con
su contexto o los datos de entrada, puede enviar mensajes de error.
• Algunos de ellos se identifican por los mensajes que generan, por ejemplo:
•  #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
•  #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o
función.
•  #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersecan .
•  #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
•  #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
•  #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
• El mensaje ##### no se considera como un mensaje de error, se produce cuando
el ancho de una columna no es suficiente y no cabe el número que contiene. Para
solucionarlo basta con aumentar el ancho de la columna.
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6. • 2.4 Estructura de una Fórmula
– La estructura de una formula puede tener la combinación de varias fuentes de
datos integrados en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras
celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza con el signo igual
(=), puede contener textos, números, referencias de celdas, etc. En la celda
que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la
fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas. La fórmula combina
diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores son:
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7. • Aritméticos:
– Suma +
– Resta -
– Producto *
– División /
– Porcentaje %
– Exponente ^
• De texto
– Concatenación &
• De comparación
– Igual =
– Diferente <>
– Mayor >
– Menor <
– Mayor o igual >=
– Menor o igual <=
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8. • Ejemplos de fórmulas serían:
• =2+50 Suma los valores numéricos 2 y 50 (Valores constantes)
• =G1+G5 Suma el contenido de las celdas G1 y G5
• =(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.
• =2^3 Eleva a la tres el número 2
• 2.5 Funciones en Excel
• Es una fórmula ya programada y preparada para realizar cálculos y reducir el uso
de fórmulas extensas, algunas de ellas no son posibles ser construidas con
operaciones matemáticas.
• Las funciones tienen un nombre propio y existen multitud de funciones
clasificadas en categorías.
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9. • Algunas funciones Importantes
• Las funciones más utilizadas son:
•  Suma
•  Promedio
•  Si condicional
• 2.5.1 Función =Suma( )
• Es una de las operaciones de mayor utilidad en las hojas de cálculo
• =SUMA(A1:A5) Suma las celdas del rango de la A1 hasta la A5
• =SUMA(A1;A2;A3;A4;A5) Suma de la A1 a la A5 una por una
• =SUMA(5;7;2;8;4) Suma los números 5, 7, 2, 8, 4
• 2.5.2 Función =Promedio( )
• Calcula la media de las celdas indicadas
• =PROMEDIO( A1:A5) Calcula la media del rango de la A1 a la A5
• = PROMEDIO (A1;A2;A3;A4;A5) Calcula la media de las celdas de la A1 a la A5
una por una
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10. • 2.5.3 La función =SI( )
• Una de las funciones que tiene un gran número de aplicaciones especialmente en
el campo de las decisiones y automatización de operaciones es la función =SI(, que
se utilizan en Excel®. Su estructura está compuesta de tres argumentos así:
• =SI(condición; verdadero; falso)
• Donde condición es una comparación de argumentos que se tiene que cumplir, y
se utilizan los símbolos de las operaciones de comparación. Si ésta se cumple, se
ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.
• =SI(SUMA(A1:A5)=0; “” ; PROMEDIO(A1:A5) Muestra el promedio del rango A1 a
A5 si la suma del rango A1 a A5 es distinto de 0. Si es igual a 0 no muestra
nada( “”)
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