Este documento proporciona instrucciones sobre cómo aplicar formatos avanzados como tabulaciones, encabezados, pies de página, columnas y marcas de agua en Microsoft Word. Explica los diferentes tipos de tabulaciones y cómo establecerlas manualmente o mediante la herramienta de tabulación. También describe cómo agregar encabezados, pies de página, numeración de páginas, marcas de agua y notas al pie a un documento de Word. Finalmente, da instrucciones sobre cómo dividir el texto en múltiples columnas

1. Procesadores de Textos Sesión 7 - Tabulaciones - Encabezados y pie de página - Columnas

2. Objetivos Crear documentos con diseño tipo periódico y aplicando tabulaciones, encabezado, pie de página y columnas.

3. Tabulaciones Son medidas que se asignan para situar al cursor en puntos específicos de la fila mediante el uso de la tecla TAB. Word presentan tabulaciones predeterminadas cada 1.5 cm., pero las tabulaciones se pueden personalizar. Se tienen cuatro tipos de tabulaciones: izquierda centro derecha decimal

4. Tabulaciones Se puede acceder a través del menú Formato y la opción Tabulaciones... o de lo contrario a través de la Regla. Posición: permite ingresar la medida del tope con respecto al margen izquierdo. Fijar: fija en la regla la posición indicada. Alineación: determina la forma en que se alineará el texto a ingresar con respecto al tabulador. Relleno: tipo de relleno que se colocará entre un tabulador anterior y el actual. Eliminar Todas: elimina todas las tabulaciones existentes.

5. Tabulaciones Una vez que se ha ingresado a la ventana de tabulaciones se realizará el siguiente procedimiento: Clic en Eliminar todas, para borrar los topes existentes. Clic en la caja de posición y colocar la medida. Clic en Fijar Repetir el paso 2 y 3. Por último click en Aceptar Sólo a través de este método se podrá colocar un relleno entre topes.

6. Tabulaciones Si se utiliza el método gráfico se utilizará un botón que se encuentra en el punto de intersección de la regla vertical y la superior. La secuencia de pasos es: Colocar el cursor en el renglón deseado Seleccionar el tipo de tabulación con un click Hacer un click en un punto sobre la regla. Si se desea reubicar, sólo será necesario arrastrar el tope o alto sobre la regla a una nueva posición.

7. Ejercicio Realizar el siguiente ejemplo y dar las tabulaciones correspondientes.

8. Encabezado y pie de página Cualquier página puede tener elementos de tipo texto o gráficos en la parte superior (Encabezado) o en la parte inferior (Pie de página) de la página. Todas las páginas podrán tener un logotipo, nombre del curso o numeración. Para acceder a esta opción se tendrá que seleccionar el menú Ver , luego la opción Encabezado y Pie de Página .

9. Encabezado y pie de página Cuando se active esta opción, no se podrá editar el resto del texto, sólo se tendrá acceso al encabezado o al pie de página. Automáticamente aparece la Barra de herramientas de Encabezado y pie de página.

10. Pie de página Para posicionarnos en el encabezado o en el pie de pagina se puede usar el siguiente botón de la barra de Encabezado y pie de página. También podrá colocar la Fecha y Hora del sistema, utilizando los siguientes botones: Fecha Hora

11. Numeración En el pie de página suelen colocarse los números de página, la barra de herramientas de Encabezado y pie permiten realizar esta operación fácilmente. Ubicarse en la sección de pie de página, presionar el botón Insertar número de página.

12. Numeración Si se desea que en la numeración se tenga el total de páginas podrá realizar lo siguiente: Permite colocar el número de página Permite colocar el número total de páginas

13. Marca de Agua Cuando desee que todas las páginas lleven una imagen de fondo o un texto se debe definir una marca de agua. Para colocarla se tendrá que estar en la opción de encabezado y pie, y para que el texto no distraiga la atención activaremos la opción Mostrar u ocultar texto del documento.

14. Marca de agua Quedará la página en blanco y se procederá a Insertar una imagen o cuadro de texto, y colocarlo en la ubicación deseada y a su vez darle también el formato, en el caso de una imagen será contraste o brillo. En Formato , Fondo ubicamos la opción Marca de Agua Impresa.

15. Marca de Agua Por medio de esta ventana seleccionaremos la imagen o texto que deseemos colocar como marca de agua.

16. Marca de Agua Al escoger la imagen o texto, hacer clic en aceptar. Veremos la imagen como fondo del documento, podremos modificar el tamaño, definir brillo, contraste y la posición de la imagen.

17. Ejercicio Abra un documento nuevo en Word. En el menú Ver seleccione encabezado y pie de página. Luego en el menú Formato , Fondo seleccione Marca de agua Impresa. Seleccione una imagen de su preferencia, de clic en Aceptar y abra insertado una marca de agua.

18. Nota al pie Las notas al pie son anotaciones que figuran al final de una página, brindan al lector algún tipo de información adicional, desde referencias bibliográficas de citas, hasta aclaraciones o comentarios que no hacen al tema principal del texto. Para adicionar una nota al pie debemos ir al menú Insertar , Referencia , Nota al pie.

19. Columnas El texto que se digita en Word es considerado a una columna, pero se puede aplicar un estilo periodístico. El máximo número de columnas dependerá del tamaño y orientación del papel. Para aplicar este formato primero se deberá seleccionar el párrafo o párrafos que se desean colocar en columnas. Se ingresa a través del menú Formato y la opción Columnas o con el botón Columnas de la Barra de Herramientas Estándar. Cuando se use el botón, deberá arrastrar con el mouse y definir el número de columnas.

20. Columnas Cuando se accede a través del menú se muestra la siguiente ventana: Con sólo un clic se puede escoger la cantidad de columnas o en su defecto se podrá ingresar un número. La opción Ancho y Espacio muestra estos valores, pero podrán ser personalizados siempre y cuando no esté activa la casilla: Columnas de igual ancho. Adicionalmente se puede activar la casilla Línea entre columnas.

21. Actividad de la clase Crear un documento tomando en cuenta los tipos de tabulaciones, columnas y encabezados y pie de página que se indican en la Hoja de Trabajo siguiente.