El documento detalla las diversas opciones de formato en Microsoft Word, clasificadas en formato de carácter, párrafo y otros formatos, así como su impacto visual en el texto. Se explican características como la alineación, sangrías, interlineado, tabulaciones y el uso de listas con viñetas y numeración. Además, se proporcionan instrucciones sobre cómo aplicar estos formatos para mejorar la presentación de un documento.

2. • Cuando hablamos del formato de un texto nos
estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
• Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear
un párrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones típicas de
formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos
el texto, pero no al propio contenido del texto.

3. • En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver
con el formato en tres grandes grupos.
• 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos
como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
• 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas
y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
• 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se
pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

4. • Un párrafo es el texto comprendido entre
dos marcas de párrafo , normalmente
las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de
párrafo de la pestaña Inicio

5. • Los párrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser
diferentes de un párrafo a otro.
• Las características más importantes de
formato de párrafo son la alineación y
la sangría, ambas están disponibles en la
pestaña Inicio.

6. • Estos son los botones para fijar la alineación.
Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida establecida establecida
alineación a la alineación centrada. alineación a la alineación
izquierda. derecha. justificada.

7. • La sangría establece la distancia del párrafo respecto
al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes,
puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo
o un grupo de párrafos. Se realiza seleccionando el
párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Párrafo, según queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.

8. • Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez
que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.

9. • El interlineado determina la cantidad de
espacio en sentido vertical entre las líneas de
texto de un párrafo.
• El espacio entre párrafos determina la
cantidad de espacio encima o debajo de un
párrafo.

10. • Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de
• espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente
utilizada.
• 1,5 líneas: Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
• Doble : Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
• Mínimo :Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para
ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
• Exacto: Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office
Word.
• Múltiple: En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el
interlineado sencillo en un porcentaje que e especifique.

13. • Word2007 inserta automáticamente los saltos
de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página
manualmente desde la pestaña Insertar,
haciendo clic en el botón

14. • Al insertar un salto de página
automáticamente puede ocurrir
que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente
esto no supone ningún problema,
pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un
párrafo no sea partido por un
salto de página.
• Para conseguir esto debemos
activar la casilla Conservar líneas
juntas que se encuentra en el
iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo, pestaña Líneas y saltos
de página.

15. • Hay que seleccionar los párrafos situados
delante o detrás del párrafo cuyo interlineado
se desea cambiar.
• En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de
página, haga clic en la flecha situada junto a
Espaciado antes de o Espaciado después de, y
escriba la cantidad de espacio que desea.

16. antes
después

17. Sombreado
• Seleccionamos la palabra o párrafo al que le
deseamos aplicar el sombreado.
• En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic
en la flecha situada junto a Sombreado.
• En Colores del tema, hacemos clic en el color
que se desea utilizar para sombrear el texto
seleccionado.

19. • Otro tipo de formato que se le puede dar al
texto es con los bordes y poner sombreado en
el fondo
El icono Borde de la cinta de opciones (en la
ficha Inicio, en el grupo Párrafo, lo
reconocerás porque contiene un cuadrado) te
permite aplicar bordes a letras, palabras,
párrafos o combinaciones de ellos.

21. Tabulaciones
• Las tabulaciones son posiciones fijas a las
cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulación TAB.
• Cuando necesitamos insertar texto en
columnas o tablas pueden ser muy utiles las
tabulaciones. Word2007 tiene por defecto
definidas tabulaciones cada 1,25 cm.

22. • Para hacerlas hay que activar la regla, (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento
vertical).

23. • 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal
para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a
insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo
rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera
línea y sangría francesa.

24. • 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la
posición en la que deseemos establecer la tabulación
y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la
tabulación seleccionada.
• Si queremos modificar la posición de una tabulación
basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación
y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

26. • En el ejemplo anterior se establecieron
tabulaciones de izquierda 1.5cm, centrado
7.5cm, derecha 8.5cm, y tabulación decimal
de 9.5cm.
• También podemos hacer doble clic sobre la
regla horizontal para que aparezca el diálogo
de tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas.

28. • Permiten distinguir distintos textos y partes de
un documento dando importancia a cada uno
de los párrafos.

29. • Se pueden agregar rápidamente viñetas o
números a líneas de texto existentes, o bien,
Word puede crear automáticamente listas
mientras escribe.
• De manera predeterminada, si empieza un
párrafo con un asterisco o un número 1., Word
reconoce que está intentando iniciar una lista
numerada o con viñetas. Si no desea que el texto
se convierta en una lista, puede hacer clic en el
botón Opciones de Autocorrección que aparece.

30. • Se pueden utilizar las cómodas bibliotecas de
numeración y viñetas. Usando los formatos
predeterminados de viñetas y numeración
para las listas, se pueden personalizar las listas
o seleccionar otros formatos en las bibliotecas
de viñetas y numeración.

31. • Se pueden aplicar formato a las viñetas o a los
números a los distintos formatos del texto de
una lista. Por ejemplo, hacer clic en un
número y cambie el color de los números de
toda la lista, sin efectuar cambios en el texto
de la lista.
• Para utilizar imágenes o símbolos que agrege
atractivo visual a un documento o una página
Web

32. Se puede aplicar un estilo de la galería a
cualquier lista con varios niveles.
1.Hacer clic en un elemento de la lista.
2.En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic
en la flecha situada junto a Lista con varios
niveles.
3.Haga clic en el estilo de lista con varios niveles
que desee.

33. • El texto de una lista con viñetas o numerada
de un nivel se puede ordenar alfabéticamente
de una manera rápida y sencilla.
• Seleccionar el texto de una lista con viñetas o
numerada.
• En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, hacer clic
en Ordenar.
• En el cuadro de diálogo Ordenar texto, bajo
Ordenar por, haga clic en Párrafos y en Texto;
a continuación, elija Ascendente o
Descendente.

35. • 1.- Utilizar =rand(20), al texto colocarle un
título referente al tema, aplicarle un borde (el
diseño y color pueden ser el que gusten) con
un ancho de línea de 1 ½. Después aplicar
interlineado de 1.15 a todo el texto,
justificarlo para una mejor presentación.
Separar cada párrafo con un espaciado de 12
ptos. Escribir una lista y enumerarla en orden
descendente.

36. • 1.- Utilizar un texto cualquiera, colocarle un
borde al primer párrafo (el diseño y color
pueden ser el que gusten) con un ancho de
línea de 3. Después aplicar interlineado
sencillo a todo el texto, Alinearlo a la
izquierda con .El segundo párrafo sombrearlo
amarillo. Al tercer párrafo aplicar una sangría
francesa y al final del documento escribir una
lista y Aplícale viñetas