El documento describe una herramienta tecnológica para la gestión de centros educativos que optimiza procesos académicos y administrativos, ahorrando tiempo y recursos. Facilita la comunicación y el control de información entre profesores, administradores, padres y estudiantes, con un sistema seguro de acceso basado en roles. Además, incluye módulos para el manejo de matriculación, asistencia, calificaciones y un portal web dinámico para información pública y privada.

1. recorriendo
el camino con
tecnología

2.  Es una herramienta muy útil para el manejo
de centros educativos tanto en el aspecto
académico como administrativo.
 Permite optimizar y mejorar los procesos
de gestión, ahorrando tiempo y recursos
 Brinda un excelente servicio a profesores,
personal administrativo, padres de familia y
estudiantes.

3.  Flexible y evolucionante, se puede adaptar a la
estructura que maneja el establecimiento educativo y
cambia según sus necesidades.
 Uso intuitivo (fácil de aprender).
 Permite llevar un mejor control sobre lo que sucede
en la institución (todo queda registrado).
 Ayuda a que se apliquen las políticas empresariales
establecidas (gestión de calidad)

4.  Facilita el trabajo y ahorra tiempo.
 Es muy seguro. Administración de permisos a través
de roles, departamentos y usuarios.
 Los usuarios tienen acceso solamente a la
información que les corresponde.
 Ambiente Web. Todos los usuarios pueden acceder
desde el colegio y desde internet.

5.  Comunicación constante entre todos los miembros
de la comunidad educativa.
 Registro de novedades tanto de profesores como de
estudiantes.
 Manejo estructurado de la Base de Datos.
 Acceso Interno y externo.
 Incluye reportes y cuadros requeridos por el
Ministerio de Educación

6.  CONFIGURACIÓN  USUARIOS
 GESTIÓN ACADÉMICA  MATRICULACIÓN
 ASISTENCIA Y DISCIPLINA  PENSIONES
 REPRESENTANTES Y ALUMNOS

7. Se establecen las políticas
y reglas de juego para el
funcionamiento del colegio
Configuraciones académicas que
incluyen creación de periodos,
cursos, materias, horarios, tipo de
registro de asistencia, dirigentes Configuraciones administrativas
de curso, buses y rutas, etc. tales como definición de rubros de
pensiones y matriculación, etc.
Configuración de seguridad: accesos y
permisos de roles y usuarios

8. Acceso principalmente para
personal administrativo y
secretaría.
Creación y modificación de:
familias, usuarios, buses y
comunicados.

9. Acceso para profesores: cada
usuario puede visualizar únicamente
la información que le corresponda.
Defina tipos de actividades con sus
respectivas políticas, cree actividades
para sus alumnos, califíquelas y
acceda al historial de las
calificaciones.
Consulta de calificaciones, por promedios,
por materias y por actividades.

10. Modulo para inspectores y profesores.
Registro de asistencia, calificación de
disciplina, registro de novedades tanto
de profesores como de estudiantes.

11. Proceso de matriculación y facturación
optimizado. En algunos casos reducción
de tiempos hasta a 1/3 del tiempo original.
Modulo para administrativos y secretaría, incluye
promoción de estudiantes, asignación de estudiantes
a cursos, asignación de rubros y reportes a medida.

12. Generación y actualización de pagos y
facturas desde la #2 hasta la #10

13. No más circulares y comunicaciones extraviadas, toda la
información necesaria a un clic de distancia!
Acceda desde su casas u oficina para hacer seguimiento de
las distintas actividades y calificaciones de sus hijos.
Verifique horarios y listas de compañeros.

14. Consulta de calificaciones
de sus hijos desde
Internet.
Promedio por materia y
detalle de calificaciones
por cada actividad
realizada

15. Consulta de actividades
pendientes, incluye descripción,
fecha de presentación y archivos
adjuntos.

16. Consulta de calificaciones de
disciplina: Promedio general,
promedio de profesores e
inspección.

17. Visualice las listas de
compañeros de sus hijos
y despliegue la fotografía
de cada uno!

18. Consulte el horario de
clases de sus hijos

19. Información sobre el
transporte de sus hijos:
Número de bus, ruta,
nombre del conductor, etc.

20. No más desinformación!!
Los comunicados y
circulares pueden ser
enviados al correo
electrónico y también se
registran en el sistema.
Creación de grupos de
distribución o comunicados
individuales!

21. recorriendo
el camino con
tecnología

22. Con la difusión de Internet, cada vez es más
importante tener un Portal Web:
 Dinámico y cambiante.
 Fácil de actualizar.
 Que sirva como carta de presentación de la
institución frente al mundo.
 Que tenga información actualizada y fácil de
comprender.

23. El portal tendrá 2 caras:
 Una pública con acceso anónimo (Sitio Público)
 Una privada con acceso restringido (usuario y
contraseña) solo para personas
autorizadas(Sitio de la Comunidad Educativa)

24. PORTAL PÚBLICO
 Información general del Centro Educativo.
 Carta de presentación de la institución.
A la vista de todo el mundo basado en
SharePoint para que usted cambie el
texto, fotografías y contenido en general
sin necesidad de tener conocimientos
informáticos avanzados.

25. Publique circulares, calendarios y
comunicados. Permita a todas las
personas relacionadas con el colegio
participar en foros de discusión. Esta
información puede ser vista por todos o
solo los usuarios que usted especifique.

26. Publique bibliotecas de
documentos como WORD,
EXCEL , PDF, bibliotecas de
imágenes o listas
personalizadas.

27. Publique calendarios
de actividades: del
colegio en general, de
un departamento o de
una persona en
particular

28. El sistema puede integrarse
con SharePoint. Los usuarios
una vez que ingresen al portal
no tendrán que escribir su
contraseña nuevamente para
acceder al sistema.

29. recorriendo
el camino con
tecnología
www.rutatec.com
Teléfono: +593 (2) 3319 027
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