Este documento describe el sistema de monitoreo y evaluación para proyectos. Explica que el monitoreo se realiza periódica y sistemáticamente durante la implementación del proyecto para seguir las actividades y objetivos. También destaca que las primeras etapas de monitoreo y evaluación ocurren durante la formulación del proyecto, donde es responsabilidad de quienes lo formulan asegurar que su diseño sea evaluable y cuente con un buen sistema de monitoreo y evaluación.

1. SISTEMA DE MONITOREO
En estasecciónanalizamosel papel del monitoreoylaevaluaciónenel procesode diseñoydesa-
rrollode un proyecto ylos principiosbásicosde laformulaciónylaplaneacióndel proyectocon
base principalmente enlametodologíadel marcológico.Si bieneste temaporsí soloconformaría
un manual,esnecesariomencionarloparapodercomprendertodoel procesode Monitoreoy
evaluacion encadanivel de lalógicade intervencióndel proyecto.
El procesode diseñoydesarrollode unproyectopuede resumirse de manerasencillaenel Ciclo
del Proyecto.Este cicloconsiste enunaserie de pasosestrechamente vinculadosentre síy
acomodados por el ordenenque se desarrollan,lsidentificacióndelproblemalaplaneacióndel
proyectoy suseguimiento.
Este monitoreose realizaráperiódicaysistemá- ticamentedurante todoel tiempode
implementacióndel proyecto.Estoimplicael seguimientode lasactividadesyrevisiónde los
objetivos,asícomola recolección,sistematizaciónyanálisisde datos.
EL MONITOREOY LA EVALUACION EN LA ETAPA DE FORMULACION DEL PROYECTO
Los primerospasosde MyE se tomandesde laetapade formulacióndel proyecto.Enestaetapa,
laspersonasque formulanel proyectotienenlaresponsabilidadde asegurarque sudiseñolohaga
evaluable yque dispongade unbuensistemade MyE.Un proyectobiendiseñado,conunacadena
de efectosclara,será fácilmentemonitoreadoyevaluado.Unproyectoque nocumplacon esta
característica muyprobablementefallaráenlaconsecuciónde susobjetivos(oenlademostración
de losmismos).
Asegurarlaevaluabilidadesporlotantoel primercontrol de calidadque se debe realizarsobre los
documentosde formulaciónde unnuevoproyecto.Incluyecuatromomentosprincipales,que se
recomiendaasegurarenlaetapade diseño:
- Que la lógicade intervenciónseacoherenteyclara,que el diseñode losresultados,losobjetivos,
lasactividadesylasestrategiasesténdefinidasadecuadamente.
- que el marco de monitoreoyevaluaciónseafactibleysignificativoconrelaciónal proyectoyque
existanlosmediosparaverificarel avance ylosresultdosde laacción.
- Que losplanesdel proyectopreveanactividadesde monitoreoyevaluaciónadecuadas,yque
existaunplande monitoreoyevaluaciónconmétodos,procedimientosypersonasresponsables
claramente definidas.
- Que las leccionesylasbuenasprácticasaprendidasde losproyectosanterioresse incluyanenel
proyectoactual.