El documento habla sobre conceptos clave de gestión de proyectos como control de proyecto, listados de monitoreo, planeación de alcance, métodos como diagrama de Gantt, PERT/CPM y cadena crítica. Explica que el control de proyecto consiste en monitorear el avance para cumplir los objetivos, mientras que los listados de monitoreo incluyen tareas, desviaciones, riesgos y entregables. También define los métodos para planificar y ejecutar proyectos de manera efectiva.

1. Realizado Por:
Yibderson Martínez
CI 23,182,258
Julio 2016
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión Porlamar
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Control y Gestión de Proyectos

2. Concepto de
control de
Proyecto.
 Es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el
avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos
en el plan de dirección del proyecto.
 El seguimiento consiste en recopilar, medir y distribuir la
información relativa al desempeño y en evaluar las mediciones y
las tendencias. El control de proyectos se realiza a partir de la
recolección de información de avances y desempeño de tal
manera que las desviaciones puedan ser identificadas y en
consecuencia determinar acciones correctivas para recuperar
desviaciones, pero sobre todo, confianza en que los entregables
del proyecto al ser entregados proveerán el valor de negocio
esperado con el que fueron visualizados.

3. Listados de
monitoreo
para el
proyecto.
 Ejecución de tareas calendarizadas
 Desviaciones de la ejecución con respecto al plan
 Ocurrencia de riesgos
 Milestones y puntos de control previamente establecidos- Ruta
critica, verificar si es la misma previamente identificada o si ha
cambiado en función del avance de tareas
 Los recursos humanos y financieros asignados deben de estar
disponibles de acuerdo al cronograma
 Los entregables se producen de acuerdo a los requerimientos
definidos y se cumple con los criterios de aceptacion
 Los usuarios o clientes finales, revisan y aceptan entregables
terminados

4. Planificación
de el alcance
del Proyecto
 Uno de los aspectos clave en la dirección de proyectos es la
definición del alcance del proyecto, la cual se desarrolla durante
las fases de inicialización e inicio de la planificación En este artículo
se trata el tema de como definir correctamente el alcance del
proyecto, así como los responsables de cada parte, evitando
muchos problemas durante la ejecución.
Esto no es otra cosa que definir de forma clara y univoca el
objetivo que se persigue con el proyecto y cuya consecución
marcará la finalización con éxito de este. En aquellos proyectos
divididos por fases, la definición de los objetivos deberá ser
efectuada por fase y para el conjunto del proyecto.

5. ¿Qué es
definir el
alcance el
proyecto?
 Porque es importante que el objetivo quede definido? Pues
básicamente porque todas las actividades que componen el
proyecto o la fase van a estar enfocadas a conseguir este objetivo,
por lo que los recursos, plazos, costes, tareas, etc. que
necesitemos considerar en el proyecto van a depender de este.
 A parte este objetivo va determinar la finalización del proyecto (y
el cobrar cuando el proyecto se realiza para terceros), por lo que
una indefinición en este punto puede implicar dificultades para
cerrar este.

6. Métodos de
gestión de
Proyectos
 El Diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete
décadas y es una de las más famosas metodologías para la gestión
de proyectos. La simplicidad de su estructura y lo manejable de su
planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para
quienes están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para
quienes ya cuentan con una nutrida experiencia en el project
management.

7. Diagrama de
Gantt como
metodología
para la
gestión de
proyectos.
 Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades
que componen un proyecto y se asocian a un cronograma,
quedando reflejada su duración, momento de inicio y plazo de
entrega previsto.
 En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las
distintas fases que forman el proyecto y para resaltar los eventos o
acontecimientos que suponen un hito reseñable para los
participantes en el mismo.
 Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del
establecimiento de prioridades y la detección de dependencias
entre actividades.
 Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere e
actualización continua para garantizar su validez.

8. Pert/CPM,
aliados en la
gestión de
proyectos
 Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más
utilizadas, en especial porque suele actuar como complemento de
CPM y del Diagrama de Gantt. Esta técnica consiste en:
 Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus
dependencias y su duración para aplicar una función probabilística
que ayude a calcular el tiempo total de ejecución en base a una
perspectiva optimista, pesimista o normal que, combinadas
permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad.

9. Pert/CPM,
aliados en la
gestión de
proyectos
 Con los datos obtenidos se puede diseñar una malla compuesta
por nodos que permite determinar la ruta crítica y su desviación
estándar, así como la varianza para cada actividad.
 Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto
combine actividades que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

10. Pert/CPM,
aliados en la
gestión de
proyectos
 CPM, el Camino de la Ruta Crítica muestra la trayectoria óptima
de un proyecto y sus actividades. Hallar este recorrido simplifica la
gestión del proyecto, sin embargo, basarse sólo en esta
herramienta resulta arriesgado ya que no contempla la
incertidumbre. Otros aspectos que se deben conocer acerca de
CPM son:
 Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus
prioridades y sus dependencias pueden asociarse a un plazo
determinado. De esta forma, es posible establecer los recursos
necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.


11. Pert/CPM,
aliados en la
gestión de
proyectos
 Con estos datos se puede visualizar la ruta crítica, que se calculará
en función de las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a
cero.
 En su aplicación ha de tenerse en cuenta que puede existir más de
una ruta crítica y que es fundamental la actualización.

12. Gestión de
proyectos por
el Método de
laCadena
Crítica
 El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las
metodologías para la gestión de proyectos propuestas y, sin
embargo, la más aplaudida por sus excelentes resultados en
cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente indicado
para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el
seguimiento y control a ejercer
Los aspectos más destacables de esta técnica son:
 Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones .
 Garantiza una efectiva protección de proyecto.
 Su funcionamiento se basa en la detección de las actividades que
marcan la duración máxima del proyecto, que pasan a ser
consideradas como actividades críticas.

13. Gestión de
proyectos por
el Método de
laCadena
Crítica
 Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la
consecución de las actividades, según el planning inicial y, en su
lugar, se establecen amortiguadores de tiempo que se sitúan en
puntos estratégicos.
 Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto,
de alimentación y de recurso), cada uno de los cuales cuenta con
una función de protección distinta, siendo todas ellas
complementarias y necesarias.
 La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a
monitorizar la velocidad de consumo de los buffers y tomar las
acciones necesarias cuando convenga.