Este documento proporciona información sobre la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyecto (PMBOK). Describe los 10 grupos de procesos de la dirección de proyectos, incluyendo la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. También explica los procesos individuales dentro de cada grupo de procesos y la finalidad de la guía PMBOK.

1. Licenciatura en sistemas computacionales administrativos
Facultad:
Admón. de empresas y admón. De empresas turísticas
Experiencia educativa:
Gestión de evaluación de proyectos
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyecto
TERCERA EDICION
GUIA DEL PMBOK
PARTE 2
INTEGRATES :
LING MARTINEZ DANIEL
MARTINEZ LEYVA EDUARDO GABRIEL
ORTGA CUEVAS DANIEL

3. ¿Quien integran El
Característica de la Guía Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
de los Iniciación de Ejecución
Fundamentos de la
dirección de proyecto
Grupo de
Procesos
Grupo de
Procesos de Conceptos
de
Iniciación Seguimiento claves
y Control 2
Grupo de
Procesos de
Planificación
Conceptos claves

4. La finalidad principal de esta guía es identificar el
¿Cual es Finalidad subconjunto de los dirección de proyecto generalmente
de la guía de reconocido como buena practica.
PMBOK?
¿Quien Esta norma proporciona una referencia fundamental
Es la Audiencia para cualquier que este interesado en la profesión de la
de la guía del dirección de proyecto
PMBOK’?
Altos ejecutivos
Guía de los Gerente de programa y gerente de directores de proyecto
Fundamentos de la ¿Quien es la
Director de proyecto y otros miembros del equipo de proyecto
dirección de Audiencia de la guía
Miembro de una oficina de gestión de proyecto clientes y
proyecto del PMBOK? otros interesados
Etc.
Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos
Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos de un
¿Como es la
Proyecto
estructura de la
Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Guía del PMBOK? Proyectos
menú

5. Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión de Tiempos del Proyecto
Gestión de Costos del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Gestión de Riesgos del Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. menú

6. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
• Incluye los procesos requeridos para asegurar
que los diferentes elementos de los proyectos
sean adecuadamente coordinados. Los procesos
principales de esta área son: el desarrollo del
plan del proyecto, ejecución del plan del
proyecto y el control integrado de cambios.

7. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
• Describe los procesos requeridos que definirán
qué hacer y qué no hacer en el proyecto para
tener éxito en ésta. La gestión del alcance tiene
varios procesos: la iniciación, la planificación del
alcance, definición del alcance, verificación del
alcance y control de cambios del alcance

8. GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PROYECTO
 Describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto se complete a tiempo.
Esta área consta de los siguientes procesos:
 1) Definición de las actividades.
 2) Secuenciamiento de las actividades.
 3) Cálculo o estimación de la duración de las actividades.
 4) Desarrollo del cronograma.
 5) Control del cronograma pretende lograr que los
cambios del proyecto sean acordados y determinados, ya
que muchas veces ni siquiera se identifican los cambios
en el proyecto.

9. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
 esta área de la dirección de proyecto es la
encargada de garantizar que el proyecto se realice
sin sobrepasar el presupuesto estimado y aprobado
para el mismo. Esta área también se encarga de
analizar el impacto de las decisiones sobre los
costos de los proyectos.
Contiene los siguientes procesos fundamentales:
1)Planificación de los recursos.
2) Estimación de costos.
3) Asignación del presupuesto de costos.
4) Control de costos.

10. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
 Esta área de gran importancia para Gerencia de Proyectos
describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto va a satisfacer las necesidades por las cuales ha
sido creado, además de lo establecido en las políticas de
calidad. Contiene los procesos de Planificación de
Calidad, Aseguramiento de la Calidad y Control de la
Calidad (PMBOK, 2000, 95).
 Vale la pena aclarar que el PMBOK plantea en el área de
Dirección de la Calidad del Proyecto un enfoque
compatible con la International Organization for
Standarization (ISO) en las series: ISO 9000 y 10000; y con
otros enfoques de la gestión de calidad.

11. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
DEL PROYECTO
• Se define como un conjunto de procesos
necesarios para mejorar la efectividad de las
personas que van a estar involucradas en el
proyecto, algunos de los temas que se tratan en
esta dirección son: el liderazgo, la
delegación, desarrollo de equipos y la evaluación
del desempeño.
• Esta área incluye los procesos de:
1)Planificación de la Organización.
2) Adquisición de personal.
3) Desarrollo del equipo.

12. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
DEL PROYECTO
• Esta área incluye los procesos requeridos para
asegurar la generación, la recolección, la
distribución, el almacenamiento y destino final
de la información del proyecto para que se
realice en tiempo y forma (PMBOK, 2000, 7-8).
Las comunicaciones afectan a todo el proyecto y
a la organización, es por esto que todos lo
involucrados en él deben estar preparados para
enviar y recibir comunicaciones.

13. GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
 El riesgo en un proyecto es un evento o una condición
que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre
los objetivos del mismo”. La Gestión de riesgos se encarga
de identificar, analizar y responder a los riesgos. Incluye
procesos como:
1) La planificación de los riesgos.
2) La identificación de los riesgos.
3) Análisis cualitativo de riegos.
4) Planificación de la respuesta a riesgos.
5)Supervisión y control de riesgos.

14. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
• Describe los procesos requeridos para adquirir
bienes y servicios (productos) desde fuera de la
organización ejecutante del proyecto.
Incluye los siguientes procesos:
1) Planificación de Adquisiciones: consiste en la
identificación de los productos externos a la
organización necesarios para la satisfacción de
los proyectos y debe ser realizado para cada
producto.

15. • El Grupo de Procesos de Iniciación se
compone de procesos que facilitan la
autorización formal para comenzar un nuevo
proyecto o Los procesos de iniciación, por lo
general, se realizan fuera del ámbito de
control del proyecto por la organización o por
los procesos del programa o del portafolio ,lo
cual puede hacer borrosos los límites del
proyecto en lo que se refiere a entradas
iníciales del proyecto.

16. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Grupo de
Procesos
de Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar menú
Iniciación
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Preparación del Presupuesto de Costes
Planificación del Alcance Planificación de Calidad
Definición del Alcance Planificación de los Recursos Humanos
Crear EDT Planificación de la Gestión de Riesgos|
Grupo de
Procesos de Definición de las Actividad Identificación de Riesgos
Planificación
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Análisis Cualitativo de Riesgos
Estimación de Recursos de las Actividades Análisis Cuantitativo de Riesgos
Estimación de la Duración de las Actividades Planificación de la Respuesta a los Riesgos
Desarrollo del Cronograma Planificar las Compras y Adquisiciones
Estimación de Costes Planificar la Contratación

17. Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto
• Este proceso se
relaciona
principalmente con la
autorización del
proyecto o, en un
proyecto de múltiples
fases, de una fase del
proyecto.
menú

18. Desarrollar el Enunciado del Alcance
del Proyecto Preliminar.
• Es el proceso necesario para
producir una definición
preliminar de alto nivel del
proyecto usando el Acta de
Constitución del Proyecto
con otras entradas a los
procesos de iniciación
menú

19. Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto
• Es el proceso necesario
para
definir, preparar, integra
r y coordinar todos los
planes subsidiarios en
un plan de gestión del
proyecto.
menú

20. Planificación del Alcance
• Es el proceso necesario
para crear un plan de
gestión del alcance del
proyecto que
documente cómo se
definirá, verificará y
controlará el alcance del
proyecto, y cómo se
creará y definirá la
estructura de desglose
del trabajo.
menú

21. Definición del Alcance
• Es el proceso necesario
para desarrollar un
enunciado detallado del
alcance del proyecto
como base para futuras
decisiones del proyecto
menú

22. Crear EDT
• Es el proceso necesario
para subdividir los
principales productos
entregables del
proyecto y el trabajo del
proyecto en
componentes más
pequeños y más fáciles
de gestionar.
menú

23. Definición de las Actividad
• Es el proceso necesario
para identificar las
actividades específicas
que deben realizarse
para producir los
diversos productos
entregables del
proyecto
menú

24. Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
• Es el proceso necesario
para identificar y
documentar las
dependencias entre las
actividades del
cronograma.
menú

25. Estimación de Recursos de las
Actividades
Es el proceso necesario
para estimar los tipos y
las cantidades de
recursos necesarios
para realizar cada
actividad del
cronograma
menú

26. Estimación de la Duración de las
Actividades
• Es el proceso necesario
para estimar la cantidad
de períodos laborables
que se requerirán para
completar cada
actividad del
cronograma.
menú

27. Desarrollo del Cronograma
• Es el proceso necesario
para analizar las
secuencias de las
actividades, la duración
de las actividades, los
requisitos de los
recursos y las
restricciones del
cronograma para crear
el cronograma del
proyecto
menú

28. Estimación de Costes
• Es el proceso necesario
para desarrollar una
aproximación de los
costes de los recursos
necesarios para
completar las
actividades del
proyecto.
menú

29. Preparación del Presupuesto de
Costes
• Es el proceso necesario
para sumar los costes
estimados de
actividades individuales
o paquetes de trabajo a
fin de establecer una
línea base de coste.
menú

30. Planificación de Calidad
• Es el proceso necesario
para identificar qué
estándares de calidad
son relevantes para el
proyecto, y determinar
cómo satisfacerlos
menú

31. Planificación de los Recursos
Humanos
• Es el proceso necesario
para identificar y
documentar los roles
dentro del proyecto, las
responsabilidades y las
relaciones de
comunicación, así como
para crear el plan de
gestión de personal.
menú

32. Planificación de las Comunicaciones
• Es el proceso necesario
para determinar las
necesidades con
respecto a la
información y las
comunicaciones de los
interesados en el
proyecto.
menú

33. Planificación de la Gestión de Riesgos
• Es el proceso necesario
para decidir cómo
abordar, planificar y
ejecutar las actividades
de gestión de riesgos
para un proyecto.
menú

34. Identificación de Riesgos
• Es el proceso necesario
para determinar qué
riesgos podrían afectar
al proyecto y
documentar sus
características.
menú

35. Análisis Cualitativo de Riesgos
• Es el proceso necesario
para priorizar los
riesgos para realizar
otros análisis o acciones
posteriores, evaluando
y combinando la
probabilidad de
ocurrencia y el impacto.
menú

36. Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Es el proceso necesario
para analizar
numéricamente el
efecto de los riesgos
identificados en los
objetivos generales del
proyecto.
menú

37. Planificación de la Respuesta a los
Riesgos
• Es el proceso necesario
para desarrollar
opciones y acciones
para mejorar las
oportunidades y reducir
las amenazas a los
objetivos del proyecto.
menú

38. Planificar las Compras y Adquisiciones
• Es el proceso necesario
para determinar qué
comprar o adquirir, y
cuándo y cómo hacerlo
menú

39. Planificar la Contratación
• Es el proceso necesario
para documentar los
requisitos de los
productos, servicios y
resultados, y para
identificar a los posibles
vendedores.
menú

40. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Realizar Aseguramiento de Calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Grupo de Procesos
de Ejecución Desarrollar el Equipo del Proyecto
Distribución de la Información
Solicitar Respuestas de Vendedores
Selección de Vendedores
menú

41. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
• Es el proceso necesario para
dirigir las diversas interfaces
técnicas y de la organización
que existen en el proyecto a
fin de ejecutar el trabajo
definido en el plan de
gestión del proyecto. Los
productos entregables son
producidos como salidas de
los procesos realizados
según se define en el plan
de gestión del proyecto.
menú

42. Realizar Aseguramiento de Calidad
• Es el proceso necesario
para realizar las
actividades planificadas
y sistemáticas de
calidad a fin de
garantizar que el
proyecto utilice todos
los procesos necesarios
para satisfacer los
requisitos.
menú

43. Adquirir el Equipo del Proyecto
• Es el proceso necesario
para obtener los
recursos humanos
necesarios para
completar el proyecto
menú

44. Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Es el proceso necesario
para mejorar las
competencias y la
interacción de los
miembros del equipo a
fin de lograr un mejor
rendimiento del
proyecto.
menú

45. Distribución de la Información
• Es el proceso necesario
para poner la
información necesaria a
disposición de los
interesados en el
proyecto cuando
corresponda.
menú

46. Solicitar Respuestas de Vendedores
• Es el proceso necesario
para obtener
información, presupues
tos, licitaciones, ofertas
o propuestas.
menú

47. Selección de Vendedores
• Es el proceso necesario
para analizar
ofertas, seleccionando
entre los posibles
vendedores y
negociando un contrato
por escrito con el
vendedor.
menú

48. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Control Integrado de Cambios
Verificación del Alcance
Grupo de
Procesos de
Seguimiento Control del Alcance
y Control
Control del Cronograma
Control de Costes
menú

49. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto
• Es el proceso necesario
para recoger, medir y
difundir información
sobre el rendimiento, y
para evaluar las
mediciones y
tendencias para
mejorar el proceso
menú

50. Control Integrado de Cambios
• Es el proceso necesario para
controlar los factores que
producen cambios, a fin de
asegurarse que esos
cambios sean
beneficiosos, para
determinar si se ha
producido un cambio y
gestionar los cambios
aprobados, incluyendo
cuando se producen
menú

51. Verificación del Alcance
• Es el proceso necesario
para formalizar la
aceptación de los
productos entregables
terminados del
proyecto.
menú

52. Control del Alcance
• Es el proceso necesario
para controlar los
cambios en el alcance
del proyecto.
menú

53. Control del Cronograma
• Es el proceso necesario
para controlar los
cambios en el
cronograma del
proyecto
menú

54. Control de Costes
• Es el proceso de ejercer
influencia sobre los
factores que crean
variaciones y controlar
los cambios en el
presupuesto del
proyecto.
menú

55. Conceptos claves

56. ¿Qué es un proyecto?
Productos, servicios o resultados únicos
¿Cuales son Los objetivos de
proyectos y las operaciones son
fundamentalmente diferentes.
¿Que es La dirección de un proyecto ?
Conceptos claves
Conocimientos, normas y regulaciones del
área de aplicación
¿Que son las normas?
¿Que son las regulación?
Comprensión del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de dirección general
menú

57. Características
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Temporal
• Significa que cada proyecto tiene un comienzo
definido y un final definido
MENU

58. Productos, servicios o resultados
únicos
• Un proyecto crea producto entregable únicos.
Productos entregable son productos, servicios
o resultado. Los proyectos puede crear
Un producto o artículos producidos que es
cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
MENU

59. Proyectos frente a trabajos operativos
• Las organizaciones realizan trabajo con el fin
de lograr un conjunto de objetivos. Por lo
general los trabajos se clasifican en proyectos
y operaciones aunque en algunos casos esto
se superponen puede compartir varia de la
siguientes características:
MENU

60. • Realizados personas
• Restringidos por limitaciones de los recursos.
• Planificados, ejecutando y controlados.
• Los proyecto y las operaciones difieren
primordialmente en que las operaciones son
continuas y repetitivas mientras que los
proyectos son temporales y únicos
MENU

61. Proyecto Operación
• La finalidad de un • Una operación continua
proyecto es alcanzar un es dar respaldo al
objetivos y luego negocio.
concluir.
• Concluye cuando se • Adoptan un nuevo
alcanza sus objetivos conjunto de objetivos y
específicos el trabajo continua
MENU

62. ¿Qué es la dirección de proyectos?
• La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.
• El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto.
MENU

63. Conocimientos, normas y
regulaciones del área de aplicación
• Las áreas de aplicación son categorías de
proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni están
presentes en todos los proyectos. Las áreas de
aplicación se definen, por lo general, en
términos de
MENU

64. Conocimientos, normas y
regulaciones del área de aplicación
• Las áreas de aplicación son categorías de
proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni están
presentes en todos los proyectos. Las áreas de
aplicación se definen, por lo general, en
términos de
MENU

65. ¿Que son las regulación?
• Una regulación es un requisito impuesto por
el gobierno, que especifica las características
de productos, procesos o servicios, incluidas
las disposiciones administrativas
aplicables, que son de cumplimiento
obligatorio. El reglamento de edificación es un
ejemplo de regulación.
MENU

66. Comprensión del entorno del
proyecto
• Casi todos los proyectos se planifican e
implementan en un contexto
social, económico y ambiental y tienen
impactos positivos y negativos deseados y/o
no deseados
MENU

67. Habilidades interpersonales
• Comunicación efectiva.
• Influencia en la organización.
• Liderazgo.
• Motivación.
• Negociación y gestión de conflictos.
• Resolución de problemas.
MENU

68. ¿Que son los programas?
¿Que es un portafolio?
¿Que es un Subproyectos?
CONCEPTOS
CLAVES 2 ¿Que es un ciclo de vida?
¿Qué es un producto entregable?
¿Quienes son los interesados?
¿Quienes son los interesados claves de un proyecto ?
¿Como esta formado el Procesos de Dirección de Proyectos?
¿Que es un Sistema de gestión de proyectos?
¿Cuales son los son cinco Grupos de Procesos son?
menú

69. ¿Que es un portafolio?
• Un portafolio es un conjunto de proyectos o
programas y otros trabajos, que se agrupan
para facilitar la gestión efectiva de ese
trabajo, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos de negocio. Los proyectos o
programas del portafolio no necesariamente
tienen que ser interdependientes o estar
directamente relacionados.
•
menú

70. ¿Que son los programas?
• Un programa es un grupo de proyectos
relacionados cuya dirección se realiza de
manera coordinada para obtener beneficios y
control que no se obtendrían si fueran
dirigidos de forma individual3. Los programas
pueden incluir elementos de trabajo
relacionados que están fuera del alcance de
los proyectos discretos del programa.
menú

71. ¿Que es un Subproyectos?
• Con frecuencia, los proyectos se dividen en
componentes o subproyectos más fáciles de
gestionar, aunque los subproyectos
individuales pueden ser considerados
proyectos y dirigidos como tales. A
menudo, los subproyectos se contratan a una
empresa externa o a otra unidad funcional
dentro de la organización ejecutante.
menú

72. Ciclo de vida
• Para facilitar la gestión, los directores de
proyectos o la organización pueden dividir los
proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la
organización ejecutante. El conjunto de estas
fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto. Muchas organizaciones identifican
un conjunto de ciclos de vida específico para
usarlo en todos sus proyectos.
menú

73. Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede
medir y verificar, tal como una especificación, un informe del
estudio de viabilidad, un documento de diseño detallado o un
prototipo de trabajo. En cualquier proyecto específico, las fases
se pueden subdividir en subfases en función del
tamaño, complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de
caja. Por lo general, una fase del proyecto concluye con una
revisión del trabajo logrado y los productos entregables, a fin de
determinar la aceptación, tanto si aún se requiere trabajo
adicional como si se debe considerar cerrada la fase.
menú

74. ¿Quienes son los interesados?
• Los interesados en el proyecto son personas y
organizaciones que participan de forma activa
en el proyecto o cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecución del
proyecto o de su conclusión. También pueden
influir sobre los objetivos y resultados del
proyecto.
menú

75. Entre los interesados clave de los
proyectos se encuentran:
• Director del proyecto. • Equipo de dirección del
proyecto
• Cliente/usuario.
• Patrocinador
• Organización ejecutante
• influyente
• Miembros del equipo del
proyecto • Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO).
menú

76. sistema de gestión
• sistema de gestión de proyectos: es el
conjunto de
herramientas, técnicas, metodologías, recurso
s y procedimientos utilizados para gestionar
un proyecto. Puede ser formal o informal, y
ayuda al director del proyecto a gestionar de
forma eficaz un proyecto hasta su conclusión.
El sistema es un conjunto de procesos y de las
funciones de control correspondientes, que se
consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado.
menú

77. Procesos de Dirección de Proyectos
menú

78. ¿Cuales son los son cinco Grupos de
Procesos son?
• Grupo de Procesos de Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase del
mismo.
• Grupo de Procesos de Planificación. Define y refina los objetivos, y planifica el
curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
• Grupo de Procesos de Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a
cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.
• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el
avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario
para cumplir con los objetivos del proyecto.
• Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
menú