Este documento presenta varios procesos empresariales como compras, nómina, inversiones y comercialización. Para cada proceso, se describen las entradas, el proceso interno y las salidas. Los procesos están afectados por factores como la economía, el entorno político y social.

3. Aspectos ambientales (Clima,) aspectos económicos (crisis económica), aspectos sociales
(paros, desorden social)
AMBIENTE
ENTRADA
PROCESO SALIDA
• Necesidad de un • Elaboración de un
producto o • Consultar la necesidad en el PYG teniendo en
servicio. informe de proveedores y cuenta los ingresos
solicitar el producto
• Presupuesto para • Recepción del producto y de para saber la
la compra. su respectiva factura. utilidad.
• Cotización del • Procesar la factura de • Inventario de
producto en compra en un sistema
contable, Relacionando si es
mercancías
diferentes gasto o costo. actualizado.
empresas. • Verificación del producto
• Informe de recibido
• Devoluciones de mercancía
departamento de imperfecta o dañada.
ventas • Calculo del valor a pagar.
(Descontar si las hay las
respectivas retenciones)
• Pago de la factura y/o
cuenta por pagar.
RETROALIMENTACION
*Evaluar la utilidad de la compra.
*Evaluar el tiempo de entrega del producto (Si es efectivo o no)

5. REFORMAS
Reformas en el salario mínimo, en el auxilio de transporte, en la seguridad social y/o parafiscales.
AMBIENTE
ENTRADA Verificar los datos del
PROCESO SALIDA
personal antiguo •Digitalización en el programa • Informe de gastos en
(Nombres, C.C, Sueldo, dí
*Datos del personal.
as laborados, cta bancaria)contable Pto contabilidad. la nómina.
Informe de datos del (Ingreso al sistemas en la • Listado actualizado de
personal opción nómina y digitalizar empleados.
nuevo.(Nombres, C.C, Suel
do, días laborados, cta todos los datos del personal • Informe de días
bancaria) nuevo y antiguo incluyendo laborados al mes por
*Planilla de horas extras valores a pagar y descontar). cada trabajador.
(Informe de personal
• Imprimir (Para que quede • Informe para el pago
nuevo y antiguo que
haya laborado en horas constancia física) de parafiscales.
diferentes a las de su • Hacer el respectivo pago, ya
horario habitual.) sea en efectivo, cheque o
transferencia
*Datos de las tarifas de
deducciones.
( Identificar las tarifas a aplicar
para la realización de la
RETROALIMENTACION
nómina, salud, pensión, ARP, ce
santías, int sobre *Verificar si el saldo pagado era el indicado.
cesantías, prima, aux. de *Verificar si el rendimiento de los empleados es acorde a su pago
transporte y tarifas de horas *Análisis de los días laborados del personal.
extras)

7. Distancia entre el proveedor y la empresa, Competencia en el mercado.
AMBIENTE
• Información proveedores existentes (nombre, NIT, teléfono, dirección, RUT.
• El proveedor que desee ingresar en la basa de datos, llenará una solicitud de ingresos de nuevo
proveedor, con su información respectiva de identificación, servicios y/o productos que ofrece
Entrada • Solicitar catalogo de productos, identificando precio, y descuentos de contado, a 30 o 60 días.
• Informe de inventario emitido por la bodega, repuestos y materiales.
• Armar una base de datos de la información organizado, donde se identifiquen los servicios y productos
que ofrece el proveedor.
• La base de datos estará organizada de tal forma que cuando se presente la necesidad, el departamento de
compra identifique fácilmente el proveedor a escoger. SE usan palabras claves para identificar el
Proceso proveedor que ofrece ese servicio necesitado.
• Es necesaria la herramienta de sistemas informáticos para la realización de esta base de datos..
• Cuando se presente la necesidad y busque en la base de datos, el sistema informático arroja la
búsqueda, identificando el precio mas económico y el interés que genera si se paga de contado o a
crédito
Salida • El sistema emitirá la lista de proveedores y precios
• Informe de proveedores dependiendo de la necesidad de la empresa enviada a departamento de compras
RETROALIMENTACION
Mirar si esos proveedores cumplen con todas mis expectativas (
calidad, tiempo, precio)

9. El esta afectado mas por la bursatibilidad de los mercados
AMBIENTE
SALIDA
ENTRADA PROCESO • Informe del rendimiento
dado por inversiones
• Análisis del mercado • Invertir en el mercado • Elaboración de estados
bursátil. escogido. financieros teniendo en
• Presupuesto para invertir. • Digitalizar en el programa cuenta el rendimiento de
• Seleccionar en que contable en la parte de las inversiones según su
mercado invertir inversiones. plazo de vencimiento.
• Relacionar si la inversión es • Pago de dicha inversión. • Listado de total de
a corto (hasta 1 año )o inversiones realizadas al
largo plazo(mas de 1 año). mes.
RETROALIMENTACION
•Control sobre la evolución de las inversiones
•Evaluar la rentabilidad de las inversiones obtenidas a corto plazo
•Evaluar la rentabilidad de las inversiones obtenidas a largo plazo

11. Este sistema dado que es demasiado grande, es afectado por
factores: políticos, culturales, religiosos, ambientales, económicos.
AMBIENTE
ENTRADA
PROCESO SALIDA
• Análisis del entorno
• Seleccionar el producto a • Aumentar los
comercializar • Se decide la cantidad de productividad en la
• Selección del publico productos a comercializar comercialización
objetivo • Establecer el mecanismo • Tener un control sobre los
• Establecer objetivos ventas de venta gastos que se ocasionan en
• Establecer mecanismo de la comercialización
distribución
RETROALIMENTACION
* Evaluar la entrada del producto en el mercado
• Evaluar la aceptación del producto
• Evaluar los mecanismo de venta y distribución establecidos