Este documento describe los aspectos fundamentales de la administración de inventarios. Explica que la administración de inventarios implica determinar la cantidad y momento óptimos para realizar pedidos o producir inventario. También cubre la clasificación de inventarios y los costos asociados con su manejo y almacenamiento. Finalmente, resume los métodos comúnmente empleados como el sistema ABC y el modelo de cantidad económica de pedidos.
Establecer las principales propiedades que se deben manejar en un diseño de la planta en sus instalaciones y la capacidad optima a manejar para un buen funcionamiento
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas. Entre los aspectos más importantes de las cuentas por pagar se encuentran los tipos de condiciones de crédito que ofrecen los proveedores.
Establecer las principales propiedades que se deben manejar en un diseño de la planta en sus instalaciones y la capacidad optima a manejar para un buen funcionamiento
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas. Entre los aspectos más importantes de las cuentas por pagar se encuentran los tipos de condiciones de crédito que ofrecen los proveedores.
Diagramación y Diseño: Pedro González
Costo de inventarios
Según García (2004:308), representan “el manejo efectivo de los inventarios, es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes”. Los costos de inventario son aquellos en los que se incurre para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias. Los mismos comprenden: la adquisición del material, el proceso para ordenar el mismo y el seguro que se le otorga a éstos.
Los costos de inventario dependen directamente de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios; si la inversión en inventarios aumenta:
Los costos totales de mantener aumentar ya que son un porcentaje de la inversión de dichos inventarios.
Los costos totales de ordenar disminuyen, ya que a la decisión de aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artículos, se pedirían cantidades mayores en cada orden de compra o de producción.
Los costos totales de carecer disminuirán, puesto que el riesgo de quedarse son existencia menor.
Si la inversión disminuye, el comportamiento será todo lo contrario. Los costos en que pueden incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en tres categorías
-De acuerdo a García (2004:309): son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tiene de los inventarios los costos variables que se expresan en porcentaje (Los cuales están relacionados con la inversión que la empresa tenga, los cuales fluctúan entre el 10% y 25% del valor de los inventarios dependiendo de la rama industrial) es a medida que aumenta la inversión en inventarios aumenta el costo de mantenerlos.
-Costos de ordenar.
Son los costos de preparación, emisión y pago de las órdenes de adquisición, más la recepción e inspección de artículos incluidos en las órdenes”, afirman Horngren y col. (2007:712). Por su parte, García (2004:311) expone que “son todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden del producto”
-Costos de carecer.
Consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencia en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa; en el caso de las materias primas, la falta de existencia en un momento determinado podría provocar, entre otras cosas esfuerzos administrativos especiales, tiempo de ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria; para el caso del producto terminados, carecer de existencia puede significar perdidas de ventas para la empresa por lo tanto la utilidad adicional que se habría realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda, en consecuencia un cliente cuyo pedido no se satisface puede en el futuro reducir su demanda con la consiguiente mala reputación de la empresa.
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2. Es la eficiencia en el manejo
adecuado del registro, de la rotación
y evaluación del inventario de
acuerdo a como se clasifique y que
tipo reinventario tenga la empresa, ya
que a través de todo esto
determinaremos los resultados
(utilidades o pérdidas) de una
manera razonable, pudiendo
establecer la situación financiera de
la empresa y las medidas necesarias
3. La administración de
inventario implica la
determinación de la
cantidad de inventario que
deberá mantenerse, la
fecha en que deberán
colocarse los pedidos
4. El inventario mínimo es cero, la empresa
podrá no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto no resulta posible para la
gran mayoría de las empresa, puesto que
debe satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso
contrario el pedido pasara a los
competidores que puedan hacerlo, y
deben contar con inventarios para
asegurar los programas d producción.
5. La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso.
Al tener un millón invertido en inventario
implica que se ha tenido que obtener ese
capital a su costo actual así como pagar
los sueldos de los empleados y las cuentas
de los proveedores. Si el costo fue del 10%
al costo de financiamiento del inventario
será de 100.000 al año y la empresa tendrá
que soportar los costos inherentes al
almacenamiento del inventario.
6. Si la finalidad de la administración de
inventario fuera solo minimizar las
ventas satisfaciendo
instantáneamente la demanda, la
empresa almacenaría cantidades
excesivamente grandes del producto
y así no incluiría en los costos
asociados con una alta satisfacción ni
la perdida de un cliente etc. Sin
embargo resulta extremadamente
costoso tener inventarios estáticos
paralizando un capital que se podría
emplear con provecho.
7. Laempresa debe determinar
el nivel apropiado de
inventarios en términos de la
opción entre los beneficios
que se esperan no incurriendo
en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario
que se requiere.
8. La administración de inventario, en
general, se centra en cuatro aspectos
básicos:
Cuantas unidades deberían ordenarse o
producirse en un momento dado.
En que momento deberían ordenarse o
producirse el inventario.
Que artículos del inventario merecen una
atención especial.
Puede uno protegerse contra los cambios
en los costos de los artículos del inventario.
9. El inventario permite ganar tiempo ya
que ni la producción ni la entrega
pueden ser instantánea, se debe contar
con existencia del producto a las cuales
se puede recurrir rápidamente para que
la venta real no tenga que esperar
hasta que termine el cargo proceso de
producción.
Si la empresa provee un significativo
aumento de precio en las materias
primas básicas, tendrá que pensar en
almacenar una cantidad suficiente al
precio mas bajo que predomine en le
mercado.
10. Algunas empresas consideran que no
deben tener inventario, porque mientras
los productos almacenados no generan
ninguna utilidad mas bien gastos.
1. la demanda no se puede pronosticar
con certeza
2. se requiere de un cierto tiempo para
convertir un producto de tal manera
que se pueda vender
11. Los métodos comúnmente
empleados en el manejo de
inventarios son:
El sistema ABC.
El modelo básico de cantidad
económico de pedido CEP.
12. Es necesario realizar un análisis de las
partidas que componen el inventario.
Debemos identificar cuales son las etapas
que se presentaran en le proceso de
producción, las comunes o las que se
presenta en su mayoría son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
13. El Sistema ABC
Modelo Básico de Cantidad Económica
de Pedidos
Costos Básicos.
Costos de Pedidos
Costos de Mantenimiento de Inventario
Costos totales
Métodos gráficos
Método analítico
14. Los diversos aspectos de la responsabilidad
sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de éstos ejerce
cierto grado de control sobre los productos,
a medida que los mismos se mueven a
través de los distintos procesos de
inventarios. Para la determinación de
costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los
inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtención,
recepción, almacenaje, producción,
embarques y contabilidad.
15. Planeamiento
Compra u Obtención
Recepción
Almacenaje
Producción
Embarque
Contabilidad
16. Los inventarios son importantes para los
fabricantes en general, varia
ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composición de esta
parte del activo es una gran variedad
de artículos, y es pro eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización
en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de producción en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
17. Los negocios multiplican la cantidad de
artículos de los inventarios por sus costos
unitarios. La gestión de inventario es una
actividad en la que coexisten tres tipos
de costos:
Costos asociados a los Flujos
Costos asociados a los Stocks
Costos asociados a los Procesos
18. Los inventarios representan bienes
destinados a las ventas en el curso normal
de los negocios.
La administración de inventario se centra en
cuatro aspectos básicos; como los son: el
número de unidades que deberán
producirse en un momento determinado, en
que momento debe producirse el
inventario, que articulo merece atención
especial, y podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artículos en
inventario. De esta manera podemos
señalar que la administración de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que
se requieren para mantener la operación al
19. El control de inventario se realiza con la finalidad de
desarrollar pronósticos de ventas o
presupuesto, para así determinar los costos de
inventarios, compras u
obtención, recepción, almacenaje, producción, em
barque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las
características de la empresa, y una de las
formas de clasificarlos es: Inventario de
Materia Prima, Producción en
Proceso, Productos Terminados, Materiales y
Suministros.