El documento describe los procesos de compra, inventario, ventas y contabilidad general de una empresa. En el proceso de compra se incluyen planes de impuestos, categorías de suplidores, requisiciones de compra y facturas. El inventario involucra artículos, categorías, lotes y ajustes. El proceso de ventas comprende cotizaciones, pedidos, facturación y modos de pago. Todos los movimientos financieros se registran automáticamente en la contabilidad general.

1. Proceso de compra
Inventario Compras y cuentas Contabilidad
por pagar General
• Planeación de compras • Planes de impuestos • Catálogo de cuentas
• Categoría de suplidores
• Se agrega en las • Suplidores *Estos se van
funciones: • Requisiciones de compra registrando
• Artículos • Términos de pago automaticamente
• Categorías, • Órdenes de compra en la contabilidad
subcategorías, • Facturas de suplidores general, y se
familias, subfamilias • Saldos por antigüedad reflejan en las
• Lotes y fechas de funciones
expiración correspondientes
• Seriales Banco
• Entradas de almacén
• Transferencia entre
almacenes • Cuentas bancarias
• Ajuste de inventario • Categorías de cheques o • Depositos
• Cheques • Transferencias bancarias
• Impresión de cheques

2. Proceso de Venta
Ventas y cuentas por Cobrar Inventario Contabilidad
General
Se verifica en:
• Cotizaciones
• Existencia • Catálogo de cuentas
• Pedidos
• Factura a crédito • Entradas de diario
Y se hace una reservacion en: • Entradas recurrentes
• Facturas al contado
• Reservaciones
• Términos de pago
• Impuestos
Se rebaja en las funciones: *Estos se van registrando
• Planes de impuestos
• Artículos automaticamente en la
• Categoría de clientes
• Categorías, subcategorías, contabilidad general, y se
• Clientes
familias, subfamilias reflejan en las funciones
• Contactos
• Lotes y fechas de expiración correspondientes
• Modos de pago
• Seriales
• Empleados
• Entradas de almacén
• Cajas
• Transferencia entre almacenes
• Cuadre de caja
• Ajuste de inventario
• Reportes de venta
• Comisiones de venta y cobro
Banco
• Cuentas bancarias
• Transferencias bancarias