Los requisitos mínimos para instalar Excel incluyen un procesador 386DX o superior, Windows 95 o posterior, Excel para Windows 95, entre 8 y 14 MB de memoria dependiendo del sistema operativo, y 10 MB de espacio en disco. La barra de menús contiene las principales funciones de Excel, mientras que las barras de herramientas, formato y fórmulas permiten acceder rápidamente a comandos frecuentes y editar celdas.

3. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
Los requisitos mínimos del sistema para Microsoft Small Business Financial
Manager para Microsoft Excel son los siguientes:
Un equipo personal con un procesador 386DX o superior (se recomienda 486)
Sistema operativo Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows NT workstation
versión 3.51 o posterior (no funcionará en versiones anteriores de Windows)
Microsoft Excel para Windows 95 (no se ejecutará en versiones anteriores de
Microsoft Excel)
8 megabytes (MB) de memoria para su uso en Windows 95; 14 MB de memoria
para su uso en Windows NT workstation
Espacio requerido en disco: 10 MB disponibles (excluye los requisitos para
Microsoft Excel para Windows 95)
Una unidad de disco de alta densidad de 3,5 pulgadas
VGA, o adaptador de vídeo de resolución superior (SVGA 256 colores
recomendado)
Microsoft Mouse o dispositivo señalador compatible
Contabilidad de datos desde un sistema compatible con Microsoft Small Business
Financial Manager para Microsoft Excel
Las opciones de configuración disponibles permiten elegir qué sistemas de
contabilidad que se va a utilizar con SBFM. Para ahorrar espacio de disco duro,
seleccione sólo los sistemas que necesita.

6. BARRA DE TITULO:

7. BARRA DE MENUS
¿PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas
la
funciones
de
EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más
rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación.
El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados
para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que
se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

8. BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus
números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y
sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja
de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si
la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas o en la barra de fórmulas

9. CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila
15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la
derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos,
en este caso

10. BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en
la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo
este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menúes
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificación
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente
comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

11. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
Si quieres cambiar dichos nombres y poner una
descripción mucho más acorde con el tema de tu hoja de
cálculo sigue estos pasos:
Sitúate encima de las pestaña Hoja1.
Haz clic con el botón derecho del ratón.
Elige Cambiar nombre en la ventana que se abre.
Veras que en la pestaña Hoja1 la etiqueta se resalta
para que escribas.
Escribe el nuevo nombre que le quieras dar por ejemplo
año 2011, lista clientes, direcciones amigos,...

12. RANGOS DE CELDA
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o
no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la
otra sin ningún espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen
uno o más bloques de separación entre ellas.
Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la
esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha
dentro del rango. Los limites del rango de celdas son separados por
dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango
de celdas adyacente B2:D6
Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de
celdas adyacentes pero se coloca una coma ( , ) entre cada bloque
de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no
adyacente B2:C6,E4:G9

13. ENTRADA DE DATOS
EXCEL Cuando se desea ingresar datos, usted debe considerar las siguientes
alternativas: • Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. •
Escriba los datos en una celda de la primera columna y presione la tecla TAB
para moverse a la siguiente columna. • Al final de la fila, presione entrar para
moverse hasta la fila siguiente
2. Ingreso de Ingreso de Números Ingreso de Fechas Textos Pueden o no
ingresarse con Utilice una barra o un guión para Digite el texto el separador
de miles (.), el separar las partes de la fecha. En que desee separador de
decimales si los días y meses, puede usar un introducir, debe incluirse si se
desea solo dígito, en el año puede usando el incluir decimales (,). introducir
los 2 último dígitos: teclado. Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: 540 05-09-2012Pérez
689,58 5/9/12Juan 1230 1.230 Para introducir la fecha del día, presione CTRL
+, (coma).

14. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

15. VENTANA FORMATO DE CELDAS
Es importante saber darle un formato a las celdas ya que por default nos da un
formato general pero a veces requerimos un tipo de formato mas especifico algunos
de ellos son el tipo de moneda, el texto, numero; para darle una buena
presentación con bordes diferentes o sombreados u otros efectos sobre la hoja de
cálculo etc. Para ello usamos la ventana de formato de celdas cuyo procedimiento
para acceder a ellas es seleccionando la celda o rango de celdas damos click
derecho y dentro del menú contextual seleccionamos la opción formato de celdas la
cual contiene 6 pestañas o solapas.
Ajustar el texto se maneja reducir hasta a ajustar cuya función es reducir el tamaño
de los caracteres hasta que todos los datos entren en el celda.
Combinar celdas
Las celdas seleccionadas las combina en una sola unificando en una sola, que será
la primera celda que contenía el texto.
Dirección del texto ya sea de izquierda a derecha o derecha a izquierda.
Orientación del texto también se puede manejar en grados de 0° a 90°
La solapa fuente
se puede cambiar el tipo de letra y estilo de letra: normal, cursiva, negrita, y negrita
cursiva, el tamaño deseado, si en texto se requiere subrayado de forma simple
doble, simple contabilidad, doble contabilidad en que color lo preferimos el efecto,
tachado, súper índice o subíndice
La solapa de bordes nos permite seleccionar el tipo de borde adecuado para
nuestra información o el de nuestro agrado aunado a ello la solapa relleno o trama
darle los colores de fondo para las mismas.