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TEMA 3.- PROCESADOR
DE TEXTOS
1. ELABORACION DE
DOCUMENTOS
ELABORACIÓN DE UN
DOCUMENTO NUEVO
Para la realización de un nuevo documento es necesario utilizar el
comando archivo, nuevo... de esa manera se abrirá una nueva
ventana de Microsoft Word.
PARA PODER ESCRIBIR
UN TEXTO
 Para poder escribir es necesario que el cursor muestre dentro
de la pagina de Word y que este aparezca pulsando dentro de la
misma pagina, así tecleando las letras serán estas aparecerán
dentro de Word.
 Cuando hablamos del
formato de un texto nos estamos
refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del
texto, con la forma de presentar
el texto.
FORMATO DE
DOCUMENTOS
FORMATO DE FUENTE
 Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación
y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en
imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
 También aparecen las herramientas de formato automáticamente al
seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y
estilo de fuente, etc.
un apartado a elegir con cuidado es la
fuente del texto ya que deter minará en
g ran medida el aspecto del texto.
 Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el
pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se
abra una ventana con las fuentes disponibles.
una ve z he mos e nc ontr ad o la fue nte que
buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplic ar la.
 Podemos hacer clic en las
flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los
tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón
central para movernos más
rápidamente.
FORMATO DE PÁRRAFO
 Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.
 Al hacer clic en el
inicializador del cuadro de
diálogo Párrafo, veremos la
pestaña Sangría y espacio. En
ella encontramos las opciones
para configurar la Alineación,
el Espaciado o el
Interlineado, entre otras. El
Nivel de esquema lo veremos
más adelante.
INSERCIÓN DE IMAGENES
 Diríjase al menú Insertar ("A") (en Microsoft Office 2007 se
denomina en vez de "Menú" "Ficha" utilizo el termino "Menú" ya que
es mas común en informática).
 En la sección "Ilustraciones" se encontrará con distintas opciones
para insertar ilustraciones o fotografías desde una ubicación en su PC
o de la red de trabajo. Entonces: para insertar una imagen desde su
PC (o mediante una red) diríjase a la opción "Imagen" ("B").
INSERCION DE
TABLAS
WORD ART
 WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a
los documentos de 2007 Microsoft Office System para crear efectos
decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft
Office PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto
existente.
CONVERTIR TEXTO EXISTENTE EN
WOR DA RT EN OFFICE POW ER POINT
2007
 Seleccione el texto que desea convertir en WordArt.
 En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a
continuación, haga clic en el WordArt que desee.
Eliminar WordArt
 Seleccione el WordArt que desea quitar y presione SUPR.
INSERCION DE ENCABEZADO Y
PIE DE PAGINA
 Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del
documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página
que contengan gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar otro
encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado
o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si un
documento se divide en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de
página en cada sección. Por ejemplo, podría desea que el encabezado de cada
sección reflejar el título de esa sección.
CÓMO A GR EGA R O QUITA R LOS
ENCA BEZA DOS Y PIES DE PÁ GINA
Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
 En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página
y cambia a vista Diseño de impresión.
 Para cambiar entre encabezado y pie de página, haga clic en el
botón Cambiar entre encabezado y pie de página en la barra de
herramientas Encabezado y pie de página . .
MANEJO DE SECCIONES
 Menú Insertar
 Encabezado, pie de página o
número de página
 Elige el formato que desees para
colocar uno nuevo o editar
 Coloca la información que
desees que aparezca
 Clic en cerrar encabezado y pie
1 . I G U A L E S P A R A T O D O E L D O C U M E N T O : S E U T I L I Z A N
C U A N D O N O S E D E S E A D I F E R E N C I A R U N A P Á G I N A O
S E C C I Ó N D E O T R A , P O R E J E M P L O , C U A N D O S Ó L O D E S E A M O S
C O L O C A R E L N Ú M E R O D E P Á G I N A .
Procedimiento:
2 . D I F E R E N T E S P A R A L A P R I M E R A P Á G I N A : S E U T I L I Z A N
C U A N D O S E Q U I E R E D I F E R E N C I A R L A P R I M E R A P Á G I N A D E L
R E S T O D E L D O C U M E N T O , P O R E J E M P L O , S E Q U I E R E
N U M E R A R E L D O C U M E N T O C O N E X C E P C I Ó N D E L A
P O R T A D A .
Procedimiento:
 Ubícate en la primera página del documento
 Menú Insertar
 Encabezado, pie de página o número de página
 Elige editar
 En la sección opciones activa la opción primera página diferente
 Crea el encabezado o pie de página para la primera página de un
documento y para las restantes.
TABLAS DE CONTENIDO
CREAR UNA TABLA DE
CONTENIDO
 La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos
de nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para
asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por
ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el
documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) o estilos de título
(estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve
estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. Si ya utiliza los
formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:
 Haga clic en la posición en la que
desee insertar la tabla de contenido.
 En el menú Insertar, elija
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 Haga clic en la ficha Tabla de
contenido.
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disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
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tabla de contenido que desee.
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MARCAR ELEMENTOS PARA
UNA TABLA DE CONTENIDO
 La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar
los estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título.
Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a
Título 9.) integrados. También se puede crear tablas de contenido
basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se
puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
específicos.
MA RCA R ELEMENTOS UTILIZA NDO
LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGR A DOS
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que
desee
C R E A R U N A TA B L A D E C O N T E N I D O A PA R T I R
D E L O S E S T I L O S D E T Í T U L O I N T E G R A D O S
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
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Tema 3. porcesador de textos word

  • 3. ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO NUEVO Para la realización de un nuevo documento es necesario utilizar el comando archivo, nuevo... de esa manera se abrirá una nueva ventana de Microsoft Word.
  • 4. PARA PODER ESCRIBIR UN TEXTO  Para poder escribir es necesario que el cursor muestre dentro de la pagina de Word y que este aparezca pulsando dentro de la misma pagina, así tecleando las letras serán estas aparecerán dentro de Word.
  • 5.  Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. FORMATO DE DOCUMENTOS
  • 6. FORMATO DE FUENTE  Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.  También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.
  • 7. un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que deter minará en g ran medida el aspecto del texto.  Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
  • 8. una ve z he mos e nc ontr ad o la fue nte que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplic ar la.  Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
  • 9. FORMATO DE PÁRRAFO  Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
  • 10.  Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio. En ella encontramos las opciones para configurar la Alineación, el Espaciado o el Interlineado, entre otras. El Nivel de esquema lo veremos más adelante.
  • 11. INSERCIÓN DE IMAGENES  Diríjase al menú Insertar ("A") (en Microsoft Office 2007 se denomina en vez de "Menú" "Ficha" utilizo el termino "Menú" ya que es mas común en informática).  En la sección "Ilustraciones" se encontrará con distintas opciones para insertar ilustraciones o fotografías desde una ubicación en su PC o de la red de trabajo. Entonces: para insertar una imagen desde su PC (o mediante una red) diríjase a la opción "Imagen" ("B").
  • 13. WORD ART  WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office System para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto existente.
  • 14. CONVERTIR TEXTO EXISTENTE EN WOR DA RT EN OFFICE POW ER POINT 2007  Seleccione el texto que desea convertir en WordArt.  En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, haga clic en el WordArt que desee. Eliminar WordArt  Seleccione el WordArt que desea quitar y presione SUPR.
  • 15. INSERCION DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA  Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contengan gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si un documento se divide en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada sección. Por ejemplo, podría desea que el encabezado de cada sección reflejar el título de esa sección.
  • 16. CÓMO A GR EGA R O QUITA R LOS ENCA BEZA DOS Y PIES DE PÁ GINA Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:  En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página. Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página y cambia a vista Diseño de impresión.  Para cambiar entre encabezado y pie de página, haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie de página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página . .
  • 18.  Menú Insertar  Encabezado, pie de página o número de página  Elige el formato que desees para colocar uno nuevo o editar  Coloca la información que desees que aparezca  Clic en cerrar encabezado y pie 1 . I G U A L E S P A R A T O D O E L D O C U M E N T O : S E U T I L I Z A N C U A N D O N O S E D E S E A D I F E R E N C I A R U N A P Á G I N A O S E C C I Ó N D E O T R A , P O R E J E M P L O , C U A N D O S Ó L O D E S E A M O S C O L O C A R E L N Ú M E R O D E P Á G I N A . Procedimiento:
  • 19. 2 . D I F E R E N T E S P A R A L A P R I M E R A P Á G I N A : S E U T I L I Z A N C U A N D O S E Q U I E R E D I F E R E N C I A R L A P R I M E R A P Á G I N A D E L R E S T O D E L D O C U M E N T O , P O R E J E M P L O , S E Q U I E R E N U M E R A R E L D O C U M E N T O C O N E X C E P C I Ó N D E L A P O R T A D A . Procedimiento:  Ubícate en la primera página del documento  Menú Insertar  Encabezado, pie de página o número de página  Elige editar  En la sección opciones activa la opción primera página diferente  Crea el encabezado o pie de página para la primera página de un documento y para las restantes.
  • 21. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO  La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) o estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:
  • 22.  Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.  En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.  Haga clic en la ficha Tabla de contenido.  Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.  Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee. Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos: - Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema - Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados - Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas.
  • 23. MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO  La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
  • 24. MA RCA R ELEMENTOS UTILIZA NDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGR A DOS  Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.  En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee
  • 25. C R E A R U N A TA B L A D E C O N T E N I D O A PA R T I R D E L O S E S T I L O S D E T Í T U L O I N T E G R A D O S Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.  Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.