El documento detalla el sistema de gestión documental Quipux y su aplicación web para la comunicación formal entre instituciones relacionadas con tránsito y movilidad. Incluye información sobre procesos de matriculación vehicular, gestión de correos institucionales, y beneficios del uso de tecnología para optimizar la toma de decisiones y la organización. Resalta la importancia de la digitalización en la mejora de la eficiencia administrativa y la reducción de papeleo.

1. QUIPUX, AXIS CLOUD, CORREO INSTITUCIONAL

2. Conceptos
Sistema de gestión
documental que permite
manejar de manera ordenada
la información digital y física
de la Mancomunidad de
Tránsito del Norte y de la
Empresa Pública de Movilidad
del Norte.
Aplicación web que permite la
comunicación formal entre
usuarios de una misma o
diferente institución.
Herramienta informática que
permite el manejo y gestión
de información referente a
tránsito, transporte terrestre y
seguridad vial
Sistemas especializados,
estadística SIGESMEP,
Centros de retención SYED-
CRV.

3. SGD QUIPUX
Sistema de gestión documental Quipux

4. SGD Quipux - Quienes lo usan?
Documentación interna
entre áreas administrativas
de una misma institución
Partes, informes y
documentación entre áreas
de una misma institución.
Informes técnicos, reportes
fotográficos de actividades
realizadas en sitio
Reportes de estado de
trámites, tiempo de
respuesta por áreas,
control y seguimiento.
Convocatorias, resoluciones,
comunicados.

5. Flujo

6. Flujo

7. Estructura del SGD Quipux
El manejo del día a día!

8. Como lo utilizo?
Superior
• Datos del
sistema
• Datos del
usuario
Izquierda
• Opciones de
acuerdo al perfil
• Bandejas de
entrada y salida
Derecha
• Funcionalidad
de cada opción
de la sección
superior e
izquierda

10. Modo de
http://quipux.movidelnor.gob.ec/quipux
Basta con digitar en cualquier
navegador el link oficial para poder
acceder, o desde la página web de
Movidelnor
https://www.movidelnor.gob.ec/umep/uniportal/

11. Sistema Axis Cloud
Tránsito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial!

12. Modelo de
Procesos de matriculación
vehicular, renovaciones,
traspasos, etc.
Revisión mecánica del
correcto estado de un
automotor.
Aliados estratégicos,
infracciones
Fiscalización, trasnporte
público.

13. Fuentes de
Base de datos
unificada

14. Secciones del sistema
Opciones de usuario
Módulos habilitados
Funciones de los módulos
habilitados.
Información de usuario y del
sistema

15. SUPERIOR
CENTRAL
IZQUIERDA
INFERIOR

16. Flujo de uso del sistema

17. Correo institucional¡Mensajes infinitos!

18. Como manejarlo
Se procede a redactor la
respuesta y cambiar o añadir los
destinatarios de ser el caso.
Se escribe el texto y se verifica el
destinatario (s), siempre y cuando
sea temas laborales.
El destinatario recibe el
document, VERIFICA el remitente
y procede a responder desde el
mismo correo.
Se procede a enviar al
destinatario con anexos, claves,
etc.
Ciclo de
vida de un
e-mail

19. Acceso
Basta con tener una
conexión a internet activa es
possible usar el correo,
como una app o como una
página web mas.

20. Importancia
EPM
Capacidad de tomar decisiones con
mayor rapidez
Reduce la necesidad de presentar una
gran cantidad de papeleo
La tecnología permite que la
información, ya sea escrita o
transmitida, sea compartida con más
rapidez y con menos recursos
Mayor capacidad para organizarse y
solucionar problemas específicos.
Una ventaja competitiva agrega valor a
la empresa.
Capacidad de concentrarse en la estrategia y
reducir los gastos de mano de obra.

22. Preguntas?