Nuevas formas de empleos

1. Seminario de temas selectos
Nuevas formas de trabajo: virtual y a distancia, el
reto de las organizaciones y las personas
Smart Working
Humberto Morales Dominguez

2. Smart working y teletrabajo son dos modelos de actividad
laboral que te permiten trabajar cualquiera que sea la
ubicación, con el único requisito de tener una computadora y
conexión a Internet. Universal a estas alturas.
En la era de la tecnología, donde siempre vamos apresurados
y el modelo de trabajo se está transformando, este
planteamiento es demasiado atractivo para aquellos que no
tienen que acudir a las oficinas de su empresa o que están
constantemente viajando.

3. Que es el Smart working?
El smart working aparece como un nuevo modelo de trabajo, siendo la
fusión del teletrabajo y las nuevas tecnologías. Aunque el smart working
es la nueva metodología de trabajo que se basa en dar a tu equipo de
Capital Humano todas las herramientas necesarias para alcanzar un nivel
de rendimiento profesional máximo en cualquier lugar, aproximadamente
solo el 27% de las compañías y empresas permiten a los empleados el
trabajo a distancia. Así, son muy pocas las empresas que deciden incorporar
el Smart Working en su día a día.

4. Las claves de el Smart working?
Esta metodología de trabajo está basada en la confianza en el trabajador,
aunque también resulta de gran transcendencia que la plantilla conozca a
la perfección cuáles son sus objetivos. Así, lo que se pretende no es que el
trabajador trabaje un número determinado de horas, sino que éste cumpla
con ciertos objetivos. Sin duda, la implantación de esta metodología de
trabajo supone un verdadero reto tanto para empresas como empleados,
entre los que se necesita una coordinación perfecta.

5. Características de el Smart working?
Movilidad
El trabajador podrá decidir dónde quiere trabajar, desde su casa, desde su
oficina, o desde el bar de debajo de su casa.
Trabajo a distancia
El trabajo a distancia es posible gracias a las tecnologías que existen hoy en
día, de manera que se optimizan el tiempo y los recursos. Tener un
software de Recursos Humanos que te permita proporcionar a tus
trabajadores un portal del empleado, será clave.

6. Características de el Smart working?
Tecnología
Sin duda, en el Smart Working la clave está en las tecnologías, en concreto
la conexión a Internet, lo que va a ofrecer una gran flexibilidad para tener
acceso a diferentes documentos e información en cualquier momento y en
cualquier lugar. Eso sí, para que el smart working sea posible, la empresa
deberá deshacerse de herramientas y programas que no puedan estar
alojados en la nube. La digitalización aquí es esencial.
Deshazte de la necesidad de presencia de tus trabajadores y de soportes
físicos implementando, por ejemplo, la firma digital o electrónica.

7. Características de el Smart working?
Libertad y flexibilidad de horarios
Con el trabajo a distancia se permite al empleado disponer de la
organización laboral que mejor le interese, permitiendo una mejor
conciliación de la vida laboral, familiar y personal. Lo cual tus trabajadores
valorarán muchísimo.

8. Ventajas y desventajas de el Smart working?
Sin duda, el trabajo a distancia o Smart Working cuenta con infinidad de ventajas, no
solo para los trabajadores, sino también para los empresarios.
Así, nos encontramos ante un modelo de trabajo basado en la consecución de
resultados, lo cual supone una motivación extra. Aumenta la eficiencia de los
trabajadores y su motivación. Además, ellos podrán valorar de forma más objetiva sus
logros. También, debido a que los trabajadores pueden realizar sus labores desde
cualquier lugar, se eliminan ciertos costos derivados del alquiler de las oficinas o de las
dietas de los trabajadores.
Y por si todo esto fuese poco, el smart working facilita la formación de equipos
multiculturales y multidisciplinares de trabajo, aumentando la diversidad y aportando
diferentes perspectivas.

9. Ventajas y desventajas de el Smart working?
A pesar de todo, el Smart Working no es un modelo de trabajo perfecto, por lo que
también presenta una serie de desventajas.
Uno de los inconvenientes de esta metodología de trabajo es el aumento de las
distracciones de los trabajadores, y el posible aislamiento de los equipos de trabajo
debido a la deslocalización del espacio de trabajo.
Sin embargo, el principal problema de esta tendencia es la falta de un marco regulador.
Esto genera reticencias por parte de los empresarios. Así, la legislación laboral en
México sobre el Smart Working es muy reducida y solo establece una serie de
generalidades, dejando muchos cables sueltos y vacíos legales que podrían producir
problemas futuros.

10. Ventajas y desventajas de el Smart working?
Es por este motivo por lo que en México la implantación de esta
metodología de trabajo se regula a través de convenios y acuerdos entre las
empresas y los colaboradores. Y es que, son estos organismos los que
también regulan el teletrabajo, el hermano mayor del Smart Working.