Este documento resume los hallazgos de dos informes sobre la flexibilidad en el lugar de trabajo. Resalta que el concepto de oficina física está cambiando a una red virtual, y que las nuevas tecnologías permiten trabajar desde cualquier lugar. También destaca casos de éxito como Yell y 7-Eleven, que redujeron costos e incrementaron productividad al dar a sus empleados más flexibilidad sobre dónde y cómo trabajan. La conclusión es que cuando se les da libertad a los individuos, el tiempo ahorrado se devuelve a la empresa en forma

1. Como Medir los Beneficios de la Flexibilidad
en el Lugar de Trabajo.
Presentado por:
Eugenia López del Moral
Directora de Ventas Regus, España y Portugal
&
David Abrahams
Director de Global Key Accounts
1

3. 3

5. 5

6. Libros Blancos: V-Work & Agility@work
Basados en la Transición de Nombre a Verbo ej:
“Estoy Trabajando” vs “Voy al Trabajo”

7. Agility@Work: Hallazgos Principales
(600 personas encuestadas)
El “Six Pack” Corporativo
Las 6 Fuerzas Conduciendo el Cambio
en Lugar de Trabajo

8. Según contestaron los 600 trabajadores
encuestados:
No hay mucho cambio todavía
Un 63,5%
Conmutan 4 o 5 días de la
semana
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9. Análisis del “Commute”
(cubriendo 52 ciudades del mundo)
Un 33% tardan menos de 30 minutos
Un 27% tardan hasta una hora
Un 60% sufren diariamente una
media de 80 minutos ida y vuelta
al trabajo:
= 11,9 días al año !!
(11 meses trabajados)
Sin Embargo… cuando preguntábamos
sobre el tele-trabajo …
…Sólo el 12% quiere
trabajar desde su casa
El “commute” ideal es
de menos de 20 minutos
(63,5%)
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10. Según contestaron los 600 trabajadores
encuestados:
Un 1,6%
Tele-trabajan
10

11. …esto no va mejorarse según sigamos así…
La población urbana ya supera a la
población rural.
Fuente: Naciones Unidas
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12. Según contestaron los 600 trabajadores
encuestados:
59%
Consideran que ya disponen
de las herramientas
tecnológicas para trabajar en
cualquier lugar
… entonces la pregunta es … ¿?

13. V-Work. Principales Objetivos
Virtual
¿Como estamos trabajando?
Ventaja
¿Cómo se puede conseguir una ventaja competitiva
o sobre costes?
Valor
Monetizar con una formula matemática el valor
de los beneficios cualitativos de la flexibilidad
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15. …”el concepto de la sede corporativa como la conocemos hoy cambiará de ser un
espacio físico a ser una red virtual de puntos de encuentro y intercambio de
conocimientos, colaboraciones etc en la “nube”… Anil Gupta

16. Virtual
VIR
CO
TU
I
FÍS Infra- Tecnología de la
Edificio y estructura información y de
AL
espacio de las
trabajo comunicaciones
TRABAJO
Comporta Proceso
miento
Organizaciones y
personas
PSICOLÓGICO

18. 0
20
40
60
80
Productividad
de las personas
18
Nuevas
tecnologías
Equilibrio entre
la vida laboral y
la familiar
Coste de
activos
inmobiliarios
Innovación
nos conducen al cambio
Ranking de los beneficios
Ventaja
competitiva
Sostenibilidad
Expectativas de
la próxima
empresariales básicos (Ventajas) que
generación
Velocidad,
empresas
rápidas
Viajes y
transporte
Grande
Mediana
Pequeña

19. Menos Espacio = Reducción de Costes
Los costes inmobiliarios suelen ser el 2º gasto mas
importante para las empresas …
Casi todos (85%) opinaban que la actual
formula no funciona / se puede
mejorarla.
El 58% prevé una disminución de la
demanda de espacios de oficina como
consecuencia de los estilos de trabajo
del futuro.
El 7% prevé un aumento
La mayoría (51%), creen que la oficina se
convertirá en un lugar de uso
ocasional o como un punto de
encuentro / espacio colaborativo
19

20. El futuro no es el futuro .. Ya llegó !

22. Interpolis, Netherlands

23. Vodafone, New Zealand

24. Microsoft, Amsterdam

26. Monetizando la flexibilidad en el
lugar de trabajo.
Casos de Éxito Demostrados:
Yell
7-Eleven

27. Soluciones “Flexibles, Ágiles y Móviles” vs
Oficinas Convencionales
Yell (Reino Unido) 7-Eleven (EE.UU)
Impulsores principales de cambio: Impulsores principales de cambio:
1º Reducción de costes 1º Cambio de cultura e imagen corporativa
2º Mayor productividad 2º Reducción de Costes
•700 empleados • 1.000 empleados trasladados
• Cerró 16 de 18 oficinas • Cerró 36 de 44 oficinas
•Ahorro de 1,5 millones de £ anuales / 40% • Ahorros de US$8 millones anuales
• Acceso a más de 150 centros Regus vs 18 oficinas antes• Acceso a 450 centros de Regus
• Aumento de un 40% la productividad • Salas de reuniones según necesidad
• Transición en un mes – podían vender o • Estudios de Video Conferencia en 300
sub-alquilar inmuebles ubicaciones
• Ejemplo de Watford a Londres
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28. Otros ejemplos: El usuario elige = user chooser
BYOC – Compra de tu propio portátil
Citrix – en el 2009 dio a su personal un presupuesto
de 1.500€ para comprarse su propio portátil.
Números contrastado ahora, demuestran que se ha
ahorrado hasta el 20%.
La libertad de eligir su propio espacio / lugar dónde
cumplir tus objetivos daría los mismos resultados.
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29. Conclusión
Cuándo se cede los individuos la libertad
de trabajar y conseguir sus objetivos
dónde y cuándo quieran, el tiempo
ahorrado se devuelve a la empresa –
concepto always on-line
La organización consigue las ventajas competitivas
que necesita para lograr el éxito
Aumentar productividad y reducir costes =
Un Valor Añadido que no tiene precio
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30. Gracias por su atención
¿Alguna pregunta?
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Eugenia.Lopezdelmoral@regus.com
David.abrahams@regus.com
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