Este documento presenta el plan de gestión de adquisiciones para el proyecto de desarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster. Incluye los procedimientos estándar para la contratación de servicios, las restricciones y supuestos del proyecto, una matriz con las adquisiciones planificadas y su registro de hacer o comprar.

1. Proyecto:
Desarrollo del sistema móvil de
pedidos para la empresa King Monster
gestión
de
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

2. NOMBRE DEL PROYECTO:
Desarrollo de Sistema Móvil de Gestión de Pedidos (DSMGP) para la
empresa King Monster.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Plan de gestión de adquisiciones
CONTROL DE VERSIONES
CLAVE
HECHA POR
APROBADA POR
PADQ-SMGP04
Vara portillo
Lizbeth
José Antonio Lobato
Farías
FECHA
21-Mayo-12
PROPÓSITO:
Este
documento
nos
permitirá
llevar
el
control
de
las
adquisiciones realizadas a lo largo del Proyecto de Desarrollo de
sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster.
Contenido
Procedimientos estándar a seguir .......................................................................................... 3
Restricciones y supuestos ........................................................................................................... 3
Matriz de adquisiciones del proyecto SMGP ..................................................................... 4
Registro de hacer o comprar ...................................................................................................... 5

3. Procedimientos estándar a seguir
Para la contratación de servicios de capacitación, se realiza el
siguiente proceso:
1. Lista de posibles proveedores del servicio.
2. Revisión de la Cotización del Proveedor.
3. Negociación con el proveedor, mejorar propuesta y detalles
del servicio. Estas coordinaciones se realizan mediante
entrevistas, visitasy correos electrónicos.
4. Confirmación del servicio con el proveedor.
5. Firma del contrato (Estipulando fechas y contenidos).
Restricciones y supuestos
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que
pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes
1. Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido
a la modificación en la cotización del dólar. Esto cuando se
apliquen contratos en divisas extranjeras.
Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de
servicio es mínima, pues esto conlleva a renegociar el contrato
durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.

4. Matriz de adquisiciones del proyecto SMGP
Compra
Equipo de
computo
Contrato de
servicio de
internet
Capacitación en
Servlet
Compra de
celulares para
pruebas
Capacitación en
Android
Cantidad
Costo
Tipo de
compra
físico
Duración
2 horas
Tiempo de
entrega
1 hora
Fecha
tramite
22-05-12
Fecha
entrega
22-05-12
1
$12,000.00
2
$450.00 x mes
Contrato en
línea
1 hora
1 semana
22-05-12
29-05-2012
1
$36,000.00
2 horas
28-05-12
$13,000.00
3 horas
6 días después
del contrato.
1 hora
22-05-12
5
Contrato en
línea
físico
23-05-12
23-05-12
1
$40,000.00
interno
1 hora
inmediato
22-05-12
22-05-12

5. Registro de hacer o comprar
Adquisición
Equipo de computo
Cantidad
Costo
1
$12,000.00
Contrato de servicio de
internet
Capacitación en Servlet
1
Compra de celulares para
pruebas
Capacitación en Android
5
1
1
Hace/Comprar
Razón
Hacer
Personalizando un equipo existente se puede lograr mejorar el
rendimiento de este optimizando costos.
$450.00 x mes Comprar
Existen proveedores que ofrecen paquetes a precios
accesibles.
$36,000.00
Hacer
Contamos con el personal capacitado el cual podría ayudar y
capacitar al equipo de desarrollo.
$13,000.00
Comprar
Hasta el momento la empresa no cuenta con equipos celulares
propios para realizar las pruebas de funcionalidad de las APPS.
$40,000.00 Hacer
Contamos con el personal capacitado el cual podría ayudar y
capacitar al equipo de desarrollo.