El documento habla sobre la gestión de las adquisiciones en la gestión de proyectos. Explica los 6 procesos clave involucrados: 1) Planificar las compras y adquisiciones, 2) Planificar la contratación, 3) Solicitar respuesta de vendedores, 4) Selección de vendedores, 5) Administración del contrato, y 6) Cierre del contrato. El objetivo es adquirir bienes y servicios externos para alcanzar los objetivos del proyecto de manera eficiente.

1. Gestión de las Adquisiciones Gestión de Proyectos Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) – Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

2. Adquisición de Productos del Exterior La Gerencia de las Adquisiciones del Proyecto comprende los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios a organizaciones externas, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

3. La Perspectiva del Comprador Este capítulo es discutido desde la perspectiva del COMPRADOR en una relación comprador-vendedor. El vendedor (depende del área de aplicación) puede ser llamado PROVEEDOR, ABASTECEDOR, o SUBCONTRATISTA.

4. Respecto al Vendedor Típicamente manejará su trabajo como un proyecto. El comprador es su cliente y por tanto stakeholder clave para el vendedor. El contrato es el input clave para muchos de sus procesos de gestión.

5. Genera como resultados el Plan de Gestión de las Adquisiciones y los Enunciados del Trabajo de los Contratos. 1. Planificar las Compras y Adquisiciones

6. Es el proceso de identificar qué necesidades del proyecto pueden ser mejor cubiertas comprando productos o servicios al exterior. Se toma la decisión de comprar o no, qué, cómo, cuánto y cuándo. Planificar las Compras y Adquisiciones

7. El equipo de proyecto puede recurrir a especialistas en las disciplinas de contratación y procura e involucrarlos tempranamente como parte del equipo. Planificar las Compras y Adquisiciones

8. Este proceso de planeamiento también debería considerar a los vendedores potenciales, particularmente si el comprador desea ejercer algún grado de influencia o control sobre las decisiones contractuales. Planificar las Compras y Adquisiciones

9. Planificar las Compras y Adquisiciones CASA DE CAMPO 1.Estudio 3.Construcción 2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión 2.1 Maqueta 2.2 Planos 5.1 Planeam 5.2 Control 3.3 E/I Áreas descanso 3.4 E/I Áreas recreación 3.2 Afirmado 3.5 Habilitación Otras áreas Dorm padres Dorm. hijos Dorm. hijas Cancha Frontón Cancha Tennis Piscina 3.1 Cercado

10. Planificar las Compras y Adquisiciones PROYECTO CASA DE CAMPO Elemento WBS Tipo de contrato Procedimiento de contratación Forma de contacto Cercado terreno. Suma alzada por metro lineal de cerco. Se solicitará tres cotizaciones. Web, guía telefónica. Afirmado terreno. Suma alzada con incentivo por cumplimiento de plazo. Experiencia previa. Estimación de experto independiente. Invitación a especialistas. Instalación jacuzzis. Suma alzada. Se solicitará tres propuestas. Contacto a través de fabricante de jacuzzi.

11. Planificar las Compras y Adquisiciones

12. Plan de Gestión de las Adquisiciones Describe cómo se gestionará los restantes procesos de procura. Tipos de contratos a usar. Uso de estimaciones independientes como criterios de evaluación. Definición de acciones que corresponden al Dpto. de Procura y cuáles al equipo de proyecto. Definición de uso de documentos estandarizados. Cómo se manejará a los múltiples proveedores. Entre otros. Planificar las Compras y Adquisiciones

14. Enunciado del Trabajo del Contrato Statement of Work (SOW) es una descripción del ítem a subcontratar en un grado de detalle que permita a los vendedores prospectos determinar si tienen la capacidad de proveerlos : SOW (statement of work) para productos o servicios claramente especificados. SOO (statement of objectives) para ítems presentados como problema a ser resuelto. Deben ser claros, completos y concisos. Deben incluir servicios colaterales como soporte operacional post-proyecto. Planificar las Compras y Adquisiciones

16. Análisis hacer-o-comprar

17. Gerencia de la Procura – Planeamiento de la Procura

18. 2. Planificar la Contratación Genera como resultados los Documentos de la Adquisición y los Criterios de Evaluación.

19. Es la preparación de la documentación necesaria para el proceso de convocatoria. Planificar la Contratación

20. Planificar la Contratación PROYECTO CASA DE CAMPO Elemento WBS Filtro de evaluación Criterio de evaluación Documentos Cercado terreno. Garantía de rápido cumplimiento. Menor precio. RFQ Afirmado terreno. Experiencia previa. Referencia de anteriores clientes Financiamiento. TECNICA: 70% (experiencia, equipamiento) ECONOMICA: 30% RFP Instalación jacuzzis. Distribuidor autorizado del fabricante. Garantía de rápido cumplimiento. Menor precio. RFQ

21. Planificar la Contratación

22. Documentos de la Adquisición Se usan para solicitar propuestas de los vendedores potenciales. Los términos “oferta” o “cotización” se usan generalmente cuando la decisión de la fuente de selección se basará en el precio. El término “propuesta” se usa generalmente cuando otras consideraciones como las habilidades técnicas o el enfoque técnico son relevantes. Nombre comunes: IFB Invitation for Bid. RFQ Request for Quotation. RFP Request for Proposal. IFN Invitation for Negotiation. Planificar la Contratación

24. Genera como resultados las propuestas de los postores. 3. Solicitar Respuesta de Vendedores

25. La convocatoria tiene por objeto obtener información (ofertas y propuestas) de vendedores prospectos sobre cómo pueden satisfacer las necesidades del proyecto. La mayor parte del esfuerzo real en este proceso lo asume el proveedor prospecto, normalmente a ningún costo para el proyecto. Solicitar Respuesta de Vendedores

26. Solicitar Respuesta de Vendedores

27. Genera como resultados la suscripción del contrato. 4. Selección de Vendedores

28. Es la recepción de cotizaciones o propuestas y la aplicación de los criterios de evaluación para elegir al proveedor. A menudo se separa la sección técnica (enfoque) de la sección comercial (precio) y se evalúan por separado. Además del costo o precio se puede necesitar la evaluación de muchos factores. El menor precio propuesto no será el menor costo si el producto no es entregado a tiempo. Selección de Vendedores

29. Selección de Vendedores PROYECTO ITEM CONTRATADO CASA DE CAMPO AFIRMADO DE TERRENO ANTECEDENTES OBJETO MONTO FORMA DE PAGO PLAZO RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE GARANTÍAS GARANTÍAS DOCUMENTOS CONTRACTUALES PENALIDADES CAUSALES DE RESOLUCION NATURALEZA DEL CONTRATO BASE LEGAL CONTROVERSIAS Firma contratista Firma contratante

30. Selección de Vendedores

31. Sistema de puntajes

32. Genera como resultados la correspondencia, los cambios contractuales y los pagos. 5. Administración del Contrato

33. Proceso para asegurar que el rendimiento del vendedor cumpla los requerimientos contractuales. La naturaleza legal de las relaciones contractuales hace imperativo tomar conciencia de las implicancias legales de las acciones tomadas en la administración del contrato. Además de la gestión de la relación contractual se debe integrar los resultados de estos procesos con la gestión integral del proyecto. Esta integración y coordinación ocurre a múltiples niveles y es mas compleja cuando se subcontrata varios ítems y cuando intervienen varios vendedores. Administración del Contrato

34. Administración del Contrato Figura 12-7. Administración del Contrato: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas ( Guía del PMBOK® , 3ra Edición, Página 291)

38. ¿Se completó correctamente y satisfactoriamente el trabajo? 6. Cierre del Contrato

39. Es similar al Cierre administrativo (Sección 10.4) en el sentido que involucra tanto verificación del producto como cierre del proyecto. Los términos y condiciones podrían prescribir procedimientos específicos para la Conclusión del Contrato. El término adelantado de un contrato es un caso especial de Conclusión del Contrato. Cierre del Contrato

40. Cierre del Contrato

41. GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK ® ). Estándares para la Gestión de Proyectos. Taller Práctico de Gestión de Proyectos. Taller de Preparación para la Certificación PMP ® Gestión de Programas (PPgM). Gestión de Portafolios (PPfM). CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). Oficina de Proyectos (PMO). Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . SOFT SKILLS Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. Gestión del Cambio Organizacional e Individual. HERRAMIENTAS Curso Taller de MS Project 2003. Curso Taller de MS Project 2007. Curso Taller de MS Project 2010. MS Project Server 2007. Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.