El documento describe los pasos para elaborar un Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, incluyendo elegir la fuente de financiamiento, seleccionar partidas y artículos, crear procesos, validarlos y enviar el plan. El Plan Anual es un programa detallado de todas las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que se ejecutarán durante un año presupuestal con el fin de lograr una eficiente administración de los recursos de la entidad.

1. Nombre:
Gallardo Sullón Selene.
Escuela
Administración de Empresas
Ciclo
VII

2. INTRODUCCIÓN:
La correcta elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones es el primer eslabón de una cadena de
actuaciones realizadas por las distintas entidades estatales
tendientes a una eficiente administración de sus recursos,
porque sin un plan que refleje un claro horizonte de hacia
dónde quiere llegar la Entidad, de cuáles son sus metas y fines
programáticos, y en consecuencia de los recursos materiales y
humanos que se requieren para ello, corre el riesgo de hacer un
uso erróneo de recursos estatales que, al final, son de todos.

3. DEFINICIÓN:
 El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de una
Entidad es el programa detallado de todas las licitaciones,
concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarse
durante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad,
pudiendo o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.
 Es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y
adjudicaciones directas que van a ejecutarse durante un
ejercicio presupuestal en una determinada Entidad, pudiendo
o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.

4. • Inicio.
• Elegir fuente de
Financiamiento.
• Elegir una Partida.
• Selección de un Artículo.
• Creación del Proceso.
• Listado del Proceso.
• Validación del Proceso.
• Detalles del Proceso.
• Separación por Etapas.
• Modificar Procesos
Formulados.
• Enviar el Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones.
.

5. INICIO.
O Es el primer paso para elaborar Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.

6. Luego se presentara la siguiente ventana:

7. ELEGIR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
O Se presenta un cuadro en la parte superior izquierda, el cual dice
fuentes de financiamiento se le hace doble clip.

8. ELEGIR UNA PARTIDA.
O Se mostrarán las partidas que contengan artículos que superen la
vaya mínima para ser considerados un proceso. Para seleccionar
una, solo debe hacer doble clic en la misma

9. SELECCIONAR ARTÍCULOS.
O En el nuevo listado presentado, se mostrarán solo aquellos artículos
cuyos registrados en el cuadro de necesidades sumen superen el
monto mínimo para ser considerados un proceso.

10. SELECCIÓN DE ARTÍCULOS.
O Agregue los artículos seleccionados al nuevo proceso por crear
haciendo clic en el botón Agregar

11. CREANDO EL PROCESO.
O En la sección de la derecha se mostrarán los artículos que
conformarán el nuevo proceso. El Descripción es editable y será el
nombre del proceso en adelante. Debe indicar el mes probable de
ejecución así como cualquier observación adicional de ser
necesario. Una vez concluido esto, haga clic en el botón

12. ELABORACIÓN DEL PLAN.
O A continuación debe cambiar la pestaña haciendo clic en Listado de
Procesos para mostrar una ventana:
O Para luego hacer una lista inicial de procesos

13. VALIDADCIÓN DE PROCESOS.
O En el caso en el que no desee hacer ninguna modificación,
seleccione el, o los procesos a agregar al PAAC y haga clic en el
botón Validar Procesos
O Se actualizará la lista inferior de la pantalla con los nuevos procesos
agregados. Esta lista es el PAAC

14. DETALLES DEL PROCESO.
O Puede consultar los detalles del proceso creado en el PAAC
haciendo clic en el botón Ver Detalles. Se mostrará la siguiente
ventana
O Guardar Avances. En este punto es una buena idea guardar los avances
hechos, eso significa el listado de Procesos, para esto solo debe hacer clic
en el botón guardar de la barra de herramientas.

15. SEPARAR PROCESO POR ETAPAS.
O Teniendo el listado inicial de procesos, seleccione un proceso y
luego haga clic en el botón Separar por etapas.
DEFINICIÓN DE ETAPAS.
O Se mostrará una ventana en la cual se verán los datos generales del
proceso, debe indicar el número de etapas en las que este se dividirá y
hacer clic en el botón Dividir Proceso

16. EDITAR NUEVOS PROCESOS
O La lista de Procesos Nuevos Formulados se actualizará, con dos nuevos
procesos con la misma descripción y un monto igual al total dividido entre
el número de etapas.

17. MODIFICAR PROCESOS FORMULADOS
O A continuación debe seleccionar el nuevo mes probable para cada
uno de los nuevos procesos, los montos correspondientes también
pueden ser modificados teniendo en cuenta que ninguno de ellos
puede ser menor al monto mínimo para ser un proceso.

18. ENVIAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Y CONTRATACIONES.
O Inicio.
O Menú Operaciones → PAAC → Enviar Plan Anual de Adquisiciones y
O Contrataciones.
O Área de Trabajo:
O Se presentará la siguiente ventana, en la lista superior se muestran todos
los artículos del cuadro de necesidades que superen el monto mínimo
para ser considerados procesos, en la segunda lista se ven el estado del
PAAC

19. Artículos Pendientes.
En la lista de artículos se observan dos colores distintos, esto sirve para
diferenciar aquellos artículos pendientes de inclusión en el PAAC de los
ya incluidos.

20. Criterios a considerar en la formulación del Plan Anual
de Adquisiciones y Contrataciones.
.
• Elaborar el estudio de mercado para fijar y definir las características de los
bienes, servicios, consultorías y obras requeridas; así como, para determinar y
sustentar sus valores estimados y referenciales.
• Determinar el tipo de proceso de selección por efectuar en base a los montos
anuales por toda fuente de financiamiento y por cada tipo de bienes,
servicios, consultorías y obras.
• Indicar el código CIIU por cada tipo de proceso de selección, tipo de moneda
y su nivel de concentración y desconcentración.
• El resultado de estas acciones deber dar origen a la formulación del Plan
Anual de Adquisiciones y Contribuciones como un proyecto.
• La presentación de dicho plan deberá sujetarse a los formatos establecidos y a
los plazos respectivos, debiendo el sustento.

21. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES.
INCLUSIONES Y
EXCLUSIONES.
CONTENIDO.
REQUISITOS.

22. CONCLUSIONES
El Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de una Entidad es el
programa detallado de todas las licitaciones,
concursos y adjudicaciones directas que van
a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal
en una determinada Entidad, pudiendo o no
incluir a las adjudicaciones de menor
cuantía. Su importancia radica en que
permite prever y organizar una eficiente
administración de los recursos de la Entidad.

23. Gracias.