La suite de colaboración Zimbra permite la colaboración y comunicación entre usuarios a través de correo electrónico, calendarios, documentos y chat. Ofrece ventajas como mejorar la productividad de los grupos de trabajo y facilitar la comunicación de manera eficiente. Algunas desventajas son que la comunicación interactiva es deficiente en comparación con la comunicación directa y que el uso de la tecnología puede generar resistencia inicial.

1. Software Colaborativo
Groupware
Javier Blandon Agudelo
Docente
Ricardo Andres Becerra
Aplicaciones Para La Web II

2. Sironta:
Es una plataforma creada para trabajar colaborativamente, compartir
documentos e información, que requieren trabajo en grupo.
Colaboración en la Empresa:
Colabora.
Con todo el mundo. Desde cualquier parte del mundo. Colabora con todos tus
compañeros incluso si no estás conectado a Internet. Ha llegado la hora de
trabajar eficientemente. Ha llegado la hora de compartir la información.
Todo organizado.
Sube tus ficheros a Sironta y estos serán automáticamente indexados y
categorizados por version, autor, tipo, carpetas, nombre, etc. Podrás agrupar
tus documentos por nombre, por última modificación o por vista personal.

3. Hazlo todo más rápido.
Incrementa tu productividad. Mejora tu eficiencia. Comparte
instantáneamente. Encuentra cualquier cosa rápidamente. Crea, edita
documentos en Sironta y sincronízalos con tus compañeros. Todo en uno.
Trabaja con cualquier tipo de archivo.
Eres arquitecto? Abogado? O matemático? Sironta ha sido creado para ti. Sea
lo que sea que hagas en tu vida, podrás colaborar con Sironta porque está
diseñado para trabajar con cualquier tipo de archivos.
Colaboración significa comunicación.
Y comunicación significa hablar. Habla con cualquier compañero dentro de la
misma sala con la mensajería instantánea de Sironta o crea una sesión
multichat para crear reuniones con varias o todas las personas de una sala.

4. Guarda y controla de manera segura.
Tu controlas quién tiene acceso y puede editar tus archivos. Quién
está en la sala puede ver qué hay dentro de la sala. Aún más, tus
archivos serán almacenados de manera segura porque
automáticamente estarán en un repositorio distribuido cuando los subas a Sironta.
No importa quienes son tus compañeros de trabajo y cómo están
acostumbrados a trabajar.
Porque a lo mejor tus compañeros no usan el mismo sistema operativo que tu.
Sironta sirve para colaborar. Sironta es global. Sironta se puede usar en Windows,
Mac OS X y Linux.
En tiempo real. Notificación instantánea.
La gestión de proyectos en tiempo real ya está aquí. Tan sólo invita y edita, habla,
colabora conjuntamente. Nunca más tendrás que esperar a que lleguen los e-mails.
Nunca más perderás información. Todo, organizado, distribuido. Al alcance de tu
mano.

5. La suite de colaboración Zimbra (en inglés: 'Zimbra Collaboration Suite' o ZCS) es un
programa informático colaborativo o Groupware creado por Zimbra Inc. compañía
ubicada en San Mateo, California. La compañía fue adquirida por Yahoo! Inc. por
aproximadamente 350 millones de dólares en septiembre de 2007, acordando
mantener sus estándares de código abierto.3 El 12 de enero de 2010 fue
nuevamente vendida por Yahoo a VMware.4 En Julio de 2013 Telligent adquirió la
suite de WMware.5
Posee tanto el componente de servidor como su respectivo cliente. Existen varias
versiones de Zimbra disponibles: unas versiones de código abierto soportadas por la
comunidad, y otras con parte del código cerrado y soportadas comercialmente que
contiene algunas mejoras.

6. Colaboración en la empresa:
Posibilidad de usar Zimbra sin conexión y sincronización de Outlook, MAC:
Zimbra Desktop, es un producto de Zimbra que permite sincronizar todos los
datos de nuestro usuario en el servidor, con nuestro ordenador ya sea
Windows, Linux o Mac. Este programa ofrece la misma funcionalidad que la
aplicación Web del servidor, con la diferencia de que podemos trabajar con
nuestros datos aunque no tengamos conexión a Internet. Como alternativa, los
clientes habituales de MS Outlook, escritorio de Apple, Novell Evolution, puede
seguir utilizando su cliente de correo habitual sincronizado (MAPI) en tiempo
real con el servidor Zimbra. Independientemente de cómo los usuarios accedan a
Zimbra (cliente web de Zimbra, Zimbra Desktop, MS Outlook) podrán ver los
calendarios de otros usuarios, hacer peticiones de citas, compartir, delegar sus
carpetas de correo electrónico, acceder a la lista global de direcciones
(autocompletar) Zimbra también se sincroniza con los clientes pesados
Thunderbird, Sunbird, Eudora o un cliente que cumpla con el protocolo IMAP.

7. Movilidad
El servidor de Zimbra es capaz de sincronizarse con todos los PDA y Smartphone
más habituales del mercado: Symbian, Palm, Windows Mobile, BlackBerry (BES),
iPhone, Android.
El servidor de Zimbra:
Zimbra utiliza protocolos estándar abiertos (SMTP, LMTP, SOAP, XML, IMAP, POP,
iCal, CalDAV) y se puede instalar en las principales distribuciones Linux del
mercado (Red Hat Enterprise, Fedora, Ubuntu, Debían, Mandriva y SUSE Linux) o
Mac OS X, Gentoo y VMware (Zimbra Appliance). El servidor de Zimbra es de 3 a 5
veces más rápido que otros sistemas comparables. Cada servidor tiene su propio
almacenamiento y cuentas de correo electrónico. Para la escalabilidad sólo tiene
que añadir servidores adicionales.

8. características:
- Organización de los mensajes de correo electrónico por mensaje o
conversación.
- Búsqueda simple y avanzada
- Uso fácil de las etiquetas (tags) para clasificar o para destacar mensajes
importantes.
- Visor de archivos adjuntos
- Libretas de direcciones compartidas, autocompletado (GAL), listas de
distribución personales y públicas.
- Calendarios compartidos, delegación de calendarios.
- Creación, publicación de documentos en línea, wiki.
- Utilización de cuentas de correo externas.
- VoIP y mensajería unificada.
- Integración con aplicaciones de negocio ("Zimlets")
- Personalización.

9. Ventajas y desventajas de su utilización en la Empresa
Ventajas:
• El software colaborativo es una herramienta que permite mejorar la
productividad de los grupos de trabajo.
• El objetivo del software colaborativo es proporcionar a los usuarios las facilidades
de comunicación adecuadas para garantizar que la interacción se lleve a cabo de
manera eficiente
• La comunicación entre usuarios se realiza en línea (en tiempo real). Por ejemplo,
la videoconferencia, el chat y los pizarrones compartidos.
• La comunicación entre usuarios se realiza fuera de línea (de manera diferida). Por
ejemplo, el correo electrónico, los grupos de noticias y los editores colaborativos

10. Desventajas:
• El software colaborativo debe ofrecer una interacción muy similar a la interacción
directa entre las personas, haciendo uso de la tecnología multimedia.
• El software colaborativo debe contar con una memoria grupal que permita
mantener la información del grupo, con la finalidad de llevar un registro detallado
de las actividades y para permitir a un grupo de personas conocer las actividades
de cada uno de los miembros del grupo.
• La comunicación interactiva entre los participantes es bastante deficiente, si se le
compara con la comunicación directa.
• El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede
provocar cierta resistencia durante su implantación.

11. Respuesta:
Se puede implementar utilizando dispositivos móviles, también capacitando al
personal adecuadamente que hará uso de estos dispositivos y los software
colaborativos implementados en la empresa para así sacar el mayor provecho y
eficiencia en el cumplimiento de las tareas.
Como puede verse, el éxito de este proyecto no solamente depende de los aspectos
técnicos sino también del aspecto humano. El reto es bastante fuerte, sin embargo los
beneficios que el proyecto puede ofrecer a la empresa serían de gran utilidad en la
búsqueda de la excelencia.

12. Empresa con vendedores
En caso de una empresa que maneje personal de ventas es muy útil estos tipos de
software ya que generalmente los vendedores están repartidos en distintas zonas y
necesitan comunicación constante con la empresa y entre ellos mismos.
Cada vendedor debe tener una cuenta para en le envió y recibo de información,
también para generar reporte de ventas o algún reporte de nuevos clientes o
pedidos.