Este documento proporciona instrucciones paso a paso para el manejo del sistema de supervisión de proyectos (SUPEXTERNO), incluyendo cómo registrar datos de actividades, generar cronogramas, realizar monitoreo, generar informes mensuales, y finalizar proyectos. Explica los diferentes formatos y pasos requeridos para cada etapa del proceso de supervisión de proyectos desde el inicio hasta el cierre.

1. MANEJO DEL SISTEMA DE
SUPERVISION DE PROYECTOS
Y PARTICIPANTES
(SUPEXTERNO) EN LA
EJECUCIÓN DE LAS AII

2. CT-10
ETAPA DE EJECUCIÓN DE AII
INSPECTOR
DATOS DE
ACTIVIDAD
CRONOGRAMAS MONITOREO INF. MENSUAL
TERMINO DE
AII
INICIO
TERMINO DE
ETAPA
Habilitación F.I.
CT-01
CRONOGRAMA
CT-03
CT-02
PARTIDAS CT-04
Registro
Asignación AII
CT-05
Menú Registro de
Tareos
Generación –
Aprobación de Hoja
de Pago
1 2 3 4 5 6
Habilitación de día
para tareo
Inspector de la
Actividad
habilitado para
tarear

3. Inspector
1

4. ASIGNACIÓN DE INSPECTOR
1 PASO
3 PASO
2 PASO
* Si no arroja datos en la búsqueda se debe registrar los datos del
inspector y luego click en actualizar, de lo contrario solo retornar.

5. 1 PASO
2 PASO
3 PASO
4 PASO
5 PASO
*Ubicar el convenio

6. 1 PASO
2 PASO
* Insertar DNI del SUPERVISOR y esperar que reconozca

7. 1 PASO
3 PASO
*Ubicar al IA con
CTRL+F
2 PASO
4 PASO

8. *Solo presionar aceptar una sola vez de lo
contrario se generara otra clave

9. Datos de
Actividad
2

10. 1
2
3
4

11. CT-01
1 PASO
2 PASO 3 PASO
4 PASO

12. 1 PASO
2 PASO

13. 1 PASO
2 PASO

14. * Para que el formato CT-01
figure CONFORME es necesario
que todo este en “SI” y en otros
casos “No Correspone”
FECHA DE VERIFICACIÓN DEL RESP. SUPERV.
Generalmente coincide con el inicio de obra.
FECHA DE INICIO DE OBRA, según acta de inicio de obra.

15. CRONOGRAMA RECURSO PARTICIPANTE
1 PASO
2 PASO
1 PASO

16. 1 PASO
2 PASO
3 PASO
2 PASO
1 P

17. CT-03
1 PASO
1 PASO
2 PASO

18. 1 PASO
2 PASO

19. CT-02
1 PASO
2 PASO
1 PASO

20. 1 PASO
2 PASO

21. Cronograma de
Avance Físico
3

22. PARTIDAS
1 PASO
2 PASO
1 PASO
2 PASO
Previamente se deberá verificar el
presupuesto del registrado en el
SUPEXTERNO con el de la Ficha Tecnica.

23. 1 PASO
1 PASO
1 PASO
3 PASO
4 PASO
2 PASO

24. Monitoreo
4

25. CT-04
1 PASO
2 PASO
1 PASO

26. • CT-04 se registra por semana transcurrida
y solo se registra en “Fecha” las fechas
hábiles por cada mes, si en una semana se
encuentran inmersos dos meses estos se
disgregan en 2 registros.
Ejemplo: Semana 29/11/2021 – 03/12/2021
Registro 1: para los días 29 y 30 de noviembre
Registro 2: para los días 01, 02 y 03 de
diciembre
1 PASO
2 PASO
3 PASO
4 PASO

28. Informe Mensual
5

29. CT-05 INFORME MENSUAL
2 PASO
1 PASO
1 PASO

30. Agregar la fecha en la
que presenta el OE con
documento oficial.
1 PASO
2 PASO

31. Verificar las correctas
fechas, datos del proyecto
en comparación con el
Informe Mensual
presentado.

32. Verificar los correctos
datos en el Informe
mensual presentado
por el OE.

33. 2
1
3

34. 1
MP 1
MONC 1

35. 1
3 4
2
Fecha de
presentación
oficial por el
OE
07/09/2020 MP 1
OTROS=MP 1-MONC1

36. 1
2
3
4

37. GENERACIÓN DE LA HOJA DE PAGO

48. Termino de AII
6

49. TERMINO DE AII
1 PASO
2 PASO

50. 1 PASO
2 PASO
3 PASO
4 PASO

51. OTROS REGISTROS
7

52. 1 PASO

53. 1 PASO

54. La modificación de los montos es solo
con fines de redondeo, según se
establece en la Directiva para la
Ejecución Presupuestaria N° 005-2010-
EF/76.01, del 27/12/2010, y en
referencia al R.M. N° XXX-2021-TR,
según corresponda

55. N° 005-2010-EF/76.01 27/12/2010 En la pestaña de Versión y
Fecha de Usos y Fuetes,
seleccionar la versión 2
registra por redondeo
Actualizar

56. Gracias