1. HERRAMIENTA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS BASADA EN INTERNET.
http://www.iaapglobal.com/clarizen.asp
IAAP – CLARIZEN: Una Solución para la Administración de Proyectos en cualquier
momento, en cualquier lugar.
Es una herramienta para la administración de proyectos totalmente basada en
Internet que no requiere instalación.
Clarizen implementa una solución integrada de colaboración en proyectos en
todos los niveles de la organización: los miembros del equipo del proyecto, los
gerentes de proyecto, los directivos de la organización - todos comparten
información acerca de sus proyectos.
Clarizen permite a todos los involucrados en un proyecto participar activamente en
los procesos de iniciación, planificación, ejecución, control y cierre, sin importar
dónde estén ubicados físicamente.
Si alguien se va del proyecto, su información queda. Cuando el proyecto finaliza,
la información queda para reutilizar en proyectos futuros.
BENEFICIOS
Establece una metodología de administración de proyectos en la organización,
aplicada en forma homogénea y consistente en todos los proyectos.
Transforma la administración de proyectos en un proceso simple y eficiente, con
un tiempo de implementación muy reducido.
Soporta equipos de proyecto ubicados en diferentes edificios, diferentes ciudades,
diferentes países.
Soporta equipos de proyecto que tiene participantes de diferentes compañías
(contratante, proveedores, terceras partes, etc.).
Permite a cualquier involucrado en el proyecto consultar o ingresar información
desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Muestra transparentemente a cualquier involucrado la estructuración del proyecto,
el grado de avance y los sucesos más importantes.
Mantiene informado a cualquier miembro del equipo acerca de lo que hacen sus
compañeros en tiempo real.
Hace ahorrar tiempo y ganar precisión en la búsqueda de información relevante
del proyecto.
Crea un espacio en donde se comparte toda la información del proyecto, sin
duplicaciones, sin dejar a nadie afuera del circuito.
Construye una base de conocimiento del proyecto compartida y única. Agiliza y
formaliza la administración de documentos.
Facilita el proceso de comunicación del Gerente del Proyecto hacia arriba y hacia
abajo (directivos de la organización y equipo del proyecto).

2. IAAP – CLARIZEN: ESTO ES LO QUE CREEMOS.
Creemos que el software para administración de proyectos es demasiado complejo.
Demasiados features, demasiados botones, demasiado para aprender. Clarizen está
hecho para ser usado por individuos, pequeñas organizaciones y grandes
organizaciones. Tenemos clientes de todos los tamaños, porque a cualquiera le gustan
las herramientas fáciles de usar que ayudan a hacer el trabajo y no producen una carga
administrativa.
Creemos que administración de proyectos es Comunicación. Los proyectos no fracasan
por falta de gráficos, estadísticas, reportes, fracasan por falta de comunicación. Por esta
razón nos asociamos con Clarizen: una herramienta 100% basada en la web diseñada
completamente sobre el concepto de comunicación abierta entre los miembros de los
equipos de proyecto.
Herramientas simples dentro de Clarizen y accesibles desde cualquier lugar, en cualquier
momento, hacen que la comunicación en el proyecto sea flexible, constante y natural. No
creemos en la interface de un producto, creemos que la interface es el producto. Si algo
es confuso o incómodo de usar, no se va a usar. Es así de simple.
Creemos que en muchas organizaciones se cree que el proyecto es responsabilidad en
un 100% del gerente de proyecto. Este gerente de proyecto utiliza muchas veces
herramientas de software que las ve él solo o sola, y hay demasiado foco en el avance y
control de las tareas. Clarizen democratiza el proyecto, transportando la responsabilidad
de implementación más hacia el equipo que hacia el gerente. Clarizen hace que todos se
involucren en el proyecto: los ejecutantes, los proveedores, los gerentes y el cliente.
También creemos que los proyectos son intrínsecamente caóticos, y que los proyectos del
mundo real no avanzan idénticamente a un Diagrama de Gantt. Los proyectos reales
tienen problemas que no están en el papel: deadlines incumplidos, falta de comunicación,
gente que sale o entra al grupo del proyecto, problemas con el alcance.