Este documento proporciona información sobre proyectos, Microsoft Project y hitos. Define un proyecto como un conjunto de actividades interrelacionadas con un inicio y fin definidos para lograr un objetivo utilizando recursos limitados. Explica las etapas para elaborar un proyecto y describe las funciones básicas de Microsoft Project como crear planes de proyectos, asignar tareas a recursos y crear hitos para medir el progreso.

1. INSTITUTO DE INFORMATICA
JUEVES DE 8-12
LORENA HERRERA

2. ¿Qué es un proyecto
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades
interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza
recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
_ Es la búsqueda de una solución inteligente a un problema tendiente a
resolver, fundamentalmente, necesidades humanas.
_ Es la combinación de todos los recursos necesarios, reunidos en una
organización temporal, para la transformación de una idea en una
realidad.
_ El proyecto de inversión es un plan que, si se le asignan recursos
humanos, tecnológicos, financieros y otros insumos, podrá producir un
bien o un servicio, útil al ser humano y a la sociedad en general.
_ Tiene por objeto estudiar seriamente la viabilidad, la utilidad económica
y social. Solo así es posible asignar los escasos recursos económicos
al mejor proyecto y a la mejor opción.

3. ETAPAS PARA ELABORAR UN PROYECTO.
1 - Plantear bien el problema
2 - Efectuar una “radiografía” de la producción
3 - Realizar un estudio del mercado
4 - Imaginar y simular varias vías posibles de
proyecto
5 - Definir y evaluar un proyecto óptimo
6 - Efectuar un ensayo a pequeña escala y de
duración limitada
7 - Efectuar un balance del ensayo y desarrollar el
proyecto a una escala superior

4. ¿QUE ES MICROSOFT PROYECT?
Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos,
comunicarlos a otros usuarios y adaptarse a los cambios a medida
que éstos se van produciendo. Es un sistema de planificación de
proyectos versátil y fácil de utilizar.
Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a
otras aplicaciones de Microsoft. Las barras de menús, los comandos,
las barras de herramientas, los menús contextuales y los cuadros de
diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel,
Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitará los
primeros pasos de su uso.
La versión 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. A
partir de la versión 4.0 comienzan a editarse también en español.
Esta versión implico varias mejoras respecto a su antecesora,
especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades
como la introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones,
la organización de tareas en estructura jerárquica y la vinculación
de tareas para diferentes tipos de relaciones están sumamente
simplificadas.

5. ASIGNAR TAREAS
En Microsoft Project, los recursos pueden ser el personal o el equipo
necesario para completar el proyecto. Si en éste participa un número
considerable de personas resultará útil asignar el trabajo de cada tarea a
individuos específicos lo cual permite mantener un seguimiento de quien
es el responsable de cada tarea en cualquier momento.
Asignación de recursos en el menú
ASIGNAR UN RECURSO A UNA TAREA: Insertar.
1.- En el menú Ver, elija Diagrama de 4.- En el campo "Nombre" escriba el
Gantt. nombre del recurso que desee asignar a la
2.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea tarea seleccionada.
a la que desee asignar un recurso. 5.- Elija el botón "Asignar"
3.- Haga clic en el botón "Asignación de Además, será posible agregar detalles
recursos" de la barra de herramientas acerca de los recursos del proyecto en el
Estándar. cuadro de diálogo Información acerca del
recurso.

6. Crear programaciones de trabajo para los recursos.
RECURSOS. La asignación de recursos a las tareas puede ser una
parte importante del éxito en la administración del
proyecto. Se recomienda asignar recursos a las tareas
cuando el objetivo sea:
Llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado por el
personal y el equipamiento asignado a las tareas.
Asegurar una buena descripción y comprensión del
proyecto; si las responsabilidades están claras, el riesgo
de que alguna tarea se pase por alto disminuirá.
Aumentar la flexibilidad en la planificación de cómo y
cuándo deben estar terminadas las tareas.
Observar los recursos con sobreasignación o
infraasignación de trabajo.
Realizar un seguimiento de los costos de los recursos.

7. ¿QUE ES HITO ?
Para que Microsoft Project tenga en cuenta que una tarea
determinada es un hito, el campo hito debe establecerse en Sí.
Microsoft Project establece este valor en Sí automáticamente para
las tareas que se especifica con una duración de cero. Para crear los
hitos de tareas de duración no es cero, utilice el método adecuado
para la versión de Microsoft Project.
Puede utilizar hitos para identificar hechos significativos de la
programación, así como para medir el avance del proyecto. Si
introduce una duración de cero días para una tarea, Microsoft
Project mostrará un símbolo de hito en el diagrama de barras de
Gantt al comienzo de ese día. A la derecha del símbolo de hito
aparecerá la fecha de comienzo de la tarea.