El documento discute varios estándares para la gestión de proyectos como el PMBOK, PRINCE2 y CMMI. También presenta dos modelos de madurez organizacional, OPM3 y aPRO, que evalúan el desempeño de una organización en la administración de proyectos, programas y carteras de proyectos a través de evaluaciones y certificaciones.

1. El PMBOK es el estándar publicado por el PMI que reúne cada 4 años, las buenas
prácticas más frecuentes en gestión de proyectos. Es verdad que la situación ideal
sería que durante estos 4 años todos respetáramos lo establecido por el estándar
hasta que 4 años más tarde salga publicado un nuevo estándar.
Sin embargo esto no es útil para responder a la realidad. Durante estos 4 años se
generan prácticas nuevas, demandas nuevas, adaptaciones y ajustes que son
necesarios para responder a la gestión de proyectos específicos.
Por esta razón la mejor manera de entender el estándar es mediante una
comprensión integral. No es cierto que una persona que no sabe nada de gestión
de proyectos deba aprender primero el contenido del estándar para luego
aprender lo nuevo que ha sido generado en el periodo más reciente. Creo que
cuando se dicta cursos de gestión de proyectos debe compartirse siempre lo
último que se genera en buenas prácticas, eventuales propuestas de cambio para
el estándar, etc.
El PMI, es un instituto que tiene publicaciones mensuales que alientan la
incorporación de nuevos aportes a la gestión de proyectos, que alienta el continuo
intercambio de conocimiento con otras entidades, y creo que sabiamente este es
el sustento de su continuo desarrollo y solidez como institución promotora del
mejoramiento de la gestión de los proyectos.
aPRO Nuevo estándar de madurez organizacional en administración de
proyectos
Paro es un estándar puro de desempeño, lo que quiere decir que evalúa los
rendimientos para asegurar la competencia. paro evalúa resultados más que
procesos. Consideremos un pastel: Muchos estándares evalúan el conocimiento
del Pastelero, y los ingredientes. Otros estándares observan cómo es preparado y
cocinado. Con aPRO, nosotros simplemente comemos un trozo del pastel y

2. evaluamos los resultados. aPRO es un modelo abierto, lo que significa que
cualquiera puede bajarlo y usarlo libremente. Este modelo también puede ser
personalizado de acuerdo a la naturaleza y a los factores que considere pertinente
alguna organización.
Ejemplo de caso de éxito con aPRO?
La ciudad de Largo en el Condado de Pinellas, Florida que forma parte de Tampa
Bay, utilizaron aPRO para comprender las capacidades en sus proyectos actuales.
Ellos realizaron la evaluación en todos los departamentos gubernamentales de
esta ciudad.
¿Cómo es el proceso de certificación aPRO?
La evaluación para la certificación está dividida en tres partes: Determinar el
Alcance, Evaluación del Desempeño y Reporte de Resultados. El proceso puede
tomar desde unas semanas hasta varios meses, dependiendo del tamaño de la
organización. Certificar en aPRO requiere un rendimiento por encima del promedio
del tiempo de la mayoría de los proyectos. La certificación requiere pasar todo el
criterio de desempeño. El Asesor busca una preponderancia de evidencia que
sugiere los criterios que han sido cumplidos. La certificación tiene una duración de
tres años.
OPM3 resalta tres elementos básicos en los cuales sustenta el avance del
Modelo, éstos son “Conocimiento” (Knowledge), “Evaluación” (Assessment), y
“Mejora” (Improvement), cada unos de estos pasos se deben ir repitiendo
periódicamente para ir “madurando”.
El Modelo establece que “Conocimiento” es el provisto por el PMBOK, así lo
estipulaba en su momento el OPM3 que fue publicado en 2003, sin embargo,
ahora se suma y enriquece con el Standard for Program Management y Portfolio
Management. Estos tres estándares son la base del conocimiento con los que
tienen que contar los integrantes de los equipos de proyectos de la Organización.
Claro que no es necesario la aplicación de todos, finalmente el Modelo de

3. madurez es para las tres verticales de PPyP y se puede ir madurando en cada una
de ellas, empezando por Proyectos luego Programas y terminando con Portafolio,
o hacerlo en paralelo, dependerá mucho del nivel de conocimiento con el que
cuenten los integrantes de la Organización al iniciar un proyecto de OPM3.
La “Evaluación” o Assesment consiste en aplicar un test de 500 (quinientas)
preguntas, sí, leyeron bien, son 500 (quinientas) preguntas relacionadas con la
práctica dentro de una Organización en Gestión de PPyP.
Existen varios estándares:
PMI PMBOK: (Project Managment Body Of Knowledge) Este es la metodología
propuesta por la asociación Project Managment Institute (PMI), es un estándar
ampliamente difundido en EEUU. www.pmi.org
PRINCE2: (Projects IN Controlled Enviroments)Es la metodología propuesta por el
Gobierno Ingles, y ampliamente difundida en
Europa.www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp
RUP: (Rational Unified Process)
XP: (eXtreme Programing) es la metodología mas difundida de la asociación Agile,
que agrupa varias metodologías de respuesta rápida y altamente flexibles.
CMMI: (Capability Maturity Model Integration). Es un método de mejoramiento a
los procesos http://www.sei.cmu.edu/cmmi/cmmi.html
P2M: (Project & Program Management for Enterprise Innovation) es el estándar
Japonés. http://www.pmaj.or.jp/ENG/P2M_Download.htm
V-Modell: es el modelo alemán promovido por el Gobierno, y el ministerio de
defensa de ese país. www.v-modell.iabg.de/
HERMES: adaptación del modelo alemán V-Modell promovido por el Gobierno
Suizo.http://www.hermes.admin.ch/
Estas metodologías intentan resolver las siguientes preguntas para un Proyecto:
· Quien? (roles dentro de un proyecto)
· Qué? (procesos, actividades y entregables dentro de un proyecto)

4. · Cuando? (plan de un proyecto, oportunidad, reglas de decisión)
· Como? (como se asignan roles, como se realizan actividades,
herramientas)