Microsoft Office Access 2007 incluye características mejoradas que simplifican la creación de bases de datos nuevas. Una base de datos contiene tablas con información sobre diferentes temas como empleados o productos, y cada tabla contiene registros y campos. El usuario puede crear nuevas tablas en una base de datos existente o nueva, o partir de plantillas de tablas estándar.

1. Microsoft Office Access 2007 dispone de una
serie de características mejoradas que
simplifican el proceso de creación de nuevas
bases de datos. Aunque haya creado bases
de datos con anterioridad, probablemente
apreciará estas características por su
capacidad de agilizar el proceso de creación.

2. Qué es una tabla?
Una tabla contiene datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos. Cada
registro de una tabla contiene información sobre un
elemento, como un determinado empleado. Un
registro se compone de campos, como un nombre,
una dirección y un número de teléfono. Los registros
se suelen denominar también filas y los campos,
columnas.

3. La base de datos puede contener muchas tablas, cada
una de ellas con información sobre un tema diferente.
Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos
de diferentes tipos, como texto, números, fechas e
imágenes.
En la lista siguiente se indican algunos ejemplos de
tablas comunes que puede crear.

4. Caracteristicas
Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y
sus direcciones
Un catálogo de los productos en venta con precios e
imágenes de cada artículo
Una tabla de tareas para controlar las tareas y los
plazos
Un inventario de equipo o stock disponible

5. Crear una tabla nueva
Una base de datos simple, como una lista de
contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay
muchas bases de datos que contienen varias tablas.
Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo
archivo que sirve de contenedor para todos los
objetos de la base de datos, incluidas las tablas.

6. Crear una tabla en una nueva base
de datos
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Nuevo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre
del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el
icono de carpeta para buscar la ubicación.
Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva
tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de
datos.

7. Crear una tabla en una base de
datos existente
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la
base de datos.
En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en
Tabla.

8. Crear una tabla a partir de una
plantilla de tabla
Para crear una tabla Contactos, Tareas, Problemas,
Eventos o Activos, tal vez desee partir de una de las
plantillas de tablas para estos temas que se incluyen
en Office Access 2007. Las plantillas de tablas se
diseñaron para que fueran compatibles con las listas
de Windows SharePoint Services 3.0 del mismo
nombre.

9. Como crear
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la
base de datos.
En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en
Plantillas de tabla y, a continuación, seleccione una
de las plantillas disponibles de la lista.

10. Como crear
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la
base de datos.
En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en
Plantillas de tabla y, a continuación, seleccione una
de las plantillas disponibles de la lista.