Este documento ofrece información sobre las tablas en Microsoft Access. Explica que las tablas son objetos fundamentales en una base de datos donde se almacena la información. Detalla los tipos de datos que se pueden usar en las tablas y el proceso para crear y diseñar una tabla.

1. Grupo:
SUCCESS OF TOMORROW
Alumnas:
Carlos Díaz Mirtha Elena
Díaz Chunga Fiorela Jhogany
Tema: Diseño de una base de datos
Curso:
Modelamiento de Base de Datos
Docente:
Porro Chulí Marco junio - 2016
“ Año de la Consolidación del Mar de Grau”

3. Una tabla de base de datos es similar en
apariencia a una hoja de cálculo en
cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una
tabla de base de datos.

4. Es un espacio de almacenamiento para un
dato en particular. En las bases de datos,
un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos forman un
registro, donde pueden existir campos en
blanco, siendo éste un error del sistema
operativo. En las hojas de cálculo los
campos son llamados celdas.

5.  Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto
caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene
una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su
longitud máxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres
como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud
máxima de 65.536 caracteres.
 Número: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad
tamaño del campo nos permite concretar más.

6.  Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas
desde el año 100 al año 9999.
 Moneda: para valores de dinero y datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales.
 Auto numeración: número secuencial (incrementado
de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla.
 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de
entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).

7.  Lo primero que debemos hacer es pulsar el botón Diseño de
tabla que se encuentra dentro del grupo Tablas en la ficha
Crear.
 Una vez que se muestra la cuadrícula en el panel derecho
el procedimiento será el mismo para todos los campos.
 En la columna Nombre del campo colocaremos los nombres
de los campos de la tabla y en la columna Tipo de
datos elegiremos el tipo de dato para cada campo de la tabla.
 Como regla general siempre colocamos primero el campo
clave. Para establecer el campo clave debemos seleccionar el
campo correspondiente y pulsar el botón Clave principal que
se encuentra en la ficha Diseño.
 Podrás diferencia el campo de la clave principal por un
pequeño icono que se mostrará a la izquierda del nombre.

8.  Busque el sitio de SharePoint que contenga las listas que
quiera copiar y anote la dirección correspondiente.
 Identifique las listas que quiera copiar en la base de datos y
decida si quiere la lista entera o solo una vista en concreto.
Puede importar varias listas en una sola importación, pero
solo se puede importar una vista de cada lista
 Repase las columnas de la lista o vista de origen.
 Identifique la base de datos a la que quiere importar las
listas.
 Asegurarse de que tiene los permisos necesarios para
agregar datos a la base de datos.
 Durante la importación se crea una tabla con el mismo
nombre que la lista de SharePoint. Si dicho nombre ya está
en uso, Access le anexa "1" (por ejemplo, en el caso de
Contactos1, si Contactos1 ya está en uso, Access creará
Contactos2 y, así, sucesivamente).

9.  Nombre de la Base de Datos: BIBLIOTECA.
 La Base de Datos estará compuesta por tres
tablas: socios, libros y préstamos
 Ingresar a cada tabla los siguientes registros:
 Crear las relaciones necesarias entre las tablas
para el correcto funcionamiento de la base de
datos.

12.  Las tablas son objetos fundamentales de una
base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos. Así,
una base de datos de una empresa puede
tener una tabla Contactos que almacene los
nombres de los proveedores, las direcciones
de correo electrónico y los números de
teléfono. En este artículo se ofrece
información general sobre las tablas de las
bases de datos de Access. Antes de crear
una, tenga claro cuáles son sus requisitos y
decida cuántas necesita.

13.  En conclusión Microsoft Access es un
programa que a sido diseñado para poder
manipular grandes cantidades de datos
importantes o información mediante bases de
datos
 Microsoft Access es un programa creado para
crear, manipular y modificar bases de datos
acerca de cualquier tema.

14.  Microsoft Access contiene también muchas
formas para poder mantener un orden con la
información como las tablas y los formularios
al igual que también cuenta con elementos
que ayudan al usuario o usuaria como, por
ejemplo, las consultas, utilizadas para ubicar
los datos, informes, utilizado para imprimir la
información y la base de datos, macros y
módulos, utilizados para crear funciones que
faciliten el trabajo, y los controles, que
facilitan la internas con el usuario.

15.  https://support.office.com/es-
es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-
78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7
 http://nelsonjuliaomartinez.overblog.com/lo
s-tipos-de-datos-en-access-an%C3%A1lisis-
de-6-30pm-a-8-30pm-semanal
 http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.pe
/2013/05/microsoft-access-registro-
campo-base-de.html